書畫協(xié)會活動管理制度總則目的為了規(guī)范書畫協(xié)會的活動組織與管理，豐富會員的文化生活，提高會員的書畫藝術(shù)水平，促進書畫藝術(shù)的交流與發(fā)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于書畫協(xié)會全體會員及參與協(xié)會組織活動的相關(guān)人員。基本原則1.遵守法律法規(guī)：書畫協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.民主管理：充分發(fā)揚民主，尊重會員的意愿和權(quán)利，鼓勵會員積極參與協(xié)會活動的策劃、組織和管理。3.藝術(shù)至上：以提高書畫藝術(shù)水平為宗旨，注重活動的藝術(shù)性和專業(yè)性，推動書畫藝術(shù)的傳承與創(chuàng)新。4.服務(wù)會員：全心全意為會員服務(wù)，為會員提供良好的學習、交流和展示平臺，滿足會員的需求。組織架構(gòu)協(xié)會領(lǐng)導機構(gòu)1.會長：全面負責書畫協(xié)會的工作，主持協(xié)會的日常事務(wù)，制定協(xié)會的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，組織開展協(xié)會的各項活動。2.副會長：協(xié)助會長開展工作，負責分管協(xié)會的相關(guān)工作，在會長缺席時，代行會長職責。3.秘書長：負責協(xié)會的日常行政事務(wù)，協(xié)助會長處理協(xié)會的各項工作，組織協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部各部門之間的工作，負責協(xié)會文件的起草、印發(fā)和歸檔等工作。協(xié)會職能部門1.創(chuàng)作部：負責組織會員開展書畫創(chuàng)作活動，定期舉辦創(chuàng)作講座和培訓，提高會員的創(chuàng)作水平，組織會員參加各類書畫展覽和比賽。2.外聯(lián)部：負責與其他書畫協(xié)會、藝術(shù)團體及相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通，拓展協(xié)會的活動空間和資源，組織開展對外交流活動，提升協(xié)會的知名度和影響力。3.宣傳部：負責協(xié)會活動的宣傳工作，包括制作活動海報、宣傳資料，利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行宣傳推廣，及時報道協(xié)會的活動動態(tài)和會員的優(yōu)秀作品，提高協(xié)會的社會關(guān)注度。4.組織部：負責協(xié)會活動的策劃與組織實施，制定活動方案，安排活動場地、人員分工等，確保活動的順利進行，負責會員的組織管理和服務(wù)工作，維護協(xié)會的正常秩序。會員管理會員入會1.入會條件：熱愛書畫藝術(shù)，具有一定的書畫基礎(chǔ)，愿意遵守書畫協(xié)會章程，積極參加協(xié)會活動的書畫愛好者，均可申請加入本協(xié)會。2.入會程序：申請人填寫入會申請表，提交個人書畫作品及相關(guān)證明材料，經(jīng)協(xié)會理事會審核批準后，成為協(xié)會會員。3.會員權(quán)利：享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加協(xié)會組織的各類活動，包括書畫創(chuàng)作、展覽、講座、培訓等；優(yōu)先獲得協(xié)會提供的書畫資料、信息及其他服務(wù)；對協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督；入會自愿，退會自由。4.會員義務(wù)：遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議；積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)；按時繳納會費；維護協(xié)會的聲譽和利益，積極宣傳協(xié)會的工作。會員退會1.自愿退會：會員自愿退會時，應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.除名：會員如有下列情形之一，經(jīng)協(xié)會理事會討論通過，予以除名：不履行會員義務(wù)，連續(xù)兩年無故不參加協(xié)會活動；違反協(xié)會章程，損害協(xié)會聲譽和利益；有違法違紀行為。會員管理與服務(wù)1.建立會員檔案：對會員的基本信息、書畫作品、參加活動情況等進行詳細記錄，以便于管理和服務(wù)。2.定期組織會員活動：根據(jù)會員的需求和興趣，定期舉辦書畫創(chuàng)作、展覽、講座、培訓等活動，為會員提供學習和交流的機會。3.提供專業(yè)指導：邀請書畫名家為會員進行創(chuàng)作指導，提高會員的書畫藝術(shù)水平。4.