學校沙盤室管理制度一、總則（一）目的為了規范學校沙盤室的使用與管理，確保沙盤室能為教學、科研、心理咨詢等工作提供良好的支持，充分發揮其功能，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體師生及經學校批準使用沙盤室的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：保障使用人員的人身安全和沙盤室設備設施的安全，防止發生安全事故。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和要求使用沙盤室，確保使用的規范性和有效性。3.資源共享原則：在滿足教學、科研等核心需求的前提下，合理安排使用時間，提高資源利用率，實現資源共享。二、沙盤室管理職責（一）管理部門學校心理健康教育中心負責沙盤室的日常管理工作，包括設備維護、環境管理、使用安排等。（二）管理人員職責1.中心主任職責全面負責沙盤室的管理工作，制定和完善管理制度。協調與學校各部門的關系，保障沙盤室的正常運行。監督檢查沙盤室的使用情況和設備維護情況，及時解決存在的問題。2.沙盤室管理員職責負責沙盤室的日常開放與關閉，做好使用登記工作。定期檢查沙盤室的設備設施，確保其正常運行，如發現問題及時報修。維護沙盤室的環境衛生，保持室內整潔有序。協助使用人員正確使用沙盤室設備，提供必要的技術支持和指導。三、沙盤室使用規定（一）使用申請1.學校師生因教學、科研、心理咨詢等工作需要使用沙盤室，需提前[X]個工作日填寫《沙盤室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數、使用目的等信息。2.申請表經所在部門負責人簽字同意后，提交至心理健康教育中心。3.心理健康教育中心根據申請情況，統籌安排沙盤室的使用時間，并及時反饋給申請人。（二）使用時間1.沙盤室的開放時間為[具體開放時間段]，如有特殊情況需要調整開放時間，將提前在學校公告欄或相關平臺通知。2.使用人員應嚴格按照預約時間使用沙盤室，不得擅自提前或推遲使用。如因特殊原因需要變更使用時間，需至少提前[X]小時通知心理健康教育中心。3.每次使用時間一般不超過[X]小時，如有特殊需求，需提前向心理健康教育中心說明并經同意。（三）使用人數1.沙盤室每次使用人數一般不超過[X]人，以確保使用效果和安全。2.如需多人同時使用，應提前說明，心理健康教育中心根據實際情況進行安排。（四）使用流程1.使用人員進入沙盤室前，需在管理員處簽到，并領取沙盤室使用相關物品。2.按照管理員的指導，正確使用沙盤室的設備設施，包括沙盤、沙具、桌椅等。3.使用過程中應保持安靜，尊重他人，不得在室內大聲喧嘩、打鬧或進行與使用目的無關的活動。4.使用結束后，使用人員應將沙盤、沙具等物品整理歸位，清理桌面和地面衛生，關好門窗和設備電源。5.管理員在使用人員離開后，對沙盤室進行檢查，確認無誤后關閉沙盤室。（五）使用限制1.沙盤室僅限學校師生及經學校批準的人員使用，禁止非授權人員進入。2.使用人員應嚴格遵守國家法律法規和學校的規章制度，不得在沙盤室內進行違法違規或損害學校利益的行為。3.禁止在沙盤室內飲食、吸煙、吐痰等，保持室內清潔衛生。4.不得擅自拆卸、更換或損壞沙盤室的設備設施，如有損壞應照價賠償。四、沙盤室設備設施管理（一）設備設施清單心理健康教育中心應建立沙盤室設備設施清單，詳細記錄沙盤、沙具、桌椅、電腦、投影儀等設備設施的名稱、型號、數量、購置時間等信息。（二）設備設施維護1.管理員應定期對沙盤室設備設施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現問題，應及時填寫《設備設施維修申請表》，提交至學校后勤管理部門進行維修。2.