中學收費退費管理制度總則目的為規范中學收費退費行為，加強財務管理，保障學校和學生的合法權益，根據國家有關法律法規及教育收費政策，結合本校實際情況，制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校各項收費及退費業務，包括學費、雜費、住宿費、代收代支費用等。基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和教育收費政策，確保收費項目合法、收費標準合規。2.公開透明原則：收費項目、標準、依據等信息應向學生及家長公開，接受社會監督。3.收支平衡原則：收費應合理安排，確保學校正常運轉所需經費，同時避免亂收費和不合理收費。4.規范操作原則：收費退費流程應規范、嚴謹，確保資金安全和準確核算。收費管理收費項目及標準1.學費：根據[具體收費依據]，按照年級和課程設置分為[具體收費標準1]、[具體收費標準2]等不同檔次。2.雜費：包括教材費、作業本費、校服費、體檢費等，具體收費標準按照實際成本核算并報[相關部門]備案。3.住宿費：根據宿舍條件分為[不同宿舍類型收費標準]。4.代收代支費用：如社會實踐活動費、課外讀物費等，按照實際發生額收取，多退少補。收費依據各項收費均有明確的政策依據或成本核算依據，具體如下：1.學費依據[相關教育部門文件名稱及文號]規定的收費標準執行。2.雜費中的教材費按照[教材供應商提供的價格清單]核算，作業本費按照[成本核算明細]確定，校服費按照[校服制作成本及相關費用]計算，體檢費按照[醫療機構收費標準]收取。3.住宿費依據[學校住宿設施建設及運營成本核算報告]制定收費標準。4.代收代支費用按照實際發生的費用憑證進行收取。收費流程1.每學期開學前，學校財務部門根據收費項目和標準，編制《中學收費項目及標準一覽表》，經學校領導審核后，通過學校官網、微信公眾號、校內公告欄等渠道向學生及家長公示。2.學生或家長在規定時間內，通過學校指定的繳費方式繳納學費及相關費用。繳費方式包括：銀行轉賬：學校提供專用銀行賬號，學生或家長將學費足額轉入該賬號，并在備注欄注明學生姓名、年級、繳費項目等信息。線上繳費平臺：如微信支付、支付寶支付等，學生或家長通過掃描學校提供的繳費二維碼，按照系統提示完成繳費操作。現金繳費：學生或家長可到學校財務室繳納現金，但需提前填寫《現金繳費登記表》，注明繳費金額、學生信息等。3.財務部門在收到學生繳費后，及時核對繳費信息，確認無誤后開具財政部門統一監制的收費票據。收費票據應注明收費項目、金額、繳費日期等內容，并加蓋學校財務專用章。4.對于未能按時繳費的學生，班主任應及時與家長溝通，了解原因，并督促其盡快繳費。對于欠費學生，學校將按照相關規定進行管理，如限制參加學校組織的某些活動、不予辦理學籍異動手續等。收費監督1.學校成立收費管理監督小組，由學校領導、財務人員、教師代表、學生家長代表等組成，負責對學校收費工作進行監督檢查。2.監督小組定期對收費項目、標準、依據、流程等進行檢查，確保收費工作規范、透明。如發現違規收費行為，應及時責令整改，并追究相關責任人的責任。3.學校接受教育主管部門、物價部門、審計部門等的監督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供收費情況資料。對于檢查中提出的問題，學校應及時整改，并將整改情況報告相關部門。退費管理退費原因1.學生退學：學生因轉學、休學、輟學等原因申請退學的，學校應按照規定辦理退費手續。2.重復收費：因收費錯誤、政策調整等原因導致學生重復繳費的，學校應予以退費。3.課程調整：因學校教學計劃調整，導致學生已繳納的某項課程費用不再發生的，學校應退還相應費用。4.其他原因：如學校原因導致學生無法正常上課、服務未提供等，學校應根據實際情況進行退費。退費標準1.學生退學退費：開學前辦理退學手續的，退還全部學費、雜費、住宿費等。開學后一個月內辦理退學手續的，退還學費的[X]%，雜費、住宿費等按照實際發生額扣除后退還。