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文檔簡介

企業人臉考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司勞動紀律管理,規范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本企業人臉考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關勞動政策,確??记诠芾砗戏ê弦?。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤記錄真實、準確、公正,不因員工職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。3.全面覆蓋原則:涵蓋公司各個部門、各個崗位的員工,確保考勤管理無死角。4.動態管理原則:根據公司發展和實際情況,適時對考勤管理制度進行修訂和完善,以適應新的管理需求。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善公司人臉考勤管理制度,并監督執行。2.負責公司全體員工人臉考勤數據的收集、整理、統計和分析工作。3.依據考勤記錄,核算員工工資、獎金、福利等相關薪酬待遇。4.處理員工考勤異常情況,如遲到、早退、曠工、請假等,并按照公司規定進行相應處理。5.定期向公司管理層匯報考勤情況,為公司決策提供數據支持。(二)各部門負責人1.負責本部門員工的日??记诠芾砉ぷ鳎酱賳T工按時上下班,遵守公司考勤制度。2.對本部門員工的考勤情況進行審核和確認,確保考勤數據的真實性和準確性。3.及時向人力資源部門反饋本部門員工的考勤異常情況,并協助人力資源部門進行處理。4.根據工作需要,合理安排員工的工作任務和排班計劃,確保工作的正常開展。(三)考勤設備管理部門1.負責公司人臉考勤設備的安裝、調試、維護和管理工作,確保設備正常運行。2.定期對考勤設備進行檢查和保養,及時處理設備故障,保證考勤數據的準確采集。3.負責考勤設備操作人員的培訓和指導,確保其熟練掌握設備的操作方法和流程。4.對考勤設備的使用情況進行記錄和統計,為設備的更新和升級提供依據。三、考勤規定(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制,員工應嚴格按照規定的時間上下班。2.上午上班時間為[具體時間],下午上班時間為[具體時間],中午休息時間為[具體時長]。3.因工作需要,部分崗位可實行彈性工作時間,但需提前向人力資源部門報備,并經公司領導批準。(二)考勤方式1.公司采用人臉考勤系統進行考勤管理,員工每天上下班時需在考勤設備上進行人臉打卡。2.如遇考勤設備故障或其他特殊情況無法正常打卡,員工應及時向本部門負責人報告,并填寫《考勤異常申請表》,經部門負責人簽字確認后,交人力資源部門備案。(三)遲到、早退規定1.遲到:員工未在規定的上班時間到達公司,即為遲到。遲到[X]分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到[X]分鐘以上至[X]小時以內的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規定的下班時間之前離開公司,即為早退。早退[X]分鐘以內的,每次扣罰[X]元;早退[X]分鐘以上至[X]小時以內的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。(四)曠工規定1.曠工:員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工一天,扣罰當日工資的[X]倍,并扣除當月獎金的[X]%;曠工連續超過[X]天或累計超過[X]天的,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。(五)請假規定1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假等。2.請假流程:員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假事由等,并按照審批權限依次報部門負責人、人力資源部門、公司領導審批。病假需提供醫院出具的診斷證明或病假條;事假需提前說明請假原因,并經部門負責人同意;年假、婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假等按照國家相關法律法規及公司規定執行。員工請假獲批后,將《請假申請表》交人力資源部門備案,并做好工作交接。3.請假審批權限:請假[X]天以內的,由部門負責人審批;請假[X]天以上至[X]天的,由部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假超過[X]天的,由部門負責人、人力資源部門審核后,報公司領導審批。(六)加班規定1.公司提倡員工在正常工作時間內完成工作任務,如因工作需要確需加班的,員工應填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后,報人力資源部門備案。2.加班時間以考勤記錄為準,公司將根據實際情況安排調休或支付加班工資。加班工資按照國家相關法律法規執行。3.員工自行加班的,未經公司批準,公司不予認可,不支付加班工資或安排調休。四、考勤數據處理(一)數據采集1.人臉考勤設備每天定時采集員工的考勤數據,并上傳至公司考勤管理系統。2.考勤設備操作人員應及時對采集到的數據進行檢查和核對,確保數據的準確性和完整性。(二)數據統計1.人力資源部門每月定期對考勤數據進行統計和分析,生成員工考勤報表。2.考勤報表應包括員工的出勤情況、遲到早退次數、曠工天數、請假情況、加班情況等詳細信息。(三)數據核對與反饋1.人力資源部門將考勤報表發送至各部門負責人進行核對,各部門負責人應在規定時間內完成核對,并反饋核對結果。2.如發現考勤數據有誤,部門負責人應及時與人力資源部門溝通,查明原因并進行更正。(四)數據存檔1.人力資源部門將核對無誤的考勤報表進行存檔,作為員工考勤管理的重要依據。2.考勤數據的存檔期限按照國家相關法律法規及公司檔案管理規定執行。五、考勤異常處理(一)異常情況分類1.考勤設備故障導致無法正常打卡。2.員工忘記打卡。3.因不可抗力因素導致無法按時打卡。4.其他特殊情況導致考勤異常。(二)異常處理流程1.員工發現考勤異常情況后,應在當天及時向本部門負責人報告,并填寫《考勤異常申請表》。2.部門負責人對員工提交的《考勤異常申請表》進行審核,如情況屬實,應簽字確認,并注明處理意見。3.對于考勤設備故障導致無法正常打卡的情況,考勤設備管理部門應及時進行維修,并提供相關證明材料;對于員工忘記打卡的情況,部門負責人可根據實際情況進行核實和處理;對于因不可抗力因素導致無法按時打卡的情況,員工應提供相關證明材料,經部門負責人審核后,報人力資源部門備案。4.人力資源部門對各部門提交的《考勤異常申請表》進行匯總和審核,根據公司考勤制度進行相應處理。(三)申訴機制1.員工對考勤處理結果如有異議,可在收到處理結果后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門接到員工申訴后,應及時進行調查核實,并在[X]個工作日內給予員工答復。3.如員工對人力資源部門的答復仍不滿意,可向公司領導提出申訴,公司領導將根據實際情況進行最終裁決。六、監督與檢查(一)日常監督1.人力資源部門定期對公司各部門的考勤情況進行抽查,檢查員工的出勤情況、打卡記錄、請假審批等是否符合公司考勤制度。2.各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監督,發現問題及時糾正,并向人力資源部門報告。(二)定期檢查1.公司每季度對考勤管理制度的執行情況進行一次全面檢查,檢查內容包括考勤數據的準確性、考勤異常處理的及時性、各部門考勤管理工作的落實情況等。2.定期檢查結果將在公司內部進行通報,對考勤管理工作執行不力的部門和個人進行批評教育,并責令限期整改。(三)違規處理1.對于違反公司考勤制度的員工,公司將按照本制度的相關規定進行嚴肅處理,情節嚴重的將給予紀律處分或解除勞動合同。2.對于在考勤管理工作中

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