開展會員作品展示與交流：通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、展覽等形式，展示會員的優(yōu)秀作品，促進會員之間的交流與學習。5.關(guān)心會員生活：了解會員的工作和生活情況，關(guān)心會員的身心健康，為會員提供必要的幫助和支持。活動策劃與組織活動策劃1.活動主題確定：根據(jù)協(xié)會的工作計劃和會員的需求，結(jié)合書畫藝術(shù)的發(fā)展趨勢和社會熱點，確定活動主題。2.活動方案制定：由組織部負責制定活動方案，明確活動的目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、預算等，并提交協(xié)會理事會審核通過。3.活動宣傳推廣：宣傳部負責制定活動宣傳方案，通過制作海報、宣傳資料、網(wǎng)絡(luò)推廣等方式，提前向會員及社會各界宣傳活動信息，吸引更多人員參與。活動組織實施1.活動準備：根據(jù)活動方案，組織部負責做好活動場地布置、物資采購、人員安排等準備工作，確保活動順利進行。2.活動開展：按照活動方案組織開展活動，活動過程中要注意安全管理，維護活動秩序，確保活動質(zhì)量。3.活動記錄與總結(jié)：安排專人對活動進行記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，活動結(jié)束后，由組織部負責撰寫活動總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的活動組織提供參考。活動經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.會費收入：會員按照規(guī)定繳納的會費。2.捐贈收入：接受社會各界的捐贈。3.活動贊助：企業(yè)、單位或個人對協(xié)會活動的贊助。4.其他收入：協(xié)會開展有償服務(wù)或其他合法收入。經(jīng)費使用原則1.勤儉節(jié)約：合理安排經(jīng)費支出，節(jié)約使用資金，提高經(jīng)費使用效益。2.專款專用：經(jīng)費必須用于協(xié)會的活動組織、會員服務(wù)、藝術(shù)交流等與協(xié)會宗旨相關(guān)的工作，不得挪作他用。3.公開透明：建立健全經(jīng)費管理制度，定期公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。經(jīng)費預算與審批1.經(jīng)費預算：每次活動前，由組織部負責編制活動經(jīng)費預算，報協(xié)會理事會審核批準。2.經(jīng)費審批：經(jīng)費支出實行審批制度，由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后，報會長審批報銷。經(jīng)費報銷1.報銷憑證：經(jīng)費報銷必須提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷流程：經(jīng)辦人將報銷憑證整理粘貼好，填寫費用報銷單，經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后，報會長審批報銷。報銷金額在[X]元以下的，由秘書長審批；報銷金額在[X]元以上的，由會長審批。活動安全管理安全責任1.協(xié)會會長：對協(xié)會活動的安全工作負總責，全面領(lǐng)導和監(jiān)督活動安全管理工作。2.活動負責人：負責活動現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全措施，確保活動安全進行。3.參與活動人員：自覺遵守活動安全規(guī)定，積極配合做好活動安全工作。安全措施1.場地安全檢查：活動前對活動場地進行安全檢查，確保場地設(shè)施設(shè)備安全可靠，消除安全隱患。2.人員安全管理：合理安排活動人員，避免人員過度擁擠，做好人員疏散通道的標識和引導工作。3.消防安全管理：配備必要的消防器材，確保消防通道暢通，加強對活動現(xiàn)場的消防安全檢查，防止火災事故發(fā)生。4.應(yīng)急處置預案：制定活動安全應(yīng)急處置預案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。活動評估與反饋活動評估1.評估指標：建立活動評估指標體系，從活動內(nèi)容、組織實施、參與效果、社會影響等方面對活動進行評估。2.評估方式：活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、會員座談會、專家評審等方式，對活動進行評估。3.評估結(jié)果運用：根據(jù)活動評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，為今后的活動組織提供參考。活動反饋1.會員反饋：鼓勵會員對活動提出意見和建議，通過會員微信群、意見箱、問卷調(diào)查等方式收集會員反饋信息。2.社會反饋：關(guān)注社會各界對協(xié)會活動的評價，及時收集社會反饋信息，了解協(xié)會活動在社會上的影響力和認可度。3.反饋處理：對會員和