專項幫扶資金管理制度總則目的為規(guī)范公司專項幫扶資金的管理和使用，確保資金合理、有效、透明地用于幫扶公司員工，解決員工在工作和生活中遇到的特殊困難，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因遭受重大疾病、意外傷害、自然災(zāi)害等突發(fā)情況，或因家庭特殊困難導(dǎo)致生活陷入困境，需要公司給予專項幫扶的情況。管理原則1.專款專用原則：專項幫扶資金必須專款專用，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.公正透明原則：資金申請、審核、發(fā)放過程應(yīng)公開、公平、公正，接受公司內(nèi)部和員工的監(jiān)督。3.適度幫扶原則：根據(jù)員工實際困難程度和公司經(jīng)濟(jì)狀況，合理確定幫扶金額，給予適度的資金援助。4.及時高效原則：對符合幫扶條件的申請，應(yīng)及時審核、審批，盡快發(fā)放幫扶資金，以解員工燃眉之急。資金來源專項幫扶資金主要來源于公司以下幾個方面：1.公司年度預(yù)算安排：每年公司在財務(wù)預(yù)算中專門列支一定金額作為專項幫扶資金。2.員工愛心捐贈：鼓勵員工自愿捐贈，所捐款項全部納入專項幫扶資金賬戶。3.其他合法渠道籌集的資金：如公司獲得的相關(guān)社會捐贈、政府扶持資金等，在符合規(guī)定用途的前提下，可作為專項幫扶資金的補(bǔ)充來源。資金申請與審批申請條件員工符合下列情形之一的，可以申請專項幫扶資金：1.本人或直系親屬（父母、配偶、子女）患有重大疾病，且醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)沉重，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難。2.因遭受意外傷害，造成身體殘疾或需要長期治療康復(fù)，產(chǎn)生高額費(fèi)用，影響家庭正常生活。3.因自然災(zāi)害等不可抗力因素，致使家庭財產(chǎn)遭受重大損失，生活陷入困境。4.其他特殊原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)困難，經(jīng)公司認(rèn)定確需幫扶的情況。申請流程1.員工申請：符合幫扶條件的員工應(yīng)在知曉自身困難情況后，及時填寫《專項幫扶資金申請表》，詳細(xì)說明申請幫扶的原因、困難情況、預(yù)計所需費(fèi)用等，并提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、費(fèi)用清單、受災(zāi)證明等。2.部門初審：員工所在部門收到申請表后，應(yīng)對申請情況進(jìn)行初步審核，核實所提供材料的真實性和完整性，了解員工實際困難程度，并簽署部門意見。3.人力資源部審核：人力資源部收到經(jīng)部門初審的申請表后，進(jìn)行進(jìn)一步審核。審核內(nèi)容包括申請條件是否符合、材料是否齊全有效、困難情況是否屬實等。必要時，可向相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實。4.公司審批：人力資源部將審核通過的申請表提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)員工困難情況、資金狀況等因素，綜合考慮后做出審批決定，確定幫扶金額。審批權(quán)限1.幫扶金額在[X]元及以下的，由人力資源部負(fù)責(zé)人審批。2.幫扶金額在[X]元至[X]元之間的，由分管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.幫扶金額超過[X]元的，由公司總經(jīng)理審批。資金發(fā)放發(fā)放方式專項幫扶資金原則上以銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至員工本人銀行賬戶。發(fā)放時間審批通過后的幫扶資金應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工賬戶。如遇特殊情況需延遲發(fā)放的，應(yīng)及時向員工說明原因。資金管理與監(jiān)督賬戶管理公司設(shè)立專項幫扶資金專用賬戶，由財務(wù)部負(fù)責(zé)賬戶的日常管理和資金收支核算。賬戶資金應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲和使用，確保資金安全。財務(wù)核算財務(wù)部應(yīng)建立健全專項幫扶資金財務(wù)核算制度，對資金的收入、支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期編制財務(wù)報表，真實反映資金的使用情況。監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對專項幫扶資金的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查資金是否專款專用、審批手續(xù)是否齊全、發(fā)放是否合規(guī)等。2.人力資源部應(yīng)定期對已發(fā)放幫扶資金的員工進(jìn)行回訪，了解資金使用效果和員工滿意度，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.員工有權(quán)對專項幫扶資金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向公司相關(guān)部門反映。后續(xù)跟蹤與反饋跟蹤機(jī)制1.人力資源部負(fù)責(zé)對申請專項幫扶資金的員工進(jìn)行跟蹤，了解幫扶資金對員工困難解決的實際幫助情況。2.對于因重大疾病或意外傷害申請幫扶的員工，可根據(jù)實際情況定期回訪，關(guān)心其病情進(jìn)展和康復(fù)情況。信息反饋1.員工應(yīng)在幫扶資金使用一段時間后，向人力資源部反饋資金使用情況和個人困難解決進(jìn)展。2.人力資源部應(yīng)將員工反饋的信息進(jìn)行整理分析，總結(jié)幫扶工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)幫扶工作提供參考。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.員工以欺詐、偽造證明材料等手段騙取專項幫扶資金的。2.相關(guān)工作人員在資金申請、審核、發(fā)放過程中，存在弄虛作假、徇私舞弊等違規(guī)行為的。處理措施1.對于騙取幫扶資金的員工，公司將責(zé)令其退還全部騙取的資金，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。2.對于違規(guī)操作的工作人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、辭退等處分；給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)