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文檔簡介
運營商公司財務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作有序進行,提高資金使用效益,保障公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本財務(wù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于運營商公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理等各項工作。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經(jīng)濟效益。5.監(jiān)督性原則:加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,確保財務(wù)制度有效執(zhí)行,防范財務(wù)風(fēng)險。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)負責(zé)人、會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。審核重要財務(wù)事項,參與重大決策,提供財務(wù)支持和建議。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財務(wù)風(fēng)險。負責(zé)財務(wù)人員隊伍建設(shè),組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)憑證的編制、審核和記賬工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)分析,提供財務(wù)信息和建議。負責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)核算(一)會計核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行會計核算,正確劃分收益性支出和資本性支出。2.會計核算應(yīng)遵循一致性原則,采用統(tǒng)一的會計政策和會計估計方法。3.會計核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地記錄公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),不得漏記、錯記或隱瞞。(二)會計科目設(shè)置公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目,根據(jù)實際需要進行明細核算。會計科目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。(三)財務(wù)報表編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間應(yīng)保持勾稽關(guān)系。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核并簽字蓋章。3.公司應(yīng)定期向股東、管理層及相關(guān)部門報送財務(wù)報表,及時披露公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(四)會計檔案管理1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告等。2.會計檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行整理、歸檔和保管,不得隨意銷毀。3.查閱會計檔案應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。查閱人員不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。4.會計檔案保管期滿后,如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和銷毀。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制的原則、方法和程序。2.預(yù)算編制應(yīng)以上一年度財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),充分考慮市場變化和各項業(yè)務(wù)發(fā)展需求。3.各部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算編制要求,按時編制本部門預(yù)算草案,并提交財務(wù)部門匯總。4.財務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門對各部門預(yù)算草案進行審核、平衡,提出調(diào)整意見,報公司管理層審批。5.經(jīng)公司管理層審批后的預(yù)算方案應(yīng)下達各部門執(zhí)行,并作為公司年度考核的重要依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標(biāo)的完成。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.公司應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行考核機制,對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,對完成預(yù)算指標(biāo)的部門和個人給予獎勵,對未完成預(yù)算指標(biāo)的部門和個人進行相應(yīng)處罰。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)時,各部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見,報公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)下達各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。五、資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定進行資金籌集活動。3.公司應(yīng)制定資金籌集計劃,明確資金籌集時間、金額、用途等,并報公司管理層審批。4.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金籌集活動的管理,確保資金及時足額到位,降低資金成本和財務(wù)風(fēng)險。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立健全資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。3.重大資金支出應(yīng)實行集體決策制度,由公司管理層或董事會審議決定。4.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金使用情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,選擇合適的銀行開立賬戶,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。2.資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金安全、及時、準(zhǔn)確到賬。3.財務(wù)部門應(yīng)定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。(四)資金風(fēng)險管理1.公司應(yīng)建立健全資金風(fēng)險管理制度,加強對資金風(fēng)險的識別、評估和控制。2.資金風(fēng)險主要包括流動性風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險等。公司應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,降低資金風(fēng)險。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對資金風(fēng)險狀況進行分析和評估,及時向公司管理層報告,并提出風(fēng)險應(yīng)對建議。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強對貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金應(yīng)定期進行清查盤點,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和管理。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險。銷售部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好應(yīng)收賬款的管理工作,加強客戶信用評估,簽訂規(guī)范的銷售合同,明確付款方式和期限。3.存貨公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。財務(wù)部門應(yīng)定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。如發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因并進行處理。存貨管理部門應(yīng)合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定固定資產(chǎn)購置計劃,并按照規(guī)定的程序進行審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和技術(shù)論證,選擇性價比高的產(chǎn)品。2.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,并計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計提,計入相關(guān)成本費用。3.固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因并進行處理。固定資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)及時報公司管理層審批,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定無形資產(chǎn)購置計劃,并按照規(guī)定的程序進行審批。無形資產(chǎn)購置應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和評估,確保無形資產(chǎn)的價值和質(zhì)量。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,并計提無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按月計提,計入相關(guān)成本費用。3.無形資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對無形資產(chǎn)進行清查盤點,確保無形資產(chǎn)賬實相符。如發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)盤盈、盤虧或減值,應(yīng)及時查明原因并進行處理。無形資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)及時報公司管理層審批,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、成本費用管理(一)成本費用核算1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,正確劃分成本費用界限,合理核算成本費用。2.成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費用與收入相匹配。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對成本費用核算的管理,及時、準(zhǔn)確地記錄和反映公司各項成本費用支出情況。(二)成本費用控制1.公司應(yīng)建立健全成本費用控制制度,加強對成本費用的預(yù)算控制、審批控制和核算控制。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照成本費用預(yù)算執(zhí)行,控制成本費用支出。如遇特殊情況需要超預(yù)算支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對成本費用控制情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(三)成本費用分析1.公司應(yīng)定期對成本費用進行分析,了解成本費用構(gòu)成和變化趨勢,為成本費用控制和決策提供依據(jù)。2.成本費用分析應(yīng)采用比較分析法、比率分析法等方法,對成本費用進行橫向和縱向比較,找出成本費用管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。3.財務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門對成本費用分析結(jié)果進行研究和討論,提出改進措施和建議,并跟蹤落實情況。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,正確核算利潤。利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.營業(yè)利潤是指公司營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等后的余額。3.利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的余額。4.凈利潤是指利潤總額減去所得稅費用后的余額。(二)利潤分配1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進行利潤分配。利潤分配順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積金、提取任意盈余公積金、向股東分配利潤。2.法定盈余公積金按照凈利潤的10%提取,累計提取額達到注冊資本的50%時,可以不再提取。3.任意盈余公積金由公司股東大會或董事會根據(jù)公司發(fā)展需要決定提取比例。4.公司向股東分配利潤應(yīng)根據(jù)股東大會或董事會的決議進行,確保股東權(quán)益得到保障。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,如實提供財務(wù)信息和相關(guān)資料。(二)外部審計1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,聘請
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