自來水公司用車管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，節(jié)約車輛使用成本，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工在工作范圍內(nèi)的用車需求。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車及因工作需要臨時調(diào)配的車輛。包括但不限于轎車、面包車、貨車等各種類型的車輛。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員的生命安全和公司財產(chǎn)安全。合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費。節(jié)約成本原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低車輛使用成本，包括燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費等。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)的管理。二、車輛管理部門及職責(zé)1.綜合管理部門負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理：制定車輛管理制度、年度車輛使用計劃、車輛維修保養(yǎng)計劃等，并組織實施。車輛調(diào)度：根據(jù)工作需要，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達指定地點。車輛檔案管理：建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等。監(jiān)督檢查：定期對車輛的使用情況、安全狀況、維修保養(yǎng)情況等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.車輛使用部門提出用車申請：根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提出用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等。合理使用車輛：嚴(yán)格按照車輛使用規(guī)定使用車輛，不得擅自改變車輛用途，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。配合車輛管理：協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常管理工作，如車輛清潔、加油等。車輛安全管理：負責(zé)本部門使用車輛的安全管理，對乘車人員進行安全教育，確保行車安全。3.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)：嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。按時出車：按照車輛調(diào)度的安排，按時出車，確保各項工作的順利進行。車輛維護保養(yǎng)：做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，定期對車輛進行檢查、清潔、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。車輛安全檢查：出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。車輛信息反饋：及時向車輛管理部門反饋車輛的使用情況、故障情況等信息，以便及時處理。三、車輛使用管理1.用車申請流程填寫申請表：用車部門或個人需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。部門負責(zé)人審批：用車申請表由用車部門負責(zé)人簽字審批，確認用車的必要性和合理性。綜合管理部門審核：綜合管理部門對用車申請表進行審核，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，決定是否批準(zhǔn)用車申請。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對于重要或特殊的用車申請，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。綜合管理部門通知駕駛員：經(jīng)審批同意后，綜合管理部門通知駕駛員安排車輛，并告知用車部門或個人。2.派車原則優(yōu)先滿足重要工作：優(yōu)先保障公司重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。一車多用：在不影響工作的前提下，盡量一車多用，提高車輛使用效率。順路拼車：對于相同或相近路線的用車需求，可考慮順路拼車，減少車輛空駛率。3.用車規(guī)定嚴(yán)禁公車私用：公司車輛嚴(yán)禁用于私人事務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。駕駛員不得擅自改變行車路線：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛調(diào)度安排的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前向綜合管理部門報告。不得超載：車輛載人不得超過核定人數(shù)，載貨不得超過核定載重量，確保行車安全。車內(nèi)不得吸煙：乘車人員應(yīng)遵守車內(nèi)禁煙規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙。愛護車輛設(shè)備：乘車人員應(yīng)愛護車輛及車內(nèi)設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因人為原因造成車輛損壞或設(shè)備丟失，應(yīng)照價賠償。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門制定年度維修保養(yǎng)計劃：綜合管理部門根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、預(yù)算等內(nèi)容。車輛使用部門配合實施：車輛使用部門應(yīng)配合綜合管理部門做好車輛維修保養(yǎng)計劃的實施工作，及時向綜合管理部門反饋車輛的使用情況和故障信息。2.維修保養(yǎng)審批日常維修保養(yǎng)：車輛出現(xiàn)故障或需要進行日常維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)，并填寫《車輛維修申請表》。