事業單位印章管理制度一、總則（一）目的為加強事業單位印章管理，維護印章使用的嚴肅性、合法性和安全性，保障事業單位各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于事業單位及其所屬各部門、各分支機構使用的各類印章，包括但不限于單位公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、部門章等。（三）印章管理原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經過嚴格的審批程序，確保用印事項合法、合規、合理。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確保管人的職責和權限。3.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。同時，嚴格控制印章使用范圍和知悉人員，做好印章使用的保密工作。4.規范使用原則：印章的使用應遵循規定的程序和格式，確保用印文件內容準確、完整、清晰。二、印章的種類及用途（一）單位公章1.用途：代表事業單位對外行使權力、履行職責、簽訂合同、出具證明等具有法律效力的文件和事務。2.使用范圍：包括但不限于向政府部門、其他單位或個人發送的正式公文、函件、報表；對外簽訂的各類合同、協議；出具的資信證明、授權委托書、介紹信等。（二）法定代表人章1.用途：用于辦理單位法定代表人授權范圍內的相關業務，如財務票據、銀行結算、重要文件簽署等。2.使用范圍：在財務支付憑證、銀行開戶及銷戶手續、重要合同補充協議等涉及法定代表人簽字確認的文件上加蓋。（三）財務專用章1.用途：專門用于辦理單位財務收支、結算等財務相關業務。2.使用范圍：在各類財務票據（如支票、匯票、本票等）、財務報表、稅務申報資料、銀行對賬單等財務文件上加蓋。（四）合同專用章1.用途：用于簽訂各類經濟合同、業務合同等具有法律效力的合同文件。2.使用范圍：僅限于與事業單位業務相關的各類合同簽訂，確保合同的簽訂和履行符合法律法規和單位規定。（五）部門章1.用途：用于各部門內部的文件往來、工作聯系、業務證明等。2.使用范圍：一般限于本部門內部使用，如部門內部通知、工作安排、業務報表等，不得對外出具具有法律效力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并填寫《印章刻制申請表》。2.《印章刻制申請表》經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。分管領導審批同意后，由辦公室統一辦理印章刻制手續。3.辦公室應選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章質量和安全性。刻制完成后，辦公室應及時將印章取回，并進行登記備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經分管領導審批后，由辦公室發布印章啟用通知，明確印章正式啟用時間和使用要求。3.印章啟用后，辦公室應將印章印模及啟用相關文件資料歸檔保存，同時在印章管理臺賬中進行詳細記錄。四、印章的保管（一）保管人員1.單位公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由辦公室指定專人負責保管；部門章由各部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理規定，嚴格遵守印章使用流程。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并設置密碼或鑰匙進行雙重管理。2.保險柜或保管箱應放置在辦公室或其他安全場所，確保印章存放環境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。（三）保管要求1.印章保管人員不得擅自將印章轉借他人使用，不得在未經批準的情況下攜帶印章外出。如因工作需要必須攜帶印章外出時，需經分管領導批準，并填寫《印章外出攜帶申請表》，同時安排兩人以上同行，確保印章安全。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、變形或遺失等情況，應立即報告辦公室，并采取相應的措施進行處理。3.印章保管人員因工作變動或其他原因不能繼續保管印章時，應及時辦理印章交接手續，確保印章管理的連續性和安全性。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數等信息，并簽字確認。2.《印章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。分管領導根據用印事項的性質和重要程度進行審批，明確是否同意用印以及用印的具體要求。3.印章保管人員收到經審批的《印章使用申請表》后，認真核對用印內容與審批意見是否一致。如無異議，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進行詳細登記，注明用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、申請人、審批人等信息。4.用印完畢后，印章保管人員應及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》和用印文件一并歸檔保存。（二）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序時，用印申請人應電話向分管領導請示，經同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件，在用印前應經單位法律顧問審核把關，確保文件內容合法合規。（三）禁止使用情況1.未經審批的文件或事項不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.與事業單位業務無關的文件或事項不得使用單位印章。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因機構變更、名稱變更、業務調整等原因，導致印章不再使用時，由辦公室提出印章停用申請，填寫《印章停用申請表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申請表》經分管領導審批后，辦公室發布印章停用通知，明確印章停用時間和后續處理要求。3.印章停用后，保管人員應立即將印章封存，并妥善保管，防止印章被誤用或丟失。（二）印章銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，由辦公室負責組織銷毀。銷毀前，辦公室應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、數量、銷毀原因等信息，并附上需銷毀印章的印模。2.《印章銷毀申請表》經分管領導審批后，辦公室應選擇至少兩名以上工作人員進行現場監督銷毀，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。銷毀完成后，參與銷毀人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。七、印章管理的監督與檢查（一）監督檢查部門1.單位辦公室負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理工作符合本制度要求。2.單位內部審計部門負責對印章使用情況進行審計監督，檢查印章使用是否合規、審批手續是否齊全等。（二）監督檢查內容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴格履行保管職責，是否存在擅自轉借、攜帶印章外出等違規行為。2.印章使用情況：檢查印章使用是否經過審批，用印文件內容是否準確、完整、合規，用印登記是否詳細、規范。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用和銷毀手續是否齊全，是否按照規定進行封存、保管和銷毀。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，檢查部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對存在的問題進行認真分析，制定整改措施，并將整改情況及時反饋給檢查部門。3.對于違反印章管理制度的行為，將視