對于一些簡單的設備設施故障，管理員可在專業人員的指導下進行維修，但維修后需做好記錄。3.定期對沙盤進行清理和消毒，保持沙盤的清潔衛生。對沙具進行分類整理和補充，確保沙具的完整性和豐富性。（三）設備設施更新1.根據學校教學、科研和心理咨詢工作的發展需求，以及沙盤室設備設施的使用情況，適時提出設備設施更新計劃。2.設備設施更新計劃經學校相關部門審批通過后，按照學校采購流程進行采購。3.新設備設施到貨后，管理員應及時組織驗收，確保設備設施符合要求，并做好登記和使用培訓工作。五、沙盤室環境衛生管理（一）日常清潔1.每天使用結束后，使用人員應清理桌面和地面衛生，將垃圾放入指定垃圾桶內。2.管理員每周至少對沙盤室進行一次全面清潔，包括擦拭桌椅、門窗、設備設施表面等，保持室內整潔干凈。（二）定期消毒1.每月對沙盤室進行一次全面消毒，重點對沙盤、沙具、桌椅等進行消毒處理，防止交叉感染。2.消毒方法應符合相關衛生標準和要求，可采用物理消毒或化學消毒方法。使用化學消毒劑時，應注意安全，避免對人體和設備設施造成損害。（三）環境布置1.沙盤室的環境布置應簡潔、溫馨、舒適，營造良好的心理氛圍。可根據不同的使用需求和季節變化，適時調整室內布置。2.保持室內通風良好，定期開窗換氣，確保空氣質量符合標準。六、沙盤室安全管理（一）安全制度1.心理健康教育中心應制定沙盤室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期對使用人員進行安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。（二）安全檢查1.管理員每天在使用前和使用后應對沙盤室進行安全檢查，包括檢查門窗是否關閉、設備設施是否正常運行、有無安全隱患等。2.每周至少進行一次全面的安全檢查，對發現的安全問題及時整改，確保沙盤室的安全。（三）應急處理1.制定沙盤室應急預案，明確在發生火災、地震、設備設施故障等緊急情況時的應急處理措施。2.定期組織使用人員進行應急演練，提高其應急反應能力和處理突發事件的能力。3.如發生緊急情況，使用人員應立即按照應急預案進行處理，并及時報告心理健康教育中心和學校相關部門。七、沙盤室資料管理（一）資料分類沙盤室資料主要包括使用記錄、教學科研資料、心理咨詢案例資料、設備設施檔案等。（二）資料收集與整理1.管理員負責收集和整理沙盤室的各類資料，確保資料的完整性和準確性。2.使用記錄應詳細記錄每次使用的時間、使用人員、使用目的、使用情況等信息。教學科研資料和心理咨詢案例資料應按照相關要求進行分類整理和歸檔。3.設備設施檔案應包括設備設施的購置合同、使用說明書、維修記錄等資料。（三）資料保管與查閱1.沙盤室資料應妥善保管，存放于專門的文件柜或存儲設備中，防止資料丟失或損壞。2.學校師生因教學、科研、心理咨詢等工作需要查閱沙盤室資料，需填寫《資料查閱申請表》，經心理健康教育中心負責人同意后，方可查閱。查閱過程中應愛護資料，不得擅自復印、轉借或涂改資料。3.對于涉及個人隱私或學校機密的資料，應嚴格按照保密規定進行管理，未經授權不得泄露。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請使用沙盤室或擅自更改使用時間、使用人數。2.在沙盤室內進行違法違規、損害學校利益或影響他人使用的行為。3.不遵守沙盤室使用流程，如未正確使用設備設施、未整理歸位物品等。4.損壞沙盤室設備設施或丟失沙具。5.違反沙盤室環境衛生管理規定或安全管理規定。6.未經授權查閱、復印、轉借或涂改沙盤室資料。（二）處理措施1.對于首次違規行為，心理健康教育中心將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，將視情況給予以下處理：限制其一段時間內使用沙盤室。要求其照價賠償損壞的設備設施