估價機構備案管理制度一、總則（一）目的為加強對估價機構的管理，規范估價機構備案行為，保障估價行業健康有序發展，根據相關法律法規及行業規定，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本公司從事估價業務的各類估價機構，包括但不限于房地產估價機構、土地估價機構、資產評估機構等。（三）基本原則1.依法依規原則估價機構備案管理應嚴格遵守國家法律法規及行業規范，確保備案工作合法、公正、透明。2.誠信自律原則鼓勵估價機構誠實守信，自覺遵守行業道德規范，加強自身管理，提高服務質量。3.動態管理原則對估價機構備案情況進行動態跟蹤，根據機構經營狀況、業績表現等及時調整備案信息，確保備案信息的真實性和有效性。二、備案條件（一）機構資質1.具有獨立法人資格，依法設立并取得相應的營業執照。2.具備與所從事估價業務相適應的專業技術人員，其中注冊房地產估價師、土地估價師、資產評估師等專業人員數量應符合相關規定要求。3.擁有固定的辦公場所，辦公場所應具備必要的辦公設備和設施，以滿足估價業務開展的需要。（二）人員要求1.專業技術人員應具備相應的職業資格證書，并在有效期內。2.機構負責人應具有豐富的估價行業管理經驗和良好的職業道德，無不良從業記錄。3.所有從業人員應遵守國家法律法規及行業規范，具備較強的業務能力和服務意識。（三）業績要求1.在過去一定期限內（如近三年），估價機構應完成一定數量和質量的估價項目，且項目成果符合相關標準和要求。2.無因估價失誤或違規行為導致的重大法律糾紛或不良社會影響。（四）管理制度1.建立健全內部管理制度，包括質量控制制度、財務管理制度、檔案管理制度等，確保機構運營規范有序。2.制定完善的估價業務操作規程，明確估價流程、方法、標準等，保證估價結果的科學性和準確性。三、備案流程（一）申請1.估價機構向本公司提交備案申請材料，申請材料應包括但不限于：備案申請表（加蓋公章）；營業執照副本復印件；資質證書副本復印件；專業技術人員資格證書及勞動合同復印件；辦公場所證明材料；業績證明材料（如估價報告、業務合同等）；內部管理制度文件。2.申請材料應真實、完整、有效，如發現提供虛假材料，將不予受理，并依法追究相關責任。（二）受理1.本公司收到備案申請材料后，對申請材料進行形式審查。2.對于申請材料齊全、符合形式要求的，予以受理，并出具受理通知書；對于申請材料不齊全或不符合形式要求的，一次性告知申請人需要補正的材料內容。（三）審核1.本公司組織相關部門和人員對受理的備案申請進行審核，審核內容包括機構資質、人員情況、業績表現、管理制度等方面。2.審核過程中可采取實地考察、查閱資料、面談等方式，對估價機構進行全面了解。3.審核人員應認真填寫審核意見，對審核結果負責。（四）公示1.經審核符合備案條件的估價機構，在本公司內部網站或其他指定渠道進行公示，公示期為[X]個工作日。2.公示期間接受社會監督，如對公示機構有異議，可向本公司提出書面意見，并提供相關證明材料。（五）備案決定1.公示期滿無異議的，本公司作出備案決定，頒發備案證書，并將備案信息錄入估價機構管理系統。2.對公示期間有異議且經核實存在問題的估價機構，不予備案，并書面告知理由。四、備案證書管理（一）證書頒發備案證書由本公司統一制作和頒發，證書內容包括估價機構名稱、法定代表人、資質等級、業務范圍、備案編號、有效期等信息。（二）證書有效期備案證書有效期為[X]年，有效期屆滿前[X]個月，估價機構應向本公司申請辦理延續備案手續。（三）證書變更1.估價機構名稱、法定代表人、辦公場所等備案信息發生變更的，應在變更后[X]個工作日內向本公司提交變更申請，并提供相關證明材料。2.本公司對變更申請進行審核，審核通過后辦理備案信息變更手續，并換發備案證書。（四）證書遺失補辦估價機構遺失備案證書的，應在本公司指定媒體上刊登遺失聲明，并向本公司提交補辦申請及遺失聲明復印件。本公司核實后予以補辦備案證書。（五）證書注銷1.估價機構有下列情形之一的，本公司將注銷其備案證書：備案證書有效期屆滿未申請延續備案或延續備案未獲批準的；依法終止經營活動的；資質被撤銷、吊銷或注銷的；因違法違規行為被依法處理的；連續[X]年未開展估價業務的；其他應當注銷備案證書的情形。2.備案證書注銷后，估價機構應將備案證書原件交回本公司。五、監督管理（一）定期檢查1.本公司每年定期對估價機構備案情況進行檢查，檢查內容包括機構資質、人員配備、業績完成情況、內部管理制度執行情況等。2.檢查可采取書面檢查、實地檢查等方式進行，檢查結果將作為估價機構后續備案管理及業務合作的重要依據。（二）不定期抽查1.根據工作需要，本公司不定期對估價機構進行抽查，重點檢查估價機構在估價業務開展過程中的合規性、公正性、準確性等情況。2.對抽查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求估價機構限期整改，并跟蹤整改落實情況。（三）投訴舉報處理1.設立投訴舉報渠道，接受社會公眾對估價機構違法違規行為的投訴舉報。2.對收到的投訴舉報進行認真調查核實，如情況屬實，依法依規對相關估價機構進行處理，并及時反饋處理結果。（四）違規處理1.估價機構有下列違規行為之一的，本公司將視情節輕重給予警告、責令整改、暫停備案業務、注銷備案證書等處理措施：提供虛假備案材料的；超越資質等級或業務范圍從事估價業務的；違反估價業務操作規程，導致估價結果嚴重失實的；泄露委托人商業秘密或估價信息的；拒絕接受本公司監督檢查或不配合整改的；其他違法違規行為。2.對違規估價機構的處理情況將在本公司內部網站及相關媒體上進行公示，以起到警示作用。六、信息管理（一）建立估價機構信息檔案本公司為每個備案估價機構建立信息檔案，檔案內容包括備案申請材料、審核記錄、檢查情況、違規處理記錄等相關資料，確保對估價機構的管理有跡可循。（二）信息更新與維護1.定期對估價機構信息檔案進行更新，及時錄入估價機構的最新備案信息、人員變動情況、業績數據等。2.對估價機構在經營過程中產生的重要信息，如重大業務項目、獲獎情況、違法違規記錄等，應及時進行記錄和維護，保證信息的準確性和完整性。（三）信息查詢與共享1.本公司內部相關部門和人員可根據工作需要查詢估價機構信息檔案，但應嚴格遵守信息保密