學校配備室管理制度一、總則（一）目的為加強學校配備室的管理，保障教學工作的順利進行，提高教學資源的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校配備室內的所有教學設備、器材、資料等的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：配備室由學校指定專人負責統一管理，確保各類教學資源的合理調配和有效使用。2.規范操作原則：所有使用人員應嚴格按照操作規程使用設備和器材，確保安全和正常運行。3.服務教學原則：以滿足教學需求為出發點，及時提供必要的教學資源支持，提高教學質量。4.節約高效原則：倡導節約使用教學資源，避免浪費，提高資源的使用效率。二、配備室管理人員職責（一）配備室主管職責1.全面負責配備室的日常管理工作，制定工作計劃和管理制度，并組織實施。2.負責教學設備、器材的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修等工作，確保設備和器材的完好率和正常使用率。3.組織開展教學資源的收集、整理、分類、編目等工作，建立健全教學資源檔案，方便教師查詢和使用。4.定期對配備室的設備、器材和資料進行盤點清查，做到賬物相符，發現問題及時處理，并向上級領導匯報。5.加強與各學科教師的溝通與聯系，了解教學需求，及時調整和補充教學資源，為教學提供優質服務。6.負責配備室的安全管理工作，制定安全制度，落實安全措施，確保設備和人員的安全。7.組織配備室工作人員的業務培訓，提高其業務水平和服務意識。（二）配備室管理員職責1.協助主管做好配備室的日常管理工作，嚴格遵守各項管理制度。2.負責教學設備、器材的入庫登記、分類存放、標識管理等工作，確保設備和器材擺放整齊、有序。3.按照教師的領用申請，及時、準確地發放教學設備和器材，并做好領用登記手續，督促使用人員按時歸還。4.定期對教學設備、器材進行檢查、維護和保養，發現問題及時報告主管，并協助維修人員進行維修。5.負責教學資料的整理、歸檔和保管工作，做好資料的借閱登記和歸還工作，防止資料丟失和損壞。6.協助主管做好配備室的安全防范工作，下班前檢查門窗、水電等是否關閉，確保配備室安全。7.完成主管交辦的其他臨時性工作任務。三、教學設備、器材管理（一）采購管理1.根據學校教學計劃和實際需求，由各學科教師提出設備、器材采購申請，經學科組長審核后報學校主管領導審批。2.學校采購部門按照審批后的采購申請，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。3.采購的設備、器材到貨后，由配備室管理人員會同采購人員、使用部門人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、質量、性能等，確保符合采購合同要求。4.驗收合格的設備、器材，由配備室管理人員填寫驗收報告，并辦理入庫手續。驗收不合格的設備、器材，應及時與供應商聯系退換貨事宜。（二）入庫管理1.配備室管理人員對驗收合格的設備、器材進行分類登記，建立設備、器材臺賬，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商等信息。2.根據設備、器材的性質和特點，選擇合適的存放地點，進行分類存放，并做好標識。對于貴重設備和易損設備，應單獨存放，加強保管。3.對入庫的設備、器材進行定期盤點，確保賬物相符。發現賬物不符時，應及時查明原因，并進行相應的處理。（三）發放管理1.教師因教學需要領用設備、器材時，應填寫領用申請表，注明設備、器材的名稱、規格、型號、數量、使用時間等信息，經學科組長審批后到配備室領取。2.配備室管理人員按照領用申請表的內容，及時、準確地發放設備、器材，并做好領用登記手續。領用登記應包括領用日期、領用人員、設備名稱、規格型號、數量、歸還日期等信息。3.對于貴重設備和大型設備的領用，應要求領用人員簽訂使用責任書，明確使用責任和歸還期限，確保設備的安全和正常使用。4.使用人員應按照操作規程正確使用設備、器材，不得擅自轉借、挪用或拆卸設備。如因教學需要延長使用時間，應提前辦理續借手續。（四）維修管理1.定期對教學設備、器材進行檢查和維護，及時發現并排除故障隱患，確保設備的正常運行。2.設備出現故障時，使用人員應及時向配備室管理人員報告。配備室管理人員應及時組織維修人員進行維修，或聯系設備供應商進行售后服務。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，包括設備名稱、規格型號、故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修記錄應妥善保存，以便日后查詢和統計分析。