中學公用經費管理制度總則目的為規范中學公用經費的使用與管理，提高資金使用效益，保障學校教育教學工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于中學范圍內的公用經費收支管理活動。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規和財務規章制度，確保公用經費使用合法合規。2.合理性原則：根據學校教育教學實際需要，合理安排公用經費支出，提高資金使用效益。3.公開透明原則：公用經費使用情況應定期公開，接受師生和社會監督。4.專款專用原則：公用經費應專項用于學校教育教學活動及其他相關支出，不得挪作他用。經費預算管理預算編制1.學校應根據教育教學工作計劃、事業發展規劃和財力情況，科學合理地編制年度公用經費預算。2.預算編制內容應涵蓋教學業務費、辦公費、水電費、差旅費、會議費、培訓費、設備購置及維護費等各項支出。3.預算編制過程中，各部門應結合實際工作需求，提出詳細的經費預算申請，經學校財務部門匯總審核后，報學校領導班子審議通過。預算執行1.學校應嚴格按照批準的預算執行公用經費支出，不得擅自調整預算。如遇特殊情況需要調整預算，應按照規定程序報經批準。2.財務部門應建立健全預算執行監控機制，定期對預算執行情況進行分析和通報，及時發現和解決預算執行中存在的問題。3.各部門應嚴格控制經費支出，確保各項支出符合預算安排和相關規定。對于超預算支出，必須說明原因并按規定程序審批。預算調整1.在預算執行過程中，因政策變化、事業發展需要等原因確需調整預算的，學校應提出預算調整方案。2.預算調整方案應包括調整的原因、項目、金額及相關說明，經學校財務部門審核后，報學校領導班子審議通過，并按規定程序報上級主管部門備案。經費支出管理支出范圍1.教學業務費：用于購置教學用品、實驗材料、圖書資料、體育器材等，以及開展教學研究、教學改革、教學實踐活動等費用。2.辦公費：用于購置辦公用品、文具、紙張、計算機耗材等，以及辦公設備的日常維護和修理費用。3.水電費：用于支付學校的水電費支出。4.差旅費：用于教職工因公務出差所發生的交通、住宿、伙食補助等費用。5.會議費：用于召開學校各類會議所發生的場地租賃、資料印刷、會議用品等費用。6.培訓費：用于教職工參加各類培訓所發生的培訓費用。7.設備購置及維護費：用于購置教學設備、辦公設備、實驗儀器等固定資產，以及對現有設備進行維護、維修和更新改造的費用。8.其他費用：用于學校教育教學活動及其他相關支出，如校園文化建設、安全保衛、環境衛生等方面的費用。審批流程1.公用經費支出實行分級審批制度。一般支出由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批；重大支出或超過一定金額的支出，需經學校領導班子集體研究決定。2.報銷憑證應真實、合法、有效，具備完整的審批手續。報銷時，經辦人應填寫報銷單，注明支出事由、金額、日期等，并附上相關發票、清單等原始憑證。3.財務部門應嚴格按照審批流程對報銷憑證進行審核，對不符合規定的支出不予報銷。支出標準1.各項公用經費支出應嚴格按照國家和地方有關規定執行支出標準。如差旅費、會議費、培訓費等，應根據實際情況合理確定支出標準，并報上級主管部門備案。2.對于設備購置及維護費等大額支出，應按照政府采購相關規定執行，確保采購過程公開、公平、公正。經費報銷管理報銷憑證要求1.報銷憑證必須是合法有效的發票或財政監制的收據，發票應注明開票日期、購買方名稱、商品或服務名稱、數量、單價、金額等內容，并加蓋發票專用章。2.報銷憑證應與實際支出內容相符，不得虛開發票或使用虛假發票報銷。3.除發票外，報銷憑證還應附上相關的清單、合同、審批文件等原始憑證，以證明支出的真實性和合理性。報銷期限1.教職工應在費用發生后及時辦理報銷手續，原則上應在一個月內報銷完畢。特殊情況需要延期報銷的，應經財務部門同意。2.對于跨年度的費用支出，應在次年的規定時間內報銷，逾期不予受理。報銷流程1.經辦人將整理好的報銷憑證粘貼在報銷單上，并填寫報銷事由、金額、日期等信息，簽字后提交部門負責人審核。2.部門負責人對報銷憑證的真實性、合理性進行審核，簽字確認后報分管領導審批。3.分管領導對報銷事項進行審批，簽字同意后交財務部門審核。4.財務部門對報銷憑證的合法性、合規性進行審核，對不符合規定的支出不予報銷。審核通過后，報財務負責人簽字。5.財務負責人簽字后，報銷憑證交學校領導簽字批準。6.學校領導簽字批準后，報銷憑證交財務部門辦理報銷手續，支付報銷款項。經費使用監督與檢查內部監督1.學校應建立健全內部監督機制，加強對公用經費使用的日常監督和檢查。財務部門應定期對公用經費收支情況進行審計，及時發現和糾正存在的問題。2.各部門應積極配合財務部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對發現的違規行為，應及時進行整改，并追究相關人員的責任。外部監督1.學校應主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監督檢查，如實提供公用經費使用情況的相關資料和信息。2.學校應定期向師生和社會公開公用經費使用情況，接受師生和社會的監督。對于師生和社會提出的意見和建議，應認真研究并及時整改。資產與物資管理固定資產管理1.學校應建立健全固定資產管理制度，加強對固定資產的購置、驗收、登記、保管、使用、處置等環節的管理。2.固定資產購置應按照規定程序進行，納入政府采購范圍的應實行政府采購。購置后應及時辦理驗收手續，登記入賬，并建立固定資產卡片。3.固定資產應定期進行清查盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產，應及時查明原因，按規定進行處理。4.固定資產的處置應按照規定程序進行，經批準后進行報廢、轉讓、捐贈等處置。處置收入應及時足額上繳財政。物資管理1.學校應建立健全物資管理制度，加強對教學用品、辦公用品、實驗材料等物資的采購、驗收、保管、使用等環節的管理。2.物資采購應按照規定程序進行，實行集中采購或分散采購相結合的方式。采購后應及時辦理驗收手續，登記入賬，并建立物資臺賬。3.物資應妥善保管，定期進行清查盤點，確保賬實相符。對于變質、損壞、過期等物資，應及時進行清理和處理。財務檔案管理檔案內容1.學校公用經費財務檔案應包括預算編制、執行、調整等相關資料，經費支出的報銷憑證、審批文件、會計賬簿、會計報表等。2.財務檔案應按照時間順序和類別進行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案保管1.學校應設立專門的財務檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保財務檔案的安全保管。2.財務檔案應按照規定的保管期限進行保管，期滿后如需銷毀，應按照規定程序進行審批和銷毀。檔案查閱1.因工作需要查閱財務檔案的，應填寫查閱申請表，經財務部門負責人批準后，方可查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。2