倉庫儀器設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司倉庫儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫儀器設備的管理，包括設備的采購、驗收、入庫、存儲、使用、維護、維修、報廢等全過程。3.職責分工倉庫管理部門負責倉庫儀器設備的日常管理工作，包括設備的驗收、入庫、存儲、發放、盤點等。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期對倉庫儀器設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。使用部門負責本部門儀器設備的申購、使用、日常維護等工作。按照操作規程正確使用設備，確保設備的安全和正常運行。配合倉庫管理部門做好設備的驗收、盤點等工作。采購部門根據公司需求，負責倉庫儀器設備的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保設備的質量和交貨期。財務部門負責倉庫儀器設備的固定資產核算，計提折舊等工作。審核設備采購、維修等費用的報銷。質量管理部門參與倉庫儀器設備的驗收工作，對設備的質量進行檢驗和評估。監督設備的使用和維護情況，確保設備符合質量要求。二、儀器設備采購管理1.采購計劃使用部門根據生產經營需要，提前制定儀器設備采購計劃，明確設備的名稱、規格型號、數量、技術要求、預算等內容。采購計劃經部門負責人審核后，報主管領導審批。2.供應商選擇采購部門根據采購計劃，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，建立供應商檔案。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同經法律合規部門審核后，報主管領導審批。4.采購驗收設備到貨前，采購部門通知倉庫管理部門和使用部門做好驗收準備工作。設備到貨后，倉庫管理部門、使用部門和質量管理部門共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。驗收合格的設備，由倉庫管理部門辦理入庫手續；驗收不合格的設備，采購部門負責與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等。三、儀器設備入庫管理1.入庫手續驗收合格的設備，倉庫管理部門填寫設備入庫單，注明設備的名稱、規格型號、數量、供應商、入庫日期等信息。設備入庫單經倉庫管理人員、使用部門驗收人員簽字確認后，一聯倉庫留存，一聯交財務部門，一聯交使用部門。2.入庫存儲倉庫管理部門按照設備的類別、規格型號、性能等因素，對設備進行分類存放，標識清晰。對貴重、精密設備，應設置專門的存儲區域，采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防震等。四、儀器設備存儲管理1.存儲環境要求根據設備的特性，倉庫應保持適宜的溫度、濕度、通風等環境條件。對易燃、易爆、有毒等危險設備，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。2.設備標識倉庫管理部門對每臺設備應設置明顯的標識牌，注明設備的名稱、規格型號、編號、使用部門等信息。設備標識應保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應及時更換或補充。3.庫存盤點倉庫管理部門定期對儀器設備進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。盤點結束后，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。五、儀器設備使用管理1.使用申請使用部門因工作需要使用儀器設備時，應填寫設備使用申請表，注明設備名稱、規格型號、使用時間、使用用途等信息。設備使用申請表經部門負責人審核后，交倉庫管理部門。2.設備發放倉庫管理部門根據設備使用申請表，對設備進行發放，并做好發放記錄。發放記錄應包括設備名稱、規格型號、編號、發放時間、使用部門、領取人等信息。3.使用培訓新設備投入使用前，倉庫管理部門或使用部門應組織相關人員進行使用培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。使用培訓應做好記錄，培訓記錄應包括培訓時間、培訓內容、培訓人員、考核情況等信息。4.操作規程使用部門應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設備顯著位置。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。5.使用記錄操作人員在使用設備過程中，應如實填寫設備使用記錄，記錄設備的運行情況、使用時間、維護保養情況等信息。設備使用記錄應定期整理歸檔，保存期限為[X]年。六、儀器設備維護管理1.維護計劃倉庫管理部門根據設備的使用情況和維護保養要求，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。設備維護計劃經主管領導審批后實施。2.日常維護操作人員在使用設備前、使用過程中、使用后，應按照操作規程對設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。倉庫管理部門定期對設備的日常維護情況進行檢查和監督，確保維護工作落實到位。3.定期維護倉庫管理部門按照設備維護計劃，組織專業維修人員對設備進行定期維護，包括設備的全面檢查、調試、校準、保養等工作。定期維護結束后，維修人員應填寫設備維護記錄，記錄維護內容、維護時間、維護人員等信息。4.故障維修設備發生故障時，操作人員應立即停止使用，并及時通知倉庫管理部門或維修人員。維修人員接到故障通知后，應及時對設備進行維修，分析故障原因，采取有效的維修措施，確保設備盡快恢復正常運行。設備維修后，維修人員應填寫設備維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。七、儀器設備維修管理1.維修申請設備出現故障需要維修時，使用部門應填寫設備維修申請表，注明設備名稱、規格型號、故障現象、故障發生時間、申請維修時間等信息。設備維修申請表經部門負責人審核后，交倉庫管理部門。2.維修審批倉庫管理部門接到設備維修申請表后，對故障情況進行初步評估，確定維修方案和維修費用預算。維修方案和維修費用預算經主管領導審批后實施。3.維修實施倉庫管理部門根據維修審批結果，選擇合格的維修單位或維修人員進行設備維修。維修單位或維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質量要求的正品零部件。4.維修驗收設備維修完成后，倉庫管理部門、使用部門和質量管理部門共同對設備進行維修驗收。驗收內容包括設備的故障排除情況、運行性能、維修質量等。驗收合格的設備，由倉庫管理部門辦理入庫手續；驗收不合格的設備，維修單位或維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。八、儀器設備報廢管理1.報廢鑒定倉庫管理部門定期對儀器設備進行清查，對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、效率低、維修成本過高且無維修價值的設備，組織相關部門和專業人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應填寫設備報廢鑒定表，注明設備名稱、規格型號、購置時間、使用年限、報廢原因等信息。2.報廢審批設備報廢鑒定表經倉庫管理部門、使用部門、財務部門、質量管理部門等相關部門審核后，報主管領導審批。3.報廢處理經批準報廢的設備，由倉庫管理部門按照相關規定進行處理，如變賣、拆解、捐贈等。設備報廢處理后，倉庫管理部門應及時更新設備臺賬，核銷固定資產。九、儀器設備檔案管理1.檔案建立倉庫管理部門負責建立儀器設備檔案，對設備從采購到報廢的全過程資料進行整理歸檔。儀器設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、入庫單、使用記錄、維護記錄、維修記錄、報廢鑒定表等資料。2.檔案保管儀器設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家相關規定執行，一般為設備報廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表