嚴禁使用童工管理制度一、總則（一）目的為了切實保障未成年人的合法權益，維護公司的正常運營秩序，堅決杜絕使用童工現象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司業務涉及的所有勞務合作單位、外包作業團隊等相關人員。（三）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規，將禁止使用童工作為公司人力資源管理的底線。2.秉持保護未成年人身心健康的宗旨，確保公司各項業務活動中不存在任何雇傭童工的行為。3.強化宣傳教育與監督檢查，形成全員參與、共同抵制使用童工的良好氛圍。二、童工定義及識別（一）童工定義根據《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規規定，童工是指未滿十六周歲的未成年人。（二）識別要點1.年齡證明文件：在招聘過程中，要求應聘者提供有效身份證件，如身份證等，仔細核對出生日期，確保其已滿十六周歲。2.外貌特征：注意觀察應聘人員的外貌、言行舉止等，若明顯呈現出未成年的特征，如身材矮小、面部稚嫩、行為較為幼稚等，需進一步核實年齡。3.工作經歷：對于聲稱有工作經驗的應聘人員，要詳細了解其工作經歷的起始時間，判斷是否在十六周歲之前開始工作。4.學校記錄：如有必要，可通過聯系應聘人員曾經就讀的學校，核實其入學及畢業時間，以確定年齡真實性。三、招聘環節管理（一）招聘要求明確1.在公司招聘信息、招聘廣告、招聘簡章等宣傳資料中，明確標注公司的招聘條件，其中必須包含年齡要求為年滿十六周歲以上。2.在招聘現場、公司網站、社交媒體招聘頁面等顯著位置，公示禁止招聘童工的相關規定和舉報電話。（二）應聘資料審核1.人力資源部門在收到應聘者簡歷及相關資料后，首先對應聘者年齡進行初步篩查。對于年齡存疑或明顯不符合要求的簡歷，不予進入后續招聘流程。2.在面試環節，面試人員要仔細詢問應聘者年齡，并要求其出示有效身份證件進行核對。確保面試過程中對應聘者年齡情況有清晰準確的了解。3.對于提供虛假年齡證明文件或故意隱瞞真實年齡的應聘者，一經發現，立即取消其應聘資格，并記錄在公司人才庫黑名單中，禁止其未來再次應聘。（三）背景調查1.對于擬錄用人員，公司將進行全面的背景調查，其中包括核實其年齡信息。通過向其原工作單位、學校、社區等相關機構或個人進行調查，確保其提供的年齡信息真實可靠。2.背景調查結果作為錄用決策的重要依據，如發現存在年齡不實或疑似童工情況，堅決不予錄用。四、入職管理（一）入職資料審查1.新員工入職時，人力資源部門再次嚴格審查其提供的身份證件等資料，確保入職人員年齡符合要求。2.要求員工在入職登記表中準確填寫個人年齡、出生日期等信息，并簽字確認所填信息真實有效。（二）入職培訓1.在新員工入職培訓中，專門安排關于禁止使用童工及相關法律法規的培訓內容。通過講解、案例分析等方式，讓新員工深刻認識到使用童工的嚴重性及公司對此的嚴格態度。2.培訓后組織相關知識考核，確保新員工掌握禁止使用童工的規定以及違反規定的后果。考核結果記錄在員工培訓檔案中，作為新員工試用期表現評估的一部分。五、在職人員年齡核查（一）定期核查1.人力資源部門每[X]年組織一次全體在職員工年齡信息核查工作。要求員工重新提交身份證復印件等有效年齡證明文件，進行集中核對。2.在核查過程中，如發現員工年齡信息存在疑問或與入職時登記信息不符的情況，及時與員工溝通核實，并要求其提供進一步的證明材料。（二）動態管理1.對于公司業務發展過程中涉及的臨時性、季節性用工人員，在每次簽訂用工協議或合同前，均要嚴格審核其年齡信息，確保不使用童工。2.