開學一個月后辦理退學手續的，不予退還學費，雜費、住宿費等按照實際發生額扣除后退還。2.重復收費退費：退還重復繳納的全部費用。3.課程調整退費：按照未發生的課程費用金額全額退還。4.其他原因退費：根據實際情況協商確定退費金額，確保學生權益得到合理保障。退費流程1.學生或家長向學校提出退費申請，填寫《中學退費申請表》，注明退費原因、繳費項目、金額、繳費時間等信息，并提交相關證明材料。2.申請退費的學生所在班級班主任對申請信息進行核實，簽署意見后報學校財務部門。3.財務部門收到退費申請后，對申請材料進行審核，核對繳費記錄和相關憑證，確認無誤后計算應退金額。4.財務部門將審核通過的退費申請提交學校領導審批。學校領導根據退費標準和實際情況進行審批，簽署意見。5.經學校領導審批同意后，財務部門按照規定的退費方式辦理退費手續：銀行轉賬退費：將應退金額轉入學生或家長提供的銀行賬號，并在轉賬備注中注明退費原因和項目。線上繳費平臺退費：通過原繳費渠道將應退金額退還至學生或家長的繳費賬戶。現金退費：通知學生或家長到學校財務室領取現金退費，并要求其在《現金退費簽收表》上簽字確認。退費時間1.對于符合退費條件的申請，學校財務部門應在收到完整申請材料后的[X]個工作日內完成審核和審批流程。2.審批通過后的退費，應在[X]個工作日內辦理完畢。如遇特殊情況需要延長退費時間的，財務部門應及時向學生或家長說明原因。退費監督1.學校退費管理工作接受學校內部監督和社會監督。學校收費管理監督小組負責對退費流程、退費標準執行情況等進行監督檢查，確保退費工作公正、透明。2.財務部門應定期對退費情況進行統計和分析，及時發現和解決退費工作中存在的問題。對于退費過程中出現的爭議事項，應積極與學生或家長溝通協商，妥善處理。3.學校應主動接受教育主管部門、物價部門、審計部門等的監督檢查，如實提供退費情況資料。對于檢查中提出的問題，學校應及時整改，并將整改情況報告相關部門。票據管理票據種類學校收費使用財政部門統一監制的票據，包括非稅收入一般繳款書、行政事業性收費票據等。票據領購1.學校財務部門指定專人負責票據領購工作，按照規定的程序和要求，向財政部門申請領購收費票據。2.領購票據時，應填寫《票據領購申請表》，注明領購票據的種類、數量等信息，并加蓋學校財務專用章。財政部門審核無誤后，發放票據。票據使用1.收費票據應按照規定的用途和范圍使用，不得轉借、轉讓、代開、虛開票據。2.開具票據時，應做到內容真實、字跡清楚、項目齊全、票款一致，并加蓋學校財務專用章。3.票據填寫錯誤的，應另行開具票據，并在原票據上加蓋“作廢”戳記，與存根聯一并保存。票據保管1.學校應設立專門的票據保管場所，配備必要的保管設備，確保票據安全。2.票據保管人員應建立票據登記簿，對票據的領購、使用、結存等情況進行詳細記錄。3.定期對票據進行盤點，確保賬實相符。如發現票據丟失、被盜等情況，應及時報告財政部門，并采取相應的補救措施。票據核銷1.票據使用完畢后，應及時進行核銷。核銷時，票據保管人員應填寫《票據核銷申請表》，注明票據種類、起止號碼、使用情況、開具金額等信息，并附上已開具票據的存根聯。2.學校財務部門對票據核銷申請進行審核，核對票據使用情況和開具金額是否與相關記錄一致。審核無誤后，報財政部門核銷。3.財政部門對學校提交的票據核銷申請進行審查，確認無誤后予以核銷，并在票據登記簿上注明核銷情況。財務核算與報告財務核算1.學校財務部門應按照國家統一的會計制度進行賬務處理，對收費及退費業務進行準確核算。2.設立專門的收費及退費賬戶，對收費資金和退費資金進行單獨核算，確保資金流向清晰、準確。3.定期對收費及退費情況進行賬務核對，確保賬賬相符、賬實相符。如發現差異，應及時查明原因并進行調整。財務報告1.學校財務部門應定期編制收費及退費情況報告，向學校領導和相關部門匯報收費及退費工作的開展情況、存在問題及改進措施等。2.報告內容應包括收費項目、標準、金額、繳費人數、退費原因、