企業文娛設施管理制度一、總則（一）目的為了規范企業文娛設施的管理與使用，豐富員工的業余文化生活，增強員工的身體素質和團隊凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業全體員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保員工在使用文娛設施過程中的人身安全。2.合理使用原則：鼓勵員工充分利用文娛設施，提高設施的使用效率。3.維護保養原則：定期對文娛設施進行維護保養，保證設施的正常運行。二、文娛設施管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善文娛設施管理制度，并監督執行。2.根據企業實際情況，規劃和購置文娛設施。3.協調各部門之間關于文娛設施使用的相關事宜。（二）使用部門1.負責本部門員工對文娛設施的日常使用管理。2.配合行政管理部門做好文娛設施的維護和保養工作。3.發現設施存在安全隱患或故障時，及時向行政管理部門報告。（三）設施維護人員1.定期對文娛設施進行檢查、維護和保養，確保設施的正常運行。2.及時維修損壞的設施，記錄維修情況，并向行政管理部門匯報。3.對設施的使用情況進行統計和分析，為設施的更新和優化提供建議。三、文娛設施的購置與配置（一）購置計劃1.行政管理部門應根據企業員工人數、工作需求以及場地條件等因素，制定年度文娛設施購置計劃。2.購置計劃應包括設施名稱、規格型號、數量、預算等內容，并報企業領導審批。（二）采購流程1.經審批后的購置計劃，由行政管理部門負責按照企業采購相關規定進行采購。2.采購過程中應嚴格把控質量，選擇信譽良好的供應商，確保所購設施符合要求。3.采購完成后，行政管理部門應組織相關人員對設施進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（三）配置標準1.根據不同的工作區域和員工需求，合理配置文娛設施。2.例如，在辦公區域可配置乒乓球桌、臺球桌、健身器材等；在員工活動區域可配置多媒體設備、圖書雜志等。3.配置標準應根據企業發展和員工反饋適時進行調整。四、文娛設施的使用規定（一）使用時間1.文娛設施的使用時間應根據企業作息時間合理安排，一般為工作日下班后及周末、節假日等非工作時間。2.特殊情況需在工作時間使用的，需提前向行政管理部門申請并獲得批準。（二）使用預約1.員工如需使用文娛設施，應提前通過企業內部指定的方式進行預約。2.預約內容包括設施名稱、使用時間、使用人數等。3.行政管理部門根據預約情況進行統籌安排，優先滿足多人預約需求。（三）使用登記1.員工在使用文娛設施前，應在指定的登記處進行登記，填寫個人信息、使用設施名稱及時間等。2.登記時應如實提供相關信息，不得冒用他人名義登記。（四）使用規范1.員工應按照設施的使用說明正確操作，不得違規使用或擅自更改設施的功能和設置。2.使用過程中要愛護設施，保持設施的清潔衛生，不得故意損壞設施。3.如發現設施出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時向行政管理部門報告。（五）使用限制1.患有嚴重疾病或不適宜劇烈運動的員工，應避免使用相應的文娛設施。2.禁止在文娛設施使用區域內吸煙、飲食、大聲喧嘩等影響他人的行為。3.禁止非企業員工使用企業文娛設施，特殊情況需經行政管理部門批準。五、文娛設施的維護與保養（一）日常維護1.設施維護人員應每天對文娛設施進行巡查，檢查設施的運行狀況、外觀是否完好等。2.發現問題及時處理，如清潔設施表面、緊固松動部件、補充消耗品等。（二）定期保養1.按照設施的使用說明書和維護保養手冊，定期對文娛設施進行全面保養。2.定期保養內容包括設備的潤滑、調試、校準、易損件更換等。3.定期保養周期根據設施的類型和使用頻率確定，一般為每月、每季度或每半年進行一次。（三）維修管理1.當設施出現故障或損壞時，使用部門應及時向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到報告后，應安排設施維護人員進行維修，并記錄維修情況，包括故障現象、維修時間、維修人員、更換部件等。3.對于維修難度較大或需要較長時間修復的設施，應及時采取臨時替代措施，確保員工的正常使用需求。（四）維護保養記錄1.設施維護人員應建立完善的文娛設施維護保養記錄檔案，詳細記錄每次維護保養和維修的情況。2.維護保養記錄檔案應妥善保存，以備查閱和統計分析。六、文娛設施的安全管理（一）安全檢查1.行政管理部門應定期組織對文娛設施進行安全檢查，檢查內容包括設施的安全性、可靠性、電氣系統、消防設施等。2.安全檢查可采用日常巡查、專項檢查、季節性檢查等多種方式進行。3.對檢查中發現的安全隱患，應立即下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保安全隱患及時消除。（二）安全教育1.企業應定期組織員工進行文娛設施安全使用教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.安全教育內容包括設施的正確使用方法、安全注意事項、突發情況應急處理等。3.新員工入職時，應進行專門的文娛設施安全培訓，經考試合格后方可使用設施。（三）安全標識1.在文娛設施使用區域顯著位置張貼安全標識，如警示標志、操作說明、應急疏散指示等。2.安全標識應清晰、醒目，易于員工識別和理解。（四）應急管理1.制定文娛設施安全應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發安全事故的能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取救援措施，并及時向上級主管部門報告。七、文娛設施的費用管理（一）購置費用1.文娛設施的購置費用應按照企業財務管理制度進行預算和報銷。2.購置費用應專款專用，確保資金用于設施的購置和相關配套建設。（二）維護保養費用1.設施維護保養所需費用，由行政管理部門根據年度維護保養計劃進行預算。2.維護保養費用報銷時，應提供相關的維修發票、清單等憑證，經審核后按照財務規定進行報銷。（三）使用費用1.原則上企業文娛設施免費向員工開放使用，不收取額外費用。2.如有特殊情況需收取一定費用的，應經企業領導批準，并向員工公示收費標準和用途。八、監督與考核（一）監督機制1.行政管理部門負責對文娛設施的管理和使用情況進行日常監督檢查。2.設立意見箱或通過企業內部平臺收集員工對文娛設施管理的意見和建議，及時進行處理和反饋。3.定期對文娛設施的管理和使用情況進行總結分析，不斷完善管理制度和服務質量。（二）考核辦法1.將文娛設施管理工作納入部門和個人績效考核體系。2.對在文娛設施管理