項目部物資計劃管理制度一、總則（一）目的為加強項目部物資計劃管理，規(guī)范物資計劃編制、審批、執(zhí)行及監(jiān)督等工作流程，確保物資供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和合理性，滿足項目施工生產(chǎn)需要，降低物資采購成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各項目部物資計劃的管理工作。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物資計劃應(yīng)準(zhǔn)確反映項目施工生產(chǎn)所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.及時性原則：物資計劃應(yīng)按照項目施工進(jìn)度要求及時編制、審批和執(zhí)行，確保物資供應(yīng)不影響施工進(jìn)度。3.合理性原則：物資計劃應(yīng)根據(jù)項目實際情況，合理安排物資采購數(shù)量和時間，避免物資積壓和浪費。4.動態(tài)管理原則：物資計劃應(yīng)根據(jù)項目施工進(jìn)度、設(shè)計變更等情況及時進(jìn)行調(diào)整和補充，實行動態(tài)管理。二、職責(zé)分工（一）項目部1.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批項目部物資總計劃。協(xié)調(diào)解決物資計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題。2.項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核物資計劃中技術(shù)要求的合理性。參與物資選型和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定。3.物資部門負(fù)責(zé)編制物資總計劃、月度計劃和臨時計劃。負(fù)責(zé)物資計劃的匯總、上報和下達(dá)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，落實物資采購供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)物資計劃執(zhí)行情況的跟蹤和反饋。4.施工部門負(fù)責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度計劃編制物資需求計劃，并提交給物資部門。配合物資部門做好物資進(jìn)場驗收工作。負(fù)責(zé)物資的現(xiàn)場管理和使用。5.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)審核物資計劃中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性。參與物資到貨驗收工作，對物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督。（二）公司相關(guān)部門1.工程管理部門負(fù)責(zé)審核項目部物資計劃與項目總體進(jìn)度計劃的協(xié)調(diào)性。協(xié)助項目部解決物資計劃執(zhí)行過程中與工程進(jìn)度相關(guān)的問題。2.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)項目部物資計劃組織物資采購招標(biāo)、詢價等工作。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物資計劃的資金預(yù)算。負(fù)責(zé)物資采購資金的支付和核算。三、物資計劃分類及編制（一）物資總計劃1.編制依據(jù)項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件及施工圖設(shè)計文件。項目施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃。公司物資管理相關(guān)規(guī)定和定額標(biāo)準(zhǔn)。2.編制內(nèi)容項目概況，包括項目名稱、地點、規(guī)模、工期等。物資需求總表，按物資類別列出物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量等。物資需求分析，對物資需求的合理性、必要性進(jìn)行分析說明。物資采購時間安排，明確各類物資的采購時間節(jié)點。3.編制流程施工部門根據(jù)施工進(jìn)度計劃編制物資需求計劃初稿，提交給物資部門。物資部門匯總各施工部門的物資需求計劃，結(jié)合項目實際情況進(jìn)行審核和調(diào)整，編制物資總計劃初稿。物資總計劃初稿經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理審核后，報公司工程管理部門和采購部門備案。（二）月度計劃1.編制依據(jù)物資總計劃。上月物資計劃執(zhí)行情況及庫存情況。當(dāng)月施工進(jìn)度計劃。2.編制內(nèi)容上月物資計劃執(zhí)行情況分析，包括物資到貨情況、使用情況、庫存情況等。當(dāng)月物資需求計劃，按物資類別列出物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、需求時間等。當(dāng)月物資采購計劃，明確物資采購的品種、數(shù)量、供應(yīng)商、采購時間等。3.編制流程物資部門根據(jù)上月物資計劃執(zhí)行情況和當(dāng)月施工進(jìn)度計劃，編制月度計劃初稿。月度計劃初稿經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理審核后，報公司采購部門。公司采購部門根據(jù)月度計劃組織物資采購工作。（三）臨時計劃1.適用范圍因設(shè)計變更、施工進(jìn)度調(diào)整、不可抗力等原因?qū)е挛镔Y需求發(fā)生變化時，需編制臨時計劃。2.編制依據(jù)設(shè)計變更文件、施工進(jìn)度調(diào)整通知等相關(guān)文件。現(xiàn)場實際情況。3.編制內(nèi)容臨時物資需求說明，包括物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、需求原因等。臨時物資采購時間要求。4.編制流程相關(guān)部門或人員提出臨時物資需求申請，填寫臨時計劃申請表，提交給物資部門。物資部門對臨時計劃申請表進(jìn)行審核，核實需求的真實性和合理性。審核通過后，物資部門編制臨時計劃，經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。四、物資計劃審批（一）項目部審批1.物資總計劃經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核技術(shù)要求的合理性，項目經(jīng)理審批后生效。2.月度計劃經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理審核后報公司采購部門。3.臨時計劃經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。（二）公司審批1.公司工程管理部門對項目部物資總計劃進(jìn)行審核，重點審核物資計劃與項目總體進(jìn)度計劃的協(xié)調(diào)性。2.公司采購部門對項目部月度計劃進(jìn)行審核，重點審核物資采購的可行性和資金預(yù)算。3.公司財務(wù)部門對物資計劃的資金預(yù)算進(jìn)行審核。五、物資計劃執(zhí)行（一）物資采購1.公司采購部門根據(jù)項目部物資計劃組織物資采購招標(biāo)、詢價等工作，選擇合格的供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）物資驗收1.物資到貨前，項目部物資部門應(yīng)通知施工部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時，物資部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。3.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫物資入庫單；驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）物資發(fā)放1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批后到物資部門領(lǐng)取物資。2.物資部門應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放記錄。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料等原則，確保物資合理使用。（四）物資現(xiàn)場管理1.施工部門應(yīng)負(fù)責(zé)物資的現(xiàn)場管理，按照物資保管要求進(jìn)行存放和保管，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。2.物資部門應(yīng)定期對物資現(xiàn)場管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、物資計劃監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門定期對項目部物資計劃管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查物資計劃的編制、審批、執(zhí)行等情況。2.監(jiān)督檢查可采用查閱資料、現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求項目部限期整改。（二）考核評價1.公司建立項目部物資計劃管理工作考核評價制度，對項目部物資計劃管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價指標(biāo)包括物資計劃準(zhǔn)確率、物資采購及時率、物資庫存周轉(zhuǎn)率、物資成本控制等。3.考核評價結(jié)果