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文檔簡介
項目部違規禮品管理制度一、總則(一)目的為規范項目部禮品管理行為,防止違規收受禮品現象發生,維護公司良好形象和正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各項目部全體員工。(三)基本原則1.廉潔自律原則:全體員工應嚴格遵守廉潔規定,杜絕違規收受禮品行為。2.合規合法原則:禮品管理行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。3.透明公開原則:禮品收受與處理過程應保持透明,接受監督。二、禮品定義與范圍(一)禮品定義本制度所指禮品,是指因業務往來、節日問候、商務活動等原因,由外部單位或個人贈送給項目部員工的各類物品、禮金、禮券、消費卡等具有一定價值的財物。(二)禮品范圍1.實物類:包括但不限于高檔煙酒、名貴茶葉、金銀珠寶、工藝品、電子產品、高檔辦公用品等。2.禮金禮券類:現金、支票、購物卡、加油卡、旅游券等。3.其他類:如具有較高價值的紀念幣、紀念郵票、字畫等。三、禮品收受規定(一)禁止收受禮品情形1.因業務往來等原因,收受可能影響公正執行公務的禮品。2.收受與公司存在利益沖突或潛在利益沖突的單位或個人贈送的禮品。3.收受超出正常人情往來范疇,明顯超出當地風俗習慣和社會一般認知的禮品。(二)特殊情況下收受禮品的處理1.因無法拒絕等特殊原因暫時收受禮品的,應在收受后[X]個工作日內,向項目部負責人報告,并將禮品交由項目部統一保管。2.項目部負責人應在收到報告后[X]個工作日內,根據禮品性質、價值等情況,決定是否退還禮品或采取其他處理措施。3.如決定退還禮品,應在[X]個工作日內與送禮方聯系,妥善退還禮品,并做好記錄。(三)收受禮品后的登記與報告1.員工收受禮品后,應填寫《禮品收受登記表》,詳細記錄禮品的來源、種類、數量、價值、收受時間等信息。2.《禮品收受登記表》應在收受禮品后[X]個工作日內提交給項目部負責人。3.項目部負責人應定期對員工收受禮品情況進行匯總,并向上級領導報告。四、禮品處理程序(一)一般性禮品處理1.對于價值較低、不影響公正執行公務且符合正常人情往來的一般性禮品,員工可在收受后自行妥善處理,但應做好記錄。2.記錄內容包括禮品名稱、收受時間、處理方式等,記錄應保存[X]年。(二)貴重禮品處理1.對于價值較高、可能影響公正執行公務或存在利益沖突嫌疑的貴重禮品,員工應在收受后立即向項目部負責人報告,并將禮品交由項目部統一保管。2.項目部應在收到貴重禮品后[X]個工作日內,組織相關人員對禮品進行評估,確定禮品的處理方式。3.處理方式包括退還送禮方、上繳公司紀委或按照公司規定進行其他處理。4.如決定退還送禮方,項目部應按照本制度規定的程序與送禮方聯系,妥善退還禮品,并做好記錄。5.如決定上繳公司紀委,項目部應填寫《禮品上繳登記表》,詳細記錄禮品的來源、種類、數量、價值、上繳時間等信息,并將禮品及時上繳公司紀委。(三)禮品處理記錄與存檔1.項目部應對禮品處理過程進行詳細記錄,包括禮品收受情況、處理方式、處理時間、處理結果等信息。2.禮品處理記錄應保存[X]年,以備查閱。五、監督與檢查(一)內部監督1.項目部負責人應定期對本項目部員工禮品收受與處理情況進行檢查,確保員工遵守本制度規定。2.公司人力資源部門應定期對各項目部禮品管理制度執行情況進行抽查,發現問題及時督促整改。(二)舉報與投訴1.公司設立舉報郵箱和舉報電話,接受員工和社會各界對項目部違規禮品管理行為的舉報與投訴。2.對于收到的舉報與投訴,公司應及時進行調查核實,如情況屬實,依法依規嚴肅處理相關責任人。(三)責任追究1.對于違反本制度規定收受禮品的員工,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分。2.對于因收受禮品給公司造成經濟損失或不良影響的,公司將依法追究相關責任人的賠償責任。3.對于在禮品管理工作中存在失職、瀆職行為的項目部負責人和相關管理人員,公司將給予相應的紀律處分。六、培訓與宣傳(一)培訓1.公司定期組織項目部員工進行禮品管理制度培訓,提高員工對禮品管理規定的認識和理解。2.培訓內容包括禮品定義與范圍、收受規定、處理程序、監督檢查、責任追究等方面。3.培訓方式可采用集中授課、案例分析、在線學習等多種形式。(二)宣傳1.公司通過內部網站、宣傳欄、內部刊物等渠道,廣泛宣傳禮品管理制度,營造廉潔自律的企業文化氛圍。2.宣傳內容包括禮品管理制度的主要內容、違規案例分析、舉報方式等。七、附則(一)解釋權本制度由
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