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文檔簡介
防惡劣天氣應急管理制度一、總則(一)目的為有效防范和應對惡劣天氣對公司生產經營、員工生命安全和財產造成的不利影響,保障公司各項工作的正常有序開展,特制定本應急管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司在惡劣天氣(如暴雨、暴雪、大風、雷電、冰雹、寒潮等)期間的應急管理工作。(三)工作原則1.以人為本,安全第一:始終把保障員工的生命安全和身體健康放在首位,最大程度地減少惡劣天氣造成的人員傷亡和財產損失。2.預防為主,防抗結合:堅持預防與應急相結合,做好應對惡劣天氣的各項準備工作,提高防范意識和應急處置能力,做到早預防、早發現、早報告、早處置。3.統一領導,分級負責:在公司統一領導下,各部門、各單位按照職責分工,負責本部門、本單位的惡劣天氣應急管理工作,形成分級負責、協同應對的工作格局。4.快速反應,科學應對:建立健全快速反應機制,及時收集、分析和報告惡劣天氣信息,采取科學有效的應對措施,迅速開展搶險救援和恢復生產等工作。二、組織指揮體系及職責(一)應急指揮中心成立公司防惡劣天氣應急指揮中心(以下簡稱“應急指揮中心”),由公司總經理擔任總指揮,副總經理擔任副總指揮,各相關部門負責人為成員。應急指揮中心下設辦公室,設在公司安全管理部門,負責日常工作。(二)應急指揮中心職責1.全面領導公司防惡劣天氣應急管理工作:研究制定應對惡劣天氣的重大決策和指導意見,部署應急處置工作。2.及時了解和掌握惡劣天氣發展動態:收集、分析和評估惡劣天氣對公司生產經營、員工生命安全和財產造成的影響,指揮協調各部門、各單位開展應急處置工作。3.協調解決應急處置工作中的重大問題:調配公司內外部資源,保障應急處置工作的順利進行。4.決定啟動和終止應急響應:根據惡劣天氣的嚴重程度和發展態勢,適時啟動或終止應急響應。(三)應急指揮中心辦公室職責1.負責應急指揮中心的日常工作:制定和完善防惡劣天氣應急預案,組織開展應急演練,建立應急物資儲備管理制度等。2.收集、匯總和上報惡劣天氣信息:及時向應急指揮中心報告惡劣天氣的預警信息、發展動態、影響范圍及應急處置情況等。3.傳達應急指揮中心的指令:協調各部門、各單位落實應急處置措施,跟蹤督促應急處置工作進展情況。4.組織協調應急處置工作:負責與政府相關部門、上級單位及周邊單位的溝通協調,做好應急物資、設備、人員等資源的調配工作。5.總結評估應急處置工作:對應急處置工作進行總結評估,提出改進建議,為修訂應急預案提供依據。(四)各部門、各單位職責1.安全管理部門負責制定和完善防惡劣天氣安全管理制度,指導各部門、各單位做好安全防范工作。組織開展安全檢查,及時發現和消除安全隱患,確保公司生產經營場所及設施設備的安全。負責收集、分析和報告惡劣天氣安全事故信息,組織開展事故調查處理工作。協調相關部門做好應急救援物資的儲備、管理和調配工作。2.生產部門負責制定和完善惡劣天氣期間的生產應急預案,確保生產作業的安全和穩定。根據惡劣天氣情況,合理調整生產計劃,組織做好設備設施的防護、檢修和維護工作。組織員工開展應急培訓和演練,提高員工的應急處置能力。在應急處置過程中,負責組織生產自救,盡快恢復正常生產秩序。3.行政部門負責制定和完善公司辦公區域的防惡劣天氣應急預案,保障辦公場所的安全和正常運轉。組織做好辦公區域的門窗、水電、通訊等設施設備的檢查和維護工作,確保惡劣天氣期間正常使用。負責安排應急值班人員,做好值班記錄和信息傳遞工作。協調相關部門做好應急物資的采購、供應和后勤保障工作。4.人力資源部門負責制定和完善惡劣天氣期間的人力資源應急預案,合理調配人員,保障應急處置工作的人力需求。組織開展員工應急培訓和教育,提高員工的安全意識和應急處置能力。負責統計和核實因惡劣天氣造成的員工傷亡、財產損失等情況,按照規定做好理賠和撫恤工作。5.財務部門負責保障防惡劣天氣應急管理工作所需的經費,確保應急物資采購、設備維護、人員培訓、事故理賠等費用的及時足額到位。