4.對于維修后仍無法正常使用的設備，應及時申請報廢處理，并按照相關規定進行處置。（五）報廢管理1.教學設備、器材符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后不能滿足教學需要的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；損壞嚴重，無法修復的；因自然災害或意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法使用的。2.設備、器材報廢時，由使用部門或配備室管理人員填寫報廢申請表，注明設備名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息，經學科組長審核后報學校主管領導審批。3.學校主管領導審批同意后，配備室管理人員負責組織對報廢設備、器材進行清理，并做好資產核銷工作。報廢設備、器材的殘值收入應按照學校財務制度的規定進行處理。四、教學資料管理（一）收集管理1.配備室管理人員應定期收集各類教學資料，包括教材、教參、教案、試卷、課件、音像資料等。收集渠道包括學校內部教師提供、上級教育部門發放、網絡下載、購買等。2.對收集到的教學資料進行分類整理，按照學科、年級、學期等進行歸檔，確保資料的系統性和完整性。3.建立教學資料收集登記制度，詳細記錄資料的名稱、來源、收集日期等信息，便于查詢和統計。（二）整理管理1.配備室管理人員對收集到的教學資料進行進一步的整理，包括資料的分類、編號、編目、裝訂等工作。2.對教材、教參等資料，應按照學科、版本、年級、學期等進行分類整理，并建立目錄索引，方便教師查找和使用。3.對教案、試卷等資料，應按照教師姓名、學科、年級、學期等進行分類整理，并建立電子檔案，便于存儲和管理。4.對音像資料，應按照內容、格式、使用對象等進行分類整理，并建立相應的索引目錄，方便教師借閱和使用。（三）借閱管理1.教師因教學需要借閱教學資料時，應填寫借閱申請表，注明資料名稱、借閱時間等信息，經學科組長審批后到配備室借閱。2.配備室管理人員按照借閱申請表的內容，及時為教師辦理借閱手續，并做好借閱登記。借閱登記應包括借閱日期、借閱人員、資料名稱、歸還日期等信息。3.借閱人員應按照規定的時間歸還資料，如需延長借閱時間，應提前辦理續借手續。逾期未還的，配備室管理人員應及時催還，并按照相關規定進行處理。4.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂寫、批注、污損或遺失。如因保管不善造成資料損壞或遺失的，借閱人員應照價賠償。（四）保管管理1.配備室應設置專門的資料保管室，配備必要的保管設備，如書架、文件柜、保險柜等，確保資料的安全存放。2.資料保管室應保持清潔、干燥、通風良好，防止資料受潮、發霉、蟲蛀等。3.定期對教學資料進行盤點清查，確保賬物相符。發現賬物不符時，應及時查明原因，并進行相應的處理。4.對重要的教學資料，應采取備份存儲等措施，防止因自然災害、意外事故等原因造成資料丟失。五、配備室環境管理（一）衛生管理1.配備室管理人員應定期對配備室進行清掃，保持室內整潔衛生。清掃內容包括地面、桌面、設備表面、門窗等，確保無灰塵、無雜物。2.對教學設備、器材和資料，應定期進行清潔保養，防止灰塵、污垢等影響設備和資料的使用壽命。3.配備室內應設置垃圾桶，并及時清理垃圾，保持環境整潔。（二）安全管理1.配備室應配備必要的安全設施，如滅火器、防盜門窗、監控設備等，確保設備和人員的安全。2.加強對配備室的安全檢查，定期檢查設備、器材和資料的存放情況，以及水電、門窗等設施的安全狀況，及時發現并排除安全隱患。3.配備室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。4.下班前，配備室管理人員應關閉門窗、水電等設施，確保配備室安全。（三）設備擺放管理1.教學設備、器材應按照分類存放的原則，整齊有序地擺放在指定的位置，并做好標識。2.設備擺放應便于操作和維護，不得相互擠壓、碰撞，確保設備的正常使用和安全。3.配備室內應留出必要的通道，便于人員通行和設備搬運。六、人員培訓與考核（一）培訓管理1.配備室管理人員應定期參加學校組織的業務培訓，不斷提高自身的業務水平和服務意識。2.根據工作需要，配備室管理人員可以參加相關部門組織的專業培訓，如設備維修、資料管理等培訓，提高專業技能。3.鼓勵配備室管理人員自主學習，不斷更新知識結構，提高綜合素質。（二）考核管理1.學校建立配備室管理人員考核制度，對管理人員的工作表現進行定期考核。考