關注員工崗位變動情況，對于崗位調整的員工，重新審核其年齡及相關資料，防止因崗位變動忽視年齡核查導致使用童工風險。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立專門的勞動用工監督小組，成員包括人力資源部門、法務部門及各部門負責人等。定期對公司各部門及業務合作單位使用童工情況進行內部檢查。2.人力資源部門負責日常監督工作，定期巡查公司各工作場所，查看是否存在疑似童工的人員。如發現異常情況，及時進行調查核實。3.各部門負責人作為本部門勞動用工管理的第一責任人，要定期對本部門員工年齡情況進行自查，并配合公司監督小組的檢查工作。（二）外部監督1.主動接受勞動監察部門、工會組織等外部機構的監督檢查，積極配合其工作，如實提供公司勞動用工相關資料，包括員工年齡信息等。2.關注社會輿論及相關舉報信息，對于涉及公司是否使用童工的舉報，及時進行調查處理，并將處理結果向社會公開，維護公司良好形象。七、處罰措施（一）對違規使用童工行為的認定1.若發現公司員工、勞務合作單位或外包作業團隊等存在使用童工的情況，由勞動用工監督小組進行調查核實。2.認定使用童工的行為包括但不限于：實際雇傭未滿十六周歲的未成年人從事公司業務范圍內的工作；雖未直接雇傭，但通過中介機構、勞務派遣單位等間接使用童工。（二）內部處罰1.對于公司內部員工違規使用童工的行為，一經查實，立即解除勞動合同，且不支付任何經濟補償。2.對違規員工所在部門負責人進行績效扣分處理，并視情節輕重給予警告、記過、降職等處分。3.將違規使用童工的行為記錄在員工個人誠信檔案中，作為公司未來對該員工考核、晉升等的重要參考依據。（三）對合作單位處罰1.對于與公司簽訂勞務合作協議、外包合同等的合作單位，如發現存在使用童工的行為，立即終止合作關系，并要求其承擔因使用童工引發的一切法律責任和經濟賠償責任。2.在合作單位的合作評價中給予最差等級評定，禁止其未來[X]年內與公司開展任何形式的業務合作。3.要求合作單位在公司指定媒體上公開道歉，消除因使用童工行為給公司造成的負面影響。八、舉報與獎勵（一）舉報渠道1.設立專門的舉報電話、郵箱及信箱，向公司全體員工、業務合作單位及社會公眾公布。舉報電話應保持暢通，并安排專人負責接聽記錄。2.在公司內部辦公區域、網站、社交媒體等平臺顯著位置公示舉報渠道信息，方便員工及相關方進行舉報。（二）舉報受理與處理1.接到舉報后，由勞動用工監督小組立即對舉報內容進行調查核實。調查過程要嚴格保密舉報人信息，確保舉報人安全。2.對于查證屬實的舉報，按照本制度相關處罰規定對違規使用童工的責任人及合作單位進行嚴肅處理。3.將舉報處理結果及時反饋給舉報人，并對舉報人信息嚴格保密。（三）舉報獎勵1.對于成功舉報公司內部或合作單位使用童工行為的舉報人，經核實后給予一定的物質獎勵。獎勵金額根據舉報事項的重要性及所涉及童工數量等因素確定，最低不少于[X]元。2.在公司內部通報表揚舉報人，以鼓勵更多員工積極參與監督，共同維護公司合法合規運營及未成年人權益。九、培訓與教育（一）法律法規培訓1.定期組織公司全體員工參加禁止使用童工相關法律法規培訓，培訓內容包括《中華人民共和國勞動法》《禁止使用童工規定》等法律法規條款解讀。2.邀請勞動法律專家、律師等來公司開展專題講座，通過實際案例分析，增強員工對法律法規的理解和認識，提高員工法律意識。（二）日常教育1.利用公司內部宣傳欄、內部刊物、微信群等渠道，定期發布禁止使用童工的宣傳資料、案例警示等信息，加強日常教育宣傳。2.在新員工入職培訓、部門會議、團隊活動等場合，適時強調禁止使用童工的重要性，使禁止使用童工成為公司全體人員的自覺行為準則。十、附則（一）制度修訂本制度將根據國