對應急經費的使用情況進行監督和管理,確保經費使用合理、合規。6.其他部門各部門按照職責分工,負責做好本部門的防惡劣天氣應急管理工作,配合其他部門做好應急處置工作。三、預防與預警(一)預防措施1.加強宣傳教育:通過內部培訓、宣傳欄、微信群等多種形式,廣泛宣傳惡劣天氣的危害及防范知識,提高員工的安全意識和自我防范能力。2.完善應急預案:結合公司實際情況,制定和完善各類惡劣天氣應急預案,明確應急處置流程、責任分工和保障措施等,確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。3.開展風險排查:定期組織開展公司生產經營場所、設施設備、辦公區域等的安全風險排查,及時發現和消除安全隱患,確保各類設施設備在惡劣天氣下能夠正常運行。4.加強物資儲備:建立健全應急物資儲備管理制度,儲備必要的應急救援物資、設備和器材,如防汛沙袋、防滑鏈、應急照明設備、食品、飲用水等,并定期進行檢查、維護和更新,確保物資完好、充足。5.強化值班值守:嚴格執行24小時值班制度,明確值班人員職責,確保信息暢通。值班人員要密切關注天氣變化,及時收集、報告惡劣天氣信息,做好應急處置的各項準備工作。(二)預警機制1.信息收集與傳遞:安全管理部門負責收集氣象部門發布的惡劣天氣預警信息,并及時傳遞給應急指揮中心及各相關部門、各單位。同時,要密切關注本地及周邊地區的天氣變化情況,通過多種渠道收集相關信息。2.預警發布:應急指揮中心根據收集到的惡劣天氣預警信息,綜合分析評估其對公司生產經營、員工生命安全和財產造成的影響,適時發布預警信息,明確預警級別、預警范圍、應對措施等,并通知各部門、各單位做好應急準備工作。3.預警級別:根據惡劣天氣的嚴重程度和影響范圍,將預警級別分為四級,分別用紅色、橙色、黃色和藍色表示。紅色預警:預計將要發生特別重大(Ⅰ級)以上惡劣天氣災害,可能造成極其嚴重的人員傷亡和財產損失。橙色預警:預計將要發生重大(Ⅱ級)以上惡劣天氣災害,可能造成嚴重的人員傷亡和財產損失。黃色預警:預計將要發生較大(Ⅲ級)以上惡劣天氣災害,可能造成較大的人員傷亡和財產損失。藍色預警:預計將要發生一般(Ⅳ級)以上惡劣天氣災害,可能造成一定的人員傷亡和財產損失。四、應急響應(一)響應分級根據預警級別和惡劣天氣對公司造成的影響程度,應急響應分為Ⅰ級、Ⅱ級、Ⅲ級和Ⅳ級四個等級。1.Ⅰ級響應:當發布紅色預警,且惡劣天氣已經對公司生產經營、員工生命安全和財產造成特別重大影響時,啟動Ⅰ級響應。由應急指揮中心總指揮全面負責應急處置工作,各部門、各單位按照應急預案要求,全力以赴開展搶險救援、人員疏散、物資保障等工作。2.Ⅱ級響應:當發布橙色預警,且惡劣天氣已經對公司生產經營、員工生命安全和財產造成重大影響時,啟動Ⅱ級響應。由應急指揮中心副總指揮協助總指揮負責應急處置工作,各部門、各單位按照職責分工,迅速落實各項應急措施,確保公司安全穩定。3.Ⅲ級響應:當發布黃色預警,且惡劣天氣已經對公司生產經營、員工生命安全和財產造成較大影響時,啟動Ⅲ級響應。由應急指揮中心辦公室主任負責應急處置工作的具體協調和指揮,各部門、各單位按照應急預案要求,做好相應的應急準備和處置工作。4.Ⅳ級響應:當發布藍色預警,且惡劣天氣已經對公司生產經營、員工生命安全和財產造成一定影響時,啟動Ⅳ級響應。由各部門、各單位負責人負責本部門、本單位的應急處置工作,按照應急預案要求,采取相應的防范措施,確保工作正常開展。(二)響應程序1.啟動響應:應急指揮中心辦公室接到預警信息后,立即向應急指揮中心報告。應急指揮中心根據預警級別和實際情況,決定是否啟動應急響應,并下達啟動應急響應的指令。2.應急處置:應急響應啟動后,各部門、各單位按照應急預案要求,迅速組織開展應急處置工作。安全管理部門負責現場安全監督和指導,生產部門負責組織生產自救和設備設施的防護、檢修工作,行政部門負責辦公區域的安全保障和后勤服務工作,人力資源部門負責人員調配和應急培訓工作,財務部門負責應急經費的保障和管理工作。