維修申請表需經(jīng)駕駛員簽字、綜合管理部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行維修。重大維修項目：對于車輛的重大維修項目，如發(fā)動機大修、車身大修等，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證，制定維修方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。3.維修費用結(jié)算維修廠提供維修清單：維修廠完成車輛維修保養(yǎng)后，應(yīng)提供詳細的維修清單，包括維修項目、維修工時、維修配件等內(nèi)容。綜合管理部門審核：綜合管理部門對維修清單進行審核，核實維修項目的真實性和合理性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與維修廠溝通解決。財務(wù)部門結(jié)算：經(jīng)審核無誤后，綜合管理部門將維修清單交財務(wù)部門進行費用結(jié)算。財務(wù)部門根據(jù)維修合同和維修清單，支付維修費用。4.保養(yǎng)記錄駕駛員做好保養(yǎng)記錄：駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。綜合管理部門建立保養(yǎng)檔案：綜合管理部門負責(zé)建立車輛保養(yǎng)檔案，將駕駛員的保養(yǎng)記錄整理歸檔。保養(yǎng)檔案是車輛管理的重要資料，應(yīng)妥善保管。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)定期組織駕駛員安全教育培訓(xùn)：綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。新駕駛員入職培訓(xùn)：新駕駛員入職后，應(yīng)進行專門的安全駕駛培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。乘車人員安全教育：車輛使用部門應(yīng)加強對乘車人員的安全教育，提醒乘車人員遵守乘車規(guī)定，注意乘車安全。2.安全檢查制度出車前檢查：駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、儀表等，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。行車中檢查：駕駛員在行車中應(yīng)隨時注意車輛的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停車檢查，排除故障后再繼續(xù)行駛。收車后檢查：駕駛員收車后應(yīng)對車輛進行檢查，包括車輛清潔、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，做好車輛的維護保養(yǎng)工作。定期安全檢查：綜合管理部門應(yīng)定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、消防設(shè)施、安全管理制度執(zhí)行情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，確保車輛安全運行。3.事故處理及時報告：發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向綜合管理部門和交警部門報告。配合調(diào)查處理：駕駛員應(yīng)積極配合交警部門進行事故調(diào)查處理，提供相關(guān)證據(jù)和信息。公司綜合管理部門應(yīng)協(xié)助處理事故，做好事故善后工作。事故分析總結(jié)：事故處理完畢后，公司應(yīng)組織對事故進行分析總結(jié)，找出事故原因，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費用管理1.燃油費管理實行加油卡制度：公司車輛統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一保管和充值。加油記錄：駕駛員每次加油后，應(yīng)在加油卡系統(tǒng)中記錄加油時間、加油金額、加油量等信息，并將加油小票交綜合管理部門存檔。油耗統(tǒng)計分析：綜合管理部門定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，對比不同車輛、不同駕駛員的油耗情況，發(fā)現(xiàn)油耗異常時，應(yīng)及時查找原因并進行處理。2.維修保養(yǎng)費管理嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費用：按照維修保養(yǎng)審批制度，嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費用支出。對于超過預(yù)算的維修項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。費用核算：財務(wù)部門按照車輛維修保養(yǎng)合同和維修清單，對維修保養(yǎng)費用進行核算和支付。定期對維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，分析費用支出的合理性。3.保險費管理統(tǒng)一辦理車輛保險：公司車輛的保險由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，選擇資質(zhì)良好、信譽度高的保險公司。保險條款審核：在辦理車輛保險時，綜合管理部門應(yīng)認真審核保險條款，確保保險范圍和保險金額合理，保障公司車輛的安全。保險理賠管理：發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知綜合管理部門和保險公司，并協(xié)助做好保險理賠工作。綜合管理部門應(yīng)跟蹤保險理賠進度，確保理賠款及時到賬。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛基本信息：車輛型號、車牌號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格等。車輛行駛證、保險單：車輛行駛證和保險單的復(fù)印件。維修保養(yǎng)記錄：車輛的維修保養(yǎng)計劃、維修申請表、維修清單、保養(yǎng)記錄等。事故記錄：車輛發(fā)生交通事故的時間、地點、原因、處理結(jié)果等記錄。車輛年檢記錄：車輛的年檢時間、年檢結(jié)果等記錄。其他相關(guān)資料：與車輛管理有關(guān)的其他資料，如車輛違章記錄、駕駛員信息等。2.檔案建立與保管綜合管理部門建立車輛檔案：綜合管理部門負責(zé)建立和保管車輛檔案，指定專人負責(zé)檔案的管理工作。檔案整理歸檔：車輛檔案應(yīng)按照時間順序和類別進行整理歸檔，確保檔案資料的完