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文檔簡介
臨時進場人員管理制度一、總則(一)目的為加強公司臨時進場人員的管理,規范臨時進場人員的行為,確保其在公司工作期間的安全與高效,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于因公司臨時性工作任務需要,臨時進入公司工作場所的所有人員,包括但不限于短期項目合作人員、臨時勞務人員、參觀訪問人員等。(三)管理原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定,保障臨時進場人員的合法權益。2.安全第一原則:把安全放在首位,確保臨時進場人員在工作期間的人身安全和公司財產安全。3.規范管理原則:對臨時進場人員進行統一、規范的管理,明確其權利和義務。4.高效服務原則:在保障管理的前提下,為臨時進場人員提供必要的支持和服務,確保工作順利開展。二、臨時進場人員的分類與定義(一)短期項目合作人員因公司特定短期項目需要,與公司簽訂合作協議,在項目期間進入公司工作的外部專業人員。(二)臨時勞務人員通過勞務中介機構或其他渠道,以臨時勞務形式進入公司工作的人員。(三)參觀訪問人員因業務交流、學習考察等原因,臨時進入公司參觀訪問的外部人員。三、臨時進場人員的招聘與錄用(一)招聘需求1.各部門根據臨時性工作任務的實際需求,提前填寫《臨時進場人員招聘申請表》,詳細說明招聘崗位、人數、工作內容、工作期限等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交至人力資源部門。(二)招聘渠道1.人力資源部門根據招聘需求,通過公司內部推薦、外部招聘網站、勞務中介機構、行業交流平臺等多種渠道發布招聘信息。2.對于短期項目合作人員,優先從公司已有合作資源或行業內口碑良好的專業人士中進行推薦和選拔。(三)篩選與面試1.人力資源部門對收到的應聘資料進行初步篩選,選取符合基本條件的人員進入面試環節。2.面試由用人部門負責人和人力資源部門相關人員共同進行,重點考察應聘人員的專業技能、工作經驗、溝通能力等與工作崗位相關的素質。3.根據面試結果,確定擬錄用人員名單。(四)錄用審批1.擬錄用人員名單報公司分管領導審批。2.審批通過后,人力資源部門向擬錄用人員發送《錄用通知書》,明確告知其工作崗位、工作期限、薪資待遇、報到時間等信息。(五)報到手續1.臨時進場人員應按照《錄用通知書》規定的時間到公司報到,攜帶本人身份證、學歷證書、資格證書等相關證明材料的原件及復印件。2.人力資源部門負責審核臨時進場人員的報到材料,為其辦理入職手續,包括簽訂《臨時進場人員協議》(以下簡稱“協議”)、發放工作證件、介紹公司基本情況和規章制度等。3.協議應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作期限、勞動報酬、保密條款、違約責任等內容。四、臨時進場人員的培訓與教育(一)入職培訓1.新入職的臨時進場人員應參加由人力資源部門組織的入職培訓,培訓時間不少于[X]小時。2.入職培訓內容包括公司概況、組織架構、企業文化、規章制度、安全知識、保密知識等方面的內容。3.通過入職培訓,使臨時進場人員盡快了解公司情況,熟悉工作環境,掌握基本的工作要求和行為規范。(二)崗位培訓1.用人部門負責對臨時進場人員進行崗位培訓,培訓內容根據工作崗位的實際需求確定,包括專業技能、操作規程、工作流程等方面的內容。2.崗位培訓應注重實踐操作,通過現場演示、實際操作練習等方式,使臨時進場人員能夠熟練掌握工作技能,確保工作質量和效率。3.培訓結束后,用人部門應對臨時進場人員的培訓效果進行考核,考核合格后方可正式上崗。(三)安全培訓1.所有臨時進場人員必須參加公司組織的安全培訓,培訓時間不少于[X]小時。2.安全培訓內容包括安全生產法律法規、公司安全管理制度、安全操作規程、事故案例分析等方面的內容。3.通過安全培訓,提高臨時進場人員的安全意識和自我保護能力,確保其在工作期間不發生安全事故。(四)保密培訓1.涉及公司機密信息的臨時進場人員應參加公司組織的保密培訓,培訓時間不少于[X]小時。2.保密培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密意識教育、保密技術防范等方面的內容。3.通過保密培訓,使臨時進場人員了解公司的保密要求,掌握保密技能,嚴格遵守公司的保密制度,防止公司機密信息泄露。五、臨時進場人員的工作管理(一)考勤管理1.臨時進場人員應遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.用人部門負責對臨時進場人員的考勤情況進行記錄和統計,每月末將考勤情況報人力資源部門。3.對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的臨時進場人員,按照公司相關規定進行處理。