任務分解分級管理制度一、總則（一）目的為了確保公司各項任務能夠高效、有序地開展，明確各層級職責，提高工作效率和質量，特制定本任務分解分級管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及全體員工。（三）基本原則1.明確職責原則：清晰界定各層級、各崗位在任務執行中的職責，避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。2.分級管理原則：根據任務的重要性、復雜程度等因素進行分級，實施不同層級的管理和監控。3.協同合作原則：強調部門之間、崗位之間的協同配合，形成合力完成任務。4.動態調整原則：根據公司業務發展、內外部環境變化等，對任務分解分級進行適時調整。二、任務分解（一）任務分解的概念任務分解是將公司整體目標和各項工作任務逐步細化為具體的、可操作的子任務的過程。（二）任務分解的方法1.按工作流程分解：依據業務流程，將任務按照先后順序進行分解，明確每個環節的工作內容和責任人。2.按職能模塊分解：根據公司的職能部門設置，將任務分配到相應的職能模塊中，由各部門負責具體實施。3.按時間維度分解：將長期任務分解為階段性任務，并確定每個階段的時間節點和目標。（三）任務分解的步驟1.確定總任務：明確公司整體目標或某一項目的總體任務。2.列出主要任務：圍繞總任務，梳理出若干關鍵的主要任務。3.分解主要任務：將主要任務進一步細化為子任務，直至子任務可直接由具體人員執行。4.明確任務關系：確定各子任務之間的先后順序、邏輯關系等。（四）任務分解的示例以新產品研發項目為例，任務分解如下：1.市場調研目標市場分析：分析不同市場的需求、競爭狀況等。客戶需求調研：收集潛在客戶對產品的功能、特性等方面的需求。競爭對手產品研究：剖析競爭對手同類產品的優勢和不足。2.產品設計功能設計：確定產品應具備的各項功能。外觀設計：設計產品的外形、包裝等。技術方案制定：規劃產品實現的技術路線。3.研發實施原型制作：根據設計方案制作產品原型。技術研發與測試：進行技術攻關，對產品進行各項測試。問題解決與優化：及時解決研發過程中出現的問題，優化產品性能。4.生產準備生產工藝確定：制定適合大規模生產的工藝。原材料采購：采購生產所需的原材料。生產設備調試：確保生產設備正常運行。5.產品上線產品試生產：進行小規模試生產，檢驗產品質量穩定性。市場推廣策劃：制定產品市場推廣方案。正式投產與上市：全面投入生產并推向市場。三、任務分級（一）任務分級的依據1.重要性：對公司戰略目標實現的影響程度。2.復雜程度：任務涉及的環節、因素等的多少和難易程度。3.影響范圍：任務執行后對公司內外部產生的影響大小。（二）任務分級的標準1.一級任務直接關系公司戰略目標實現，對公司發展具有重大影響的任務。涉及公司核心業務、關鍵技術或重要資源的任務。跨部門、跨領域且協調難度大的綜合性任務。2.二級任務對公司業務發展有較大推動作用，是實現公司階段性目標的重要支撐任務。涉及多個部門協作，需要一定資源協調的任務。具有一定創新性或挑戰性的任務。3.三級任務為完成二級任務而細化的具體執行任務。相對獨立，對局部工作或部門業務有直接影響的任務。常規性、重復性較高的任務。（三）任務分級的示例1.一級任務：新產品研發項目（如上述示例中的整個新產品研發項目）2.二級任務：市場調研中的目標市場分析、產品設計中的功能設計等3.三級任務：目標市場分析中的具體行業數據收集、功能設計中的某項具體功能的詳細規劃等四、任務執行與監控（一）任務分配1.任務分解分級完成后，由上級主管根據員工的崗位職責、技能水平等因素，將具體任務分配給合適的員工或團隊。2.在任務分配過程中，應確保員工清楚了解任務的目標、要求、時間節點、質量標準等關鍵信息。（二）任務執行1.員工接到任務后，應制定詳細的工作計劃，明確任務執行步驟和時間安排，并嚴格按照計劃開展工作。2.在任務執行過程中，員工應及時與上級主管和相關協作部門溝通，匯報工作進展，反饋遇到的問題。3.各部門負責人要定期檢查本部門員工任務執行情況，協調解決部門內部的問題。（三）任務監控1.建立任務監控機制，上級主管定期對所分配任務的執行情況進行檢查和評估。2.監控內容包括任務進度、工作質量、資源使用情況、成本控制等方面。3.對于任務執行過程中出現的偏差，應及時采取糾正措施，確保任務按計劃順利推進。（四）進度跟蹤與匯報1.員工每周提交任務進展報告，詳細說明本周完成的工作內容、遇到的問題及解決方案、下周工作計劃等。2.各部門負責人每月匯總本部門任務執行情況，形成部門任務執行月報，上報公司管理層。3.根據任務的重要性和緊急程度，適時召開任務進度匯報會，集中解決任務執行過程中的重大問題。五、任務調整（一）調整原因1.公司戰略調整導致任務目標發生變化。2.內外部環境變化，如市場需求、政策法規等因素影響任務執行。3.任務執行過程中發現原任務分解分級不合理。4.其他不可預見的因素導致任務需要調整。（二）調整流程1.提出調整申請：任務執行部門或相關人員根據調整原因，填寫任務調整申請表，詳細說明調整的內容、理由、預期影響等。2.審核與評估：申請表提交上級主管審核，主管組織相關部門和人員對調整申請進行評估，分析調整的必要性和可行性。3.批準與實施：經公司管理層批準后，按照新的任務分解分級和要求組織實施調整。（三）溝通與協調任務調整過程中，要加強與各相關部門和人員的溝通與協調，確保調整信息及時傳達，避免對其他工作造成不必要的影響。六、考核與激勵（一）考核指標1.任務完成情況：是否按時、按質、按量完成任務。2.工作質量：任務成果是否符合規定的質量標準。3.協作能力：與其他部門或人員協作配合的效果。4.問題解決能力：在任務執行過程中解決問題的能力和效果。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對員工任務執行情況進行一次定期考核。2.項目考核：對于重大項目或專項任務，在任務結束后進行專項考核。3.上級評價與自評相結合：上級主管根據員工工作表現進行評價，員工同時進行自我評價，綜合得出考核結果。（三）激勵措施1.績效獎金：根據考核結果發放績效獎金，對表現優秀的員工給予適當獎勵。2.晉升機會：將任務執行情況作為員工晉升的重要參考依據，優先考慮表現突出的員工。3.榮譽表彰：對在任務執行中表現卓越的員工進行公開表彰，頒發榮譽