上海石材協會管理制度總則宗旨與目標本協會以遵守國家法律法規，維護會員合法權益，推動上海石材行業健康發展為宗旨。致力于加強行業自律，規范市場秩序，促進企業間的交流與合作，提升上海石材行業的整體競爭力，打造具有國際影響力的石材產業集群。適用范圍本管理制度適用于上海石材協會全體會員單位、協會工作人員以及與協會相關的各類活動和事務。基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，依法開展協會各項工作。2.民主辦會原則：充分發揚民主，保障會員的民主權利，鼓勵會員積極參與協會事務。3.服務會員原則：以會員需求為導向，為會員提供優質、高效的服務，維護會員的合法權益。4.公平公正原則：在協會各項工作中，堅持公平、公正的原則，對待所有會員一視同仁。會員管理會員資格1.申請條件從事石材行業生產、加工、銷售、設計、施工、科研等相關業務的企業或單位。承認本協會章程，愿意履行會員義務。2.申請流程填寫《上海石材協會入會申請表》，詳細填寫企業基本信息、經營范圍、聯系方式等內容。提交企業營業執照副本復印件、法定代表人身份證明復印件等相關證明材料。將申請表及證明材料一并提交至協會秘書處。協會秘書處對申請材料進行初審，初審合格后提交理事會審議。理事會審議通過后，由協會秘書處向申請人頒發會員證書，并在協會網站及相關媒體上予以公布。會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權：會員有權參加協會組織的會員大會、理事會等會議，享有選舉權、被選舉權和表決權。2.優先獲得服務權：會員有權優先獲得協會提供的信息咨詢、技術培訓、市場推廣、商務合作等服務。3.建議和監督權：會員有權對協會的工作提出建議和意見，對協會的財務狀況、工作情況等進行監督。4.參加活動權：會員有權參加協會組織的各類行業會議、展覽展示、技術交流、考察調研等活動。會員義務1.遵守章程義務：會員應遵守本協會章程，執行協會決議。2.繳納會費義務：會員應按照協會規定按時繳納會費。會費標準根據會員類型和規模確定，具體標準由理事會審議通過后執行。3.提供信息義務：會員應積極向協會提供企業生產經營情況、行業動態、技術創新等方面的信息，支持協會開展工作。4.參加活動義務：會員應積極參加協會組織的各類活動，完成協會交辦的工作任務。5.維護協會聲譽義務：會員應維護協會的合法權益和聲譽，不得從事有損協會利益的行為。會員退會與除名1.退會：會員退會應書面通知協會秘書處，并交回會員證書。會員退會后，其在協會的權利和義務自行終止。2.除名：會員如有下列情形之一，經理事會表決通過，予以除名：不履行會員義務，經協會秘書處多次提醒仍拒不改正的。嚴重違反本協會章程或國家法律法規的。損害協會聲譽和利益，造成惡劣影響的。被除名會員的會費不予退還，協會將在協會網站及相關媒體上公布除名決定。組織機構會員大會1.性質與地位：會員大會是協會的最高權力機構，由全體會員組成。2.職責制定和修改協會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務報告。決定協會的工作方針和任務。決定協會的重大事項。3.召開：會員大會每年至少召開一次。理事會認為有必要或經三分之一以上會員提議，可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。理事會1.組成與產生：理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導協會開展工作。理事會由會員大會選舉產生，理事人數不超過會員總數的三分之一。2.職責執行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協會各機構開展工作。制定協會內部管理制度。決定協會的其他重大事項。3.召開：理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。常務理事會1.組成與產生：常務理事會由理事會選舉產生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權。常務理事人數不超過理事人數的三分之一。2.職責執行理事會的決議?；I備召開理事會會議。審議協會年度工作計劃、工作總結、財務預算等重要文件。審議協會重大活動方案和合作項目。決定協會日常工作中的重要事項。向理事會報告工作進展情況。3.召開：常務理事會每季度至少召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。會長辦公會1.組成與產生：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，會長主持會議。2.職責研究決定協會日常工作中的重要事項，貫徹落實理事會和常務理事會的決議。審議協會年度工作計劃、工作總結、財務預算等重要文件的執行情況。審議協會重大活動方案和合作項目的實施情況。協調協會各機構之間的工作關系，解決工作中出現的問題。決定協會其他需要研究的事項。3.召開：會長辦公會根據工作需要不定期召開。秘書處1.設置與職責：秘書處是協會的日常辦事機構，負責協會的日常工作運轉。秘書處設秘書長一名，副秘書長若干名。秘書長主持秘書處工作，副秘書長協助秘書長工作。負責協會文件起草、印發、歸檔等工作。組織協會各類會議、活動的籌備和實施。負責協會會員管理、聯絡、服務等工作。負責協會財務收支管理、資產管理等工作。負責協會與政府部門、其他社會組織的溝通協調工作。完成協會領導交辦的其他工作任務。2.人員配備與管理：秘書處工作人員由協會根據工作需要招聘或調配。工作人員應遵守協會規章制度，認真履行工作職責，積極為會員服務。協會定期對秘書處工作人員進行考核，考核結果作為工作人員晉升、獎勵、辭退的依據。會議制度會議分類協會會議分為會員大會、理事會會議、常務理事會會議、會長辦公會會議、秘書長工作會議、專題會議等。會議組織1.會議籌備：各類會議由相關機構負責籌備，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等事項。