(二)工作任務分配1.用人部門根據臨時進場人員的工作崗位和工作能力,合理分配工作任務,并明確工作要求和工作期限。2.臨時進場人員應按照用人部門的工作安排,認真履行工作職責,按時完成工作任務。3.在工作過程中,如遇工作任務變更或其他問題,臨時進場人員應及時向用人部門負責人匯報,經同意后方可進行調整。(三)工作紀律1.臨時進場人員應遵守公司的各項工作紀律,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關網站等。2.嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司機密信息。未經公司書面同意,不得將公司資料、文件等帶出公司。3.愛護公司的辦公設備和財物,不得故意損壞或浪費公司資源。如因工作需要使用公司財物,應按照規定辦理相關手續。4.尊重公司員工,團結協作,不得與公司員工發生爭吵或沖突。如有意見或建議,應通過正常渠道反映。(四)工作監督與考核1.用人部門負責人負責對臨時進場人員的工作情況進行日常監督和檢查,及時發現問題并督促其整改。2.人力資源部門定期對臨時進場人員的工作表現進行考核,考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的臨時進場人員給予表彰和獎勵;對表現不佳的臨時進場人員進行批評教育,如多次考核不合格或違反公司規章制度,公司有權解除協議。六、臨時進場人員的薪酬與福利(一)薪酬待遇1.臨時進場人員的薪酬待遇按照協議約定執行,一般包括基本工資、績效工資、加班工資等部分。2.基本工資根據工作崗位和工作期限確定,績效工資根據工作任務完成情況和考核結果發放。3.加班工資按照國家法律法規和公司相關規定執行,在法定節假日加班的,按照三倍工資計算;在周末或平時加班的,按照雙倍工資計算。(二)福利待遇1.臨時進場人員在公司工作期間,可享受公司提供的工作餐、飲用水等基本福利。2.根據工作需要,公司可為臨時進場人員提供必要的勞動保護用品。3.對于符合條件的臨時進場人員,公司可按照國家規定為其繳納社會保險(工傷保險、醫療保險、失業保險)。七、臨時進場人員的離職管理(一)離職申請1.臨時進場人員如需離職,應提前[X]天向用人部門負責人提交書面離職申請,說明離職原因和離職時間。2.用人部門負責人收到離職申請后,應及時與臨時進場人員進行溝通,了解其離職原因,并簽署意見。(二)離職審批1.離職申請經用人部門負責人簽署意見后,提交至人力資源部門審核。2.人力資源部門審核通過后,報公司分管領導審批。3.審批通過后,人力資源部門向臨時進場人員發送《離職通知書》,并辦理離職手續。(三)離職手續辦理1.臨時進場人員在離職前,應將工作交接給相關人員,并填寫《工作交接清單》,經交接雙方簽字確認后交人力資源部門存檔。2.用人部門負責收回臨時進場人員的工作證件、辦公用品等公司財物,并進行清點。如有遺失或損壞,應按照公司規定進行賠償。3.人力資源部門負責結算臨時進場人員的工資、獎金等薪酬待遇,并辦理社會保險減員手續。4.臨時進場人員離職后,公司不再為其提供任何福利待遇。八、臨時進場人員的保密管理(一)保密責任1.臨時進場人員應嚴格遵守公司的保密制度,對在工作過程中知悉的公司機密信息予以保密。2.未經公司書面同意,不得將公司機密信息泄露給任何第三方,不得利用公司機密信息謀取私利。(二)保密范圍1.公司機密信息包括但不限于公司戰略規劃、業務數據、技術資料、客戶信息、財務信息等。2.具體保密范圍由公司根據實際情況確定,并在相關保密制度中明確規定。(三)保密措施1.公司與臨時進場人員簽訂的協議中應明確保密條款,約定保密責任和違約責任。2.在工作過程中,臨時進場人員應妥善保管公司機密信息,如涉及機密信息的文件、資料等應存放在公司指定的保密場所,并按照規定進行使用和銷毀。3.公司對涉及機密信息的計算機系統、辦公設備等采取必要的安全防護措施,防止信息泄露。(四)監督與檢查1.公司定期對臨時進場人員的保密情況進行監督和檢查,發現問題及時督促其整改。2.對于違反保密制度的臨時進場人員,公司將按照協議約定追究其違約責任,情節嚴重的將依法追究其法律責任。九、臨時進場人員的安全管理(一)安全責任1.臨時進場人員應嚴格遵守公司的安全管理制度,自覺接受公司的安全管理和監督。2.對自身在工作期間的安全負責,積極采取安全防范措施,防止發生安全事故。(二)安全培訓與教育1.臨時進場人員必須參加公司組織的安全培訓,掌握必要的安全知識和技能。2.在工作過程中,用人部門應向臨時進場人員進行安全交底,告知其工作環境中的安全風險和防范措施。(三)安全操作規程1.臨時進場人員應嚴格按照公司制定的安全操作規程進行操作,不得違規作業。2.在操作設備、工具等前,應熟悉其性能和操作規程,確保操作安全。(四)安全檢查與隱患排查1.公司定期對工作場所進行安全
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