其他部門按照職責分工,積極配合做好應急處置工作。3.信息報告與發布:應急處置過程中,各部門、各單位要及時向應急指揮中心報告工作進展情況、存在的問題及需要協調解決的事項等。應急指揮中心辦公室負責匯總、整理和分析各類信息,并及時向應急指揮中心報告。同時,要按照公司信息發布制度,及時、準確地向員工和社會公眾發布應急處置信息,回應社會關切。4.響應終止:當惡劣天氣影響減弱,公司生產經營、員工生命安全和財產恢復正常狀態后,由應急指揮中心辦公室提出終止應急響應的建議,經應急指揮中心批準后,終止應急響應。(三)應急處置措施1.人員安全保障當惡劣天氣可能對員工生命安全造成威脅時,各部門、各單位要立即組織員工疏散到安全區域,并確保疏散通道暢通無阻。對因惡劣天氣受傷的員工,要及時進行救治,并按照規定做好理賠和撫恤工作。2.生產經營保障生產部門要根據惡劣天氣情況,合理調整生產計劃,采取有效的防護措施,確保生產設備設施的安全運行。對受惡劣天氣影響較大的生產環節,要及時組織搶修,盡快恢復生產。行政部門要保障辦公區域的正常運轉,做好門窗、水電、通訊等設施設備的檢查和維護工作,確保惡劣天氣期間辦公秩序不受影響。3.物資保障應急物資儲備管理部門要及時發放應急救援物資、設備和器材,確保搶險救援工作的順利進行。同時,要根據應急處置需要,及時補充和更新應急物資。加強對物資儲備庫的管理,確保物資存放安全、有序,防止物資被盜、損壞或丟失。4.信息保障建立健全應急信息收集、傳遞、處理和發布機制,確保應急指揮中心與各部門、各單位之間信息暢通。利用多種渠道及時收集、匯總和分析惡劣天氣信息及應急處置情況,為應急指揮決策提供科學依據。五、后期處置(一)善后處理1.人員安置:對因惡劣天氣受災的員工,要妥善安排好他們的生活和工作,提供必要的幫助和支持。2.損失評估:組織相關部門和專業人員對公司因惡劣天氣造成的人員傷亡、財產損失、生產經營中斷等情況進行全面評估,準確統計損失情況。3.保險理賠:及時向保險公司報案,協助保險公司做好現場勘查、定損理賠等工作,爭取最大程度的保險賠償。4.恢復重建:根據損失評估結果,制定恢復重建計劃,組織力量盡快恢復公司的生產經營、辦公秩序和基礎設施建設等,將損失降到最低限度。(二)調查與總結1.事故調查:對惡劣天氣引發的安全事故,要按照相關法律法規和公司規定,及時組織開展事故調查,查明事故原因、經過和損失情況,認定事故責任,提出處理意見和防范措施建議。2.總結評估:對應急處置工作進行全面總結評估,分析應急處置過程中存在的問題和不足,總結經驗教訓,提出改進措施和建議,為修訂應急預案、完善應急管理體系提供參考依據。六、培訓與演練(一)培訓1.培訓計劃:安全管理部門要制定年度防惡劣天氣應急培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容:培訓內容包括惡劣天氣的危害及防范知識、應急預案、應急處置流程、應急救援技能等。3.培訓方式:采用集中培訓、現場演示、在線學習、案例分析等多種方式開展培訓,確保培訓效果。4.培訓要求:各部門、各單位要組織員工積極參加應急培訓,確保員工熟悉應急處置流程和要求,掌握必要的應急救援技能。新入職員工要在上崗后及時參加應急培訓。(二)演練1.演練計劃:安全管理部門要制定年度防惡劣天氣應急演練計劃,明確演練目的、演練內容、演練時間、演練地點和參演部門等。2.演練內容:演練內容包括應急響應程序、人員疏散、搶險救援、物資保障、信息報告與發布等。3.演練方式:根據實際情況,采用桌面演練、實戰演練等方式開展演練。桌面演練主要通過模擬應急場景,組織相關人員進行討論和分析,檢驗應急預案的可行性和有效性;實戰演練則在真實場景下進行,檢驗各部門、各單位的應急處置能力和協同配合能力。4.演練要求:演練結束后,要及時對演練效果進行評估,總結經驗教訓,針對演練中發現的問題,及時修訂應急預案,完善應急管理體系。各部門、各單
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