專項(xiàng)培訓(xùn)教室管理制度總則1.目的為了規(guī)范專項(xiàng)培訓(xùn)教室的使用管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有專項(xiàng)培訓(xùn)教室（以下簡(jiǎn)稱“培訓(xùn)教室”）的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室管理制度的制定、修訂與解釋。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)教室的使用安排，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃合理分配教室資源。定期對(duì)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估使用效率。行政管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的管理與更新。確保培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求，提供必要的后勤保障。配合人力資源部門做好培訓(xùn)教室的使用協(xié)調(diào)工作。培訓(xùn)教師及使用部門培訓(xùn)教師負(fù)責(zé)在使用培訓(xùn)教室期間的教學(xué)組織與設(shè)備操作，確保教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。使用部門需提前提交培訓(xùn)申請(qǐng)，按照規(guī)定使用培訓(xùn)教室，并愛(ài)護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。培訓(xùn)教室使用管理1.培訓(xùn)教室預(yù)約申請(qǐng)流程使用部門如需使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。將申請(qǐng)表提交至人力資源部門，由人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和教室資源情況進(jìn)行審核與安排。預(yù)約原則遵循“先申請(qǐng)先安排”的原則，優(yōu)先滿足公司重要培訓(xùn)及全員性培訓(xùn)的需求。同一時(shí)間同一培訓(xùn)教室只能安排一場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)，避免資源沖突。2.培訓(xùn)教室使用時(shí)間正常使用時(shí)間：周一至周五[具體時(shí)間段]，特殊情況需在非工作時(shí)間使用的，需提前向行政管理部門提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。培訓(xùn)課程時(shí)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間執(zhí)行：原則上每節(jié)課時(shí)長(zhǎng)為[X]分鐘，課間休息[X]分鐘，如需調(diào)整時(shí)長(zhǎng)，需提前與人力資源部門溝通并說(shuō)明原因。3.培訓(xùn)教室使用變更與取消使用變更：如因特殊原因需要變更培訓(xùn)教室使用信息（如培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)等）的，使用部門應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交《培訓(xùn)教室使用變更申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部門審核通過(guò)后方可變更。使用取消：若取消已預(yù)約的培訓(xùn)教室，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知人力資源部門，并說(shuō)明取消原因。如因未提前取消導(dǎo)致資源浪費(fèi)的，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。4.培訓(xùn)教室使用權(quán)限公司內(nèi)部培訓(xùn)：僅限公司內(nèi)部員工參加的培訓(xùn)課程可使用培訓(xùn)教室，外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或其他單位借用培訓(xùn)教室的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。培訓(xùn)對(duì)象限制：培訓(xùn)教室的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)確定的培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大或縮小范圍。如有特殊情況需要調(diào)整，需提前向人力資源部門報(bào)備。培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)教室應(yīng)配備桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、電腦等基本教學(xué)設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。根據(jù)培訓(xùn)需求，可配備其他特殊設(shè)備（如實(shí)驗(yàn)器材、模型等），行政管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保其完好率。2.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范投影儀及音響設(shè)備：培訓(xùn)教師使用前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，按照操作規(guī)范進(jìn)行開(kāi)啟和關(guān)閉操作。使用過(guò)程中如遇設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政管理部門安排維修。白板：使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理，保持白板表面干凈整潔。禁止使用尖銳物品劃傷白板。電腦：培訓(xùn)教師應(yīng)正確使用電腦，不得私自安裝或卸載軟件。使用后需關(guān)閉電腦并整理好桌面物品。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修日常維護(hù)：行政管理部門應(yīng)安排專人定期對(duì)培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。維修管理：設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門或培訓(xùn)教師應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)修，填寫《培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》。行政管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。設(shè)備更新：對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重且無(wú)法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備，行政管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行更新。培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無(wú)垃圾、污漬，桌面、椅面干凈無(wú)雜物。每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織學(xué)員清理教室內(nèi)的垃圾，并將桌椅擺放整齊。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清潔消毒，做好通風(fēng)換氣工作，確保教學(xué)環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督人力資源部門和行政管理部門將不定期對(duì)培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入對(duì)使用部門的考核范圍。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)教室，人力資源部門將通知使用部門限期整改，整改不力的將暫停其使用培訓(xùn)教室的資格。培訓(xùn)教室安全管理1.安全責(zé)任使用部門和培訓(xùn)教師是培訓(xùn)教室安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保培訓(xùn)活動(dòng)的安全進(jìn)行。行政管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的安全設(shè)施設(shè)備配備與檢查，定期組織安全培訓(xùn)與演練，提高相關(guān)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全設(shè)施設(shè)備培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其有效性。3.安全操作規(guī)范培訓(xùn)教師在使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器。培訓(xùn)過(guò)程中如需使用明火或進(jìn)行危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)，必須提前向行政管理部門申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的安全防范措施。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)教師應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，檢查門窗是否關(guān)閉鎖好，確保無(wú)安全隱患。4.應(yīng)急處置如培訓(xùn)教室發(fā)生安全事故，培訓(xùn)教師應(yīng)立即組織學(xué)員疏散，并第一時(shí)間報(bào)告行政管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。行政管理部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和處置，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。事后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)事故原因，采取改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。培訓(xùn)教室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教室使用過(guò)程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，由行政管理部門統(tǒng)一核算，納入公司成本管理。對(duì)于外部單位借用培訓(xùn)教室的情況，可根據(jù)實(shí)際情況收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定并公布。2.費(fèi)用結(jié)算行政管理部門每月對(duì)培訓(xùn)教室的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，并向財(cái)務(wù)部門報(bào)送費(fèi)用明細(xì)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行賬務(wù)處理，確保費(fèi)用支出的合理性和準(zhǔn)確性。培訓(xùn)教室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)教室的。未按照預(yù)約時(shí)間使用培訓(xùn)教室，影響教學(xué)安排的。在培訓(xùn)教室內(nèi)從事與培訓(xùn)無(wú)關(guān)活動(dòng)的。損壞培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備未及時(shí)報(bào)修或照價(jià)賠償?shù)摹Ｎ醋龊门嘤?xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)通知整改仍不達(dá)標(biāo)的。違反培訓(xùn)教室安全管理規(guī)定，造成安全隱患或事故的。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令限期整改。對(duì)于再次違規(guī)或情節(jié)較重的，視情節(jié)輕重給予書面警告、扣除部門績(jī)效分、暫停使用培訓(xùn)教室資格等處理。對(duì)于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備損壞、安全事故或其他嚴(yán)重后果的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相