會議籌備機構應提前通知參會人員會議相關信息，并準備好會議資料。2.會議通知：會議通知應提前[X]個工作日發出，特殊情況除外。通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、會議要求等。3.會議記錄：會議應安排專人負責記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、決議事項等。會議記錄應妥善保管，以備查閱。會議紀律1.參會要求：參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假。2.會議秩序：參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.發言規范：參會人員發言應圍繞會議主題，簡明扼要，觀點明確。如需提交書面發言材料，應提前準備好。會議決議執行1.決議傳達：會議結束后，會議組織部門應及時將會議決議傳達給相關人員，并明確決議執行的責任人和時間要求。2.執行監督：協會對會議決議的執行情況進行跟蹤監督，定期檢查決議執行進度和效果。對執行不力的部門或個人，進行督促整改。3.決議反饋：決議執行部門或個人應定期向協會反饋決議執行情況，如遇問題及時報告。協會根據反饋情況，對決議進行調整和完善。財務管理制度財務預算1.編制原則：協會財務預算應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，根據協會年度工作計劃和任務，合理安排各項收入和支出。2.編制方法：財務預算由秘書處負責編制，經會長辦公會審議通過后執行。預算編制應詳細列出各項收入和支出項目，明確預算金額和執行時間。3.預算調整：在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整預算，應經會長辦公會審議通過后進行調整。財務管理1.收入管理：協會收入來源主要包括會費收入、捐贈收入、服務收入、政府資助等。各項收入應按照國家法律法規和協會財務制度的規定，及時足額入賬，不得截留、挪用。2.支出管理：協會支出應嚴格按照預算執行，堅持勤儉節約的原則，合理控制支出規模。支出審批應按照協會財務審批流程進行，確保支出合法合規。3.資產管理：協會資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。資產管理應建立健全資產管理制度，定期進行資產清查，確保資產安全完整。4.財務審計：協會每年委托具有資質的會計師事務所進行財務審計，審計報告向會員大會公布。協會接受會員監督，會員有權查閱協會財務賬目。財務報銷1.報銷流程：報銷人員應填寫《上海石材協會費用報銷單》，注明報銷事由、金額、附件張數等信息，并附上相關發票、收據等原始憑證。報銷單經部門負責人審核、財務人員審核、秘書長審批后，方可報銷。2.報銷標準：協會制定明確的財務報銷標準，包括差旅費、業務招待費、辦公用品費等。報銷人員應嚴格按照報銷標準執行，超標準部分不予報銷。3.報銷時間：報銷人員應在費用發生后[X]個工作日內辦理報銷手續，逾期不予受理?；顒庸芾碇贫然顒硬邉?.需求調研：協會根據會員需求和行業發展需要，開展活動需求調研，了解會員對活動內容、形式、時間、地點等方面的意見和建議。2.方案制定：根據調研結果，協會制定活動策劃方案，明確活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員、預算等事項。活動策劃方案應經會長辦公會審議通過后實施。3.活動籌備：活動籌備工作由秘書處負責組織實施，明確各部門職責分工，確?；顒踊I備工作順利進行?；I備工作包括活動宣傳、場地布置、設備調試、資料準備、人員安排等?；顒咏M織1.現場管理：活動現場應安排專人負責管理，維護現場秩序，確?；顒影踩?、有序進行。2.服務保障：為活動參與人員提供優質的服務保障，包括餐飲、住宿、交通、醫療等方面的服務。3.活動記錄：活動組織過程中，應安排專人負責記錄活動情況，包括活動照片、視頻、文字資料等?；顒咏Y束后，及時整理活動記錄，歸檔保存。活動評估1.效果評估：活動結束后，協會對活動效果進行評估，收集參與人員對活動的反饋意見，了解活動是否達到預期目的。2.總結改進：根據活動評估結果，協會對活動進行總結，分析活動存在的問題和不足，提出改進措施和建議，為今后活動的開展提供經驗借鑒。信息管理制度信息收集1.渠道建設：協會通過多種渠道收集行業信息，包括會員企業提供、行業媒體報道、政府部門發布、市場調研機構數據等。2.信息整理：對收集到的信息進行整理、分類、分析，提取有價值的信息內容。3.信息審核：信息審核由專人負責，確保信息的真實性、準確性、完整性。信息發布1.發布平臺：協會通過協會網站、微信公眾號、會刊、行業論壇等平臺發布信息。2.發布流程：信息發布前應經相關部門負責人審核、秘書長審批后發布。發布信息應注明來源和發布時間。3.信息更新：定期對協會網站、微信公眾號等平臺的信息進行更新，確保信息的時效性和準確性。信息保密1.保密制度：協會制定信息保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責任等事項。2.保密教育：對協會工作人員進行保密教育，增強保密意識，防止信息泄露。3.保密監督：協會對信息保密情況進行監督檢查，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。行業自律制度自律規范制定1.調研起草：協會根據國家法律法規和行業發展需要，開展行業自律規范調研起草工作。廣泛征求會員意見和建議，確保自律規范符合行業實際情況和會員利益。2.審議發布：自律規范草案經理事會審議通過后發布實施。自律規范應明確行業行為準則、質量標準、市場競爭規則等內容。自律監督檢查1.檢查機制：協會建立自律監督檢查機制，定期對會員企業遵守自律規范情況進行檢查。2.違規處理：對違反自律規范的會員企業，協會視情節輕重給予警告、通報批評、暫停會員資格、取消會員資格等處理措施。同時，將違規行為向社會公布，接受社會監督。