儀器借出登記管理制度一、總則1.目的為了加強公司儀器設備的管理，規范儀器借出行為，確保儀器設備的安全、完整和正常使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的借出管理，包括但不限于生產設備、檢測儀器、實驗設備等。3.管理原則儀器設備的借出應遵循必要性、合理性、安全性的原則，嚴格履行審批手續，確保儀器設備在借出期間得到妥善使用和保管。二、儀器借出申請1.申請部門及人員公司內部各部門因工作需要借用儀器設備時，由借用部門填寫《儀器借出申請表》。申請表應明確借用儀器的名稱、規格型號、數量、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。2.申請流程借用部門負責人對借用申請進行審核，確保借用需求真實合理，并簽字確認。然后將申請表提交至儀器設備管理部門。儀器設備管理部門收到申請表后，對儀器設備的庫存情況進行核實，如確有可借出的儀器，且符合借出條件，則進行進一步審批。審批通過后，申請表流轉至相關領導處進行最終審批。領導審批通過后，申請表返回儀器設備管理部門，由其通知借用部門辦理儀器借出手續。三、儀器借出審批1.審批權限借用價值在[X]元以下的儀器設備，由儀器設備管理部門負責人審批。借用價值在[X]元至[X]元之間的儀器設備，由分管領導審批。借用價值在[X]元以上的儀器設備，由公司總經理審批。2.審批內容審批人員應重點審查借用申請的必要性、合理性、借用時間的合理性、歸還時間的確定性以及借用部門的使用和保管能力等。對于不符合要求的申請，應予以駁回，并說明理由。四、儀器借出交接1.交接準備儀器設備管理部門在接到審批通過的申請表后，應提前做好儀器設備的準備工作。確保儀器設備性能良好、配件齊全，并對儀器設備進行清潔、調試等工作，使其處于可正常使用狀態。2.交接流程借用部門指定專人與儀器設備管理部門辦理交接手續。交接時，雙方應共同對儀器設備的外觀、數量、配件、功能等進行仔細檢查，并在《儀器設備交接清單》上簽字確認。交接清單應一式兩份，雙方各執一份。儀器設備管理部門應向借用人員提供儀器設備的操作手冊、維護保養記錄等相關資料。五、儀器借出使用與保管1.使用要求借用人員應嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。在使用過程中，如發現儀器設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知儀器設備管理部門。借用人員不得將儀器設備轉借他人使用，如需轉借，必須重新辦理借用手續。2.保管要求借用部門應妥善保管借出的儀器設備，不得隨意放置，防止儀器設備受到損壞、丟失或被盜。借用期間，儀器設備如需進行維修、保養等工作，借用部門應提前通知儀器設備管理部門，并按照其要求進行操作。借用部門應負責儀器設備在借用期間的安全運輸，確保儀器設備在運輸過程中不受損壞。六、儀器歸還1.歸還申請借用期限屆滿前，借用部門應提前填寫《儀器歸還申請表》，通知儀器設備管理部門做好接收準備。申請表應注明儀器設備的名稱、規格型號、數量、預計歸還時間等信息。2.歸還交接借用部門應在規定的歸還時間內，將儀器設備完好無損地歸還至儀器設備管理部門。歸還時，雙方再次按照交接清單對儀器設備的外觀、數量、配件、功能等進行檢查。如發現儀器設備有損壞、丟失或配件不全等情況，借用部門應承擔相應的賠償責任。儀器設備管理部門在確認儀器設備無誤后，在《儀器設備交接清單》上簽字，并辦理相關歸還手續。七、賠償規定1.賠償情形如因借用人員保管不善、操作不當等原因導致儀器設備損壞、丟失或被盜，借用部門應按照儀器設備的重置價值或維修費用進行賠償。如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致儀器設備損壞，借用部門應及時通知儀器設備管理部門，并協助查明原因。如經認定屬于不可抗力因素造成的，借用部門可不承擔賠償責任，但應承擔相應的維修費用。2.賠償流程儀器設備管理部門在發現儀器設備損壞、丟失等情況后，應及時進行調查核實，并出具《儀器設備損壞/丟失情況報告》。報告中應詳細說明儀器設備的損壞/丟失情況、原因分析以及責任認定等內容。借用部門對報告內容無異議后，按照規定進行賠償。賠償金額從借用部門的部門經費中扣除。八、監督與檢查1.定期檢查儀器設備管理部門應定期對借出的儀器設備進行檢查，檢查內容包括儀器設備的使用情況、保管情況、維護保養情況等。定期檢查的周期為[具體周期]。2.不定期抽查公司內部審計部門或其他相關部門有權對儀器設備的借出情況進行不定期抽查。抽查內容包括借用申請的審批情況、交接手續的辦理情況、使用與保管情況、歸還情況等。對于抽查中發現的問題，應及時責令相關部門進行整改。九、培訓與教育1.儀器使用培訓儀器設備管理部門應定期組織借用人員進行儀器設備的使用培訓，確保借用人員熟悉儀器設備的操作規程、性能特點、維護保養要求等。培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等。2.安全與保管教育公司應加強對借用人員的安全與保管教育，提高借用人員的安全意識和責任意識。教育內容包括儀器設備的安全操作規程、防火防盜知識、環境保護要求等。十、附則1.制度解釋