會展展品安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司會展展品的安全管理，確保展品在會展活動期間的安全，防止展品損壞、丟失等事故的發生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與會展活動的展品，包括但不限于實物展品、模型、宣傳資料等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全各項安全管理制度和措施，加強安全教育培訓，提高全員安全意識，預防展品安全事故的發生。2.誰主管誰負責原則：展品的安全管理工作由展品所屬部門負責人全面負責，明確各環節的安全責任，確保安全管理工作落到實處。3.全程監管原則：對展品從籌備、運輸、布展、展覽期間到撤展的全過程進行嚴格監管，確保展品在各個環節的安全。二、展品籌備階段安全管理（一）展品評估1.展品所屬部門應對展品進行全面評估，包括展品的價值、易損性、運輸要求等，制定相應的安全保護措施。2.對于價值較高、易損的展品，應單獨制定詳細的安全保護方案，并報公司領導審批。（二）展品包裝1.根據展品的特性和運輸要求，選擇合適的包裝材料和包裝方式，確保展品在運輸和搬運過程中不受損壞。2.對展品進行包裝時，應在包裝內填充緩沖材料，如泡沫、海綿等，防止展品在包裝內晃動、碰撞。3.對于易碎展品，應采用特殊的包裝方式，如多層包裝、定制專用包裝箱等，并在包裝上標明“易碎品”字樣。（三）展品標識1.在展品包裝上應清晰標明展品的名稱、數量、規格、所屬部門等信息，便于識別和管理。2.對于有特殊要求的展品，如防潮、防火、防盜等，應在包裝上標明相應的警示標識。（四）展品清單1.展品所屬部門應編制詳細的展品清單，包括展品名稱、數量、規格、價值、包裝情況等信息，并提交給會展活動組織部門。2.會展活動組織部門應對展品清單進行審核，確保清單內容準確無誤，并將展品清單分發給相關工作人員，作為展品管理的依據。三、展品運輸階段安全管理（一）運輸公司選擇1.會展活動組織部門應選擇具有良好信譽、具備專業運輸資質的運輸公司承擔展品的運輸任務。2.在選擇運輸公司時，應要求運輸公司提供營業執照、運輸許可證、保險憑證等相關資質證明文件，并對運輸公司的運輸設備、人員資質、安全管理制度等進行考察。（二）運輸合同簽訂1.會展活動組織部門應與運輸公司簽訂詳細的運輸合同，明確雙方的權利和義務，包括展品的運輸要求、運輸時間、運輸路線、運輸費用、安全責任等內容。2.運輸合同中應約定運輸公司對展品的安全運輸負責，如因運輸公司原因造成展品損壞、丟失等事故，運輸公司應承擔相應的賠償責任。（三）運輸過程監管1.會展活動組織部門應安排專人負責對展品運輸過程進行全程監管，確保運輸過程符合安全要求。2.監管人員應與運輸公司保持密切聯系，及時了解展品的運輸情況，如發現異常情況應及時采取措施解決。3.在展品裝卸過程中，監管人員應現場監督，確保裝卸操作規范，防止展品受到損壞。（四）運輸保險購買1.會展活動組織部門應為展品購買足額的運輸保險，以降低運輸過程中的風險。2.運輸保險的購買應根據展品的價值、運輸風險等因素進行合理選擇，確保保險金額能夠覆蓋展品的實際價值。四、展前準備階段安全管理（一）場地勘察1.會展活動組織部門應在布展前對展覽場地進行詳細勘察，了解場地的布局、設施設備情況、安全通道等信息。2.根據場地勘察情況，制定合理的布展方案，確保展品的擺放安全、合理，便于觀眾參觀和管理。（二）布展人員培訓1.會展活動組織部門應對參與布展的人員進行安全培訓，培訓內容包括展品的安全保護知識、布展操作規范、安全注意事項等。2.通過培訓，提高布展人員的安全意識和操作技能，確保布展工作安全、順利進行。（三）布展材料檢查1.對布展所需的材料，如展架、展板、燈具等進行檢查，確保材料質量合格，無安全隱患。2.布展材料應符合相關安全標準和規定，如防火、防潮、防盜等要求。（四）展品搬運與存放1.在展品搬運過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，輕拿輕放，避免展品受到損壞。2.展品搬運至展覽場地后，應存放在指定的區域，并安排專人負責看守，防止展品丟失或損壞。五、展覽期間安全管理（一）現場安全巡查1.會展活動組織部門應安排專人負責展覽期間的現場安全巡查，巡查內容包括展品的擺放情況、安全設施設備的運行情況、觀眾的參觀秩序等。2.安全巡查人員應定期對展覽場地進行巡查，及時發現并排除安全隱患，確保展覽活動的安全進行。（二）展品保護措施1.根據展品的特性，采取相應的保護措施，如設置防護欄、安裝監控設備、配備滅火器等，防止展品受到損壞或被盜。2.對于珍貴、易損的展品，應安排專人進行重點保護，確保展品的安全。（三）觀眾管理1.會展活動組織部門應制定觀眾參觀管理制度，引導觀眾有序參觀，避免觀眾擁擠、推搡等行為，防止展品受到損壞。2.在展覽場地設置明顯的安全警示標識，提醒觀眾注意安全事項。（四）應急處置1.制定展品安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.如發生展品安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。六、撤展階段安全管理（一）撤展計劃制定1.會展活動組織部門應在展覽結束前制定撤展計劃，明確撤展時間、撤展流程、人員分工等內容。2.撤展計劃應確保展品能夠安全、有序地撤離展覽場地。（二）撤展操作規范1.撤展人員應按照撤展計劃和操作規程進行操作，輕拿輕放，避免展品受到損壞。2.在撤展過程中，應注意保護展覽場地的設施設備，不得隨意破壞。（三）展品清點與交接1.撤展結束后，會展活動組織部門應組織對展品進行清點，確保展品數量準確無誤。2.展品清點無誤后，應辦理展品交接手續，將展品移交給展品所屬部門或運輸公司。（四）運輸安全1.對于需要運輸的展品，應按照展品運輸階段的安全管理要求進行運輸，確保展品在運輸過程中的安全。2.在展品運輸過程中，應做好防護措施，防止展品受到損壞。七、安全責任與獎懲（一）安全責任1.展品所屬部門負責人是展品安全管理的第一責任人，對展品的安全負責。2.會展活動組織部門相關人員應按照本制度的要求，做好展品安全管理的各項工作，對因工作失誤導致展品安全事故的，應承擔相應的責任。3.運輸公司應對展品運輸過程中的安全負責，如因運輸公司原因造成展品損壞、丟失等事故，運輸公司應承擔相應的賠償責任。（二）獎勵1.對在展品安全管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。