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文檔簡介

上市企業(yè)宿舍管理制度一、總則1.目的為了加強公司宿舍管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍房間、公共區(qū)域等。3.管理原則以員工為本,遵循安全、衛(wèi)生、有序、文明的管理原則,確保員工能夠在良好的環(huán)境中休息和生活,同時促進員工之間的交流與和諧共處。二、入住與退房管理1.入住流程員工申請入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,詳細說明個人信息、部門、入職時間等。申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人需確認員工確有住宿需求,并簽字批準。將申請表交至人事部門,人事部門根據(jù)宿舍實際情況進行分配,并通知員工入住時間和宿舍房間號。員工憑有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退房流程員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時,應提前[X]天向所在部門負責人提出退房申請。部門負責人批準后,通知員工到宿舍管理員處辦理退房手續(xù)。員工需在規(guī)定時間內(nèi)騰空宿舍,保持宿舍物品完好、清潔。宿舍管理員對宿舍進行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞、衛(wèi)生不達標等情況,按照相關(guān)規(guī)定進行處理后,退還員工住宿押金。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工部門、職位、入職時間等因素進行合理分配,確保同部門或相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍。優(yōu)先考慮已婚員工、有特殊住宿需求的員工。按照宿舍實際床位數(shù)量,依次安排員工入住,避免浪費資源。2.調(diào)整程序員工因工作需要或個人原因提出宿舍調(diào)整申請,填寫《宿舍調(diào)整申請表》,詳細說明調(diào)整原因及期望調(diào)整到的宿舍。申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人根據(jù)實際情況進行審批,并簽字確認。將申請表交至人事部門,人事部門會同宿舍管理員進行評估,如宿舍有空余床位且符合調(diào)整條件,則進行調(diào)整,并通知相關(guān)員工辦理調(diào)整手續(xù)。四、宿舍設(shè)施與用品管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。宿舍內(nèi)的設(shè)施由公司統(tǒng)一采購和維護,員工應愛護使用,不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.用品發(fā)放員工入住時,宿舍管理員發(fā)放必要的生活用品,如床墊、床單、被套、枕套、毛巾等。生活用品由公司統(tǒng)一提供,員工應妥善保管,如有遺失或損壞,需照價賠償。3.設(shè)施維修與更換員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應及時檢查并記錄故障情況,屬于小故障的,應在[X]個工作日內(nèi)安排維修;屬于較大故障或需要更換設(shè)施的,應及時上報人事部門,人事部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行維修或更換。維修或更換設(shè)施所需費用,根據(jù)實際情況由公司承擔或由員工承擔(如因員工個人原因造成損壞的)。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐、熱得快等,嚴禁私拉亂接電線。宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,員工應熟悉其位置和使用方法,不得擅自挪用或損壞。定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。員工離開宿舍時,應關(guān)閉電器設(shè)備、電源開關(guān),確保無安全隱患。2.人身與財產(chǎn)安全員工應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或妥善存放,避免丟失。宿舍門應隨時關(guān)閉并鎖好,不得隨意留宿外來人員。如有特殊情況需要留宿,需提前向宿舍管理員報備,并經(jīng)所在部門負責人批準。發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有異常情況或可疑人員時,應及時向宿舍管理員或保安報告。加強宿舍區(qū)域的巡邏和監(jiān)控,確保員工人身和財產(chǎn)安全。六、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應保持個人宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品,保持床鋪、桌面、地面干凈整潔。個人衣物應及時清洗,晾曬在指定區(qū)域,不得隨意懸掛在宿舍內(nèi)。2.公共區(qū)域衛(wèi)生公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工輪流負責打掃,具體安排由宿舍管理員制定并公布。打掃公共區(qū)域應做到地面無垃圾、污漬,門窗玻璃干凈明亮,衛(wèi)生間無異味,垃圾桶及時清理。禁止在公共區(qū)域堆放雜物,保持公共通道暢通無阻。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括個人宿舍衛(wèi)生和公共區(qū)域衛(wèi)生。衛(wèi)生檢查結(jié)果將進行評分,并在宿舍區(qū)域內(nèi)公布。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將發(fā)出整改通知,要求限期整改。連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,將對該宿舍員工進行批評教育,并根據(jù)情況扣除一定的績效分數(shù)。七、宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。晚上[具體時間]后,應保持宿舍安靜,避免進行劇烈運動或其他可能產(chǎn)生噪音的活動。2.文明禮貌員工之間應相互尊重、團結(jié)友愛,禮貌待人,不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆。愛護宿舍公共設(shè)施和其他員工的財物,如有損壞或借用他人物品,應及時歸還并表示感謝。3.節(jié)約用水用電員工應養(yǎng)成節(jié)約用水用電的好習慣,隨手關(guān)閉水龍頭、電器設(shè)備,避免浪費資源。合理使用空調(diào)、熱水器等大功率電器,根據(jù)實際需要調(diào)節(jié)溫度和使用時間。4.禁止行為嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒等違法違紀行為。禁止在宿舍內(nèi)從事任何形式的商業(yè)活動或非法活動。不得在宿舍墻壁、門窗上亂涂亂畫、張貼海報等。八、宿舍費用管理1.住宿費用公司為員工提供免費住宿,但如有因個人原因造成的水電費超支等情況,超出部分由員工自行承擔。水電費的計算方式按照當?shù)毓╇姟⒐┧块T的收費標準執(zhí)行,每月定期抄表核算。2.費用結(jié)算水電費結(jié)算周期為每月[具體日期],宿舍管理員根據(jù)抄表數(shù)據(jù)計算出各宿舍的水電費金額,并在宿舍區(qū)域內(nèi)公布。員工應在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理員處繳納水電費,逾期未繳納的,將從工資中扣除相應費用。九、宿舍管理監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制人事部門負責對宿舍管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對宿舍進行抽查。宿舍管理員負責日常的宿舍管理工作,包括入住與退房手續(xù)辦理、設(shè)施設(shè)備檢查與維修、衛(wèi)生檢查等,并及時向人事部門匯報宿舍管理情況。員工有權(quán)對宿舍管理工作提出意見和建議,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或管理問題,可向宿舍管理員或人事部門反映。2.考核辦法將宿舍管理納入員工績效考核體系,對遵守宿舍管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當?shù)莫剟睿缈冃Ъ臃帧⒈碚玫取`反宿舍管理制度的員工,視情節(jié)輕重給

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