企業人臉門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員出入公司的流程，保障公司人員、財產安全，特制定本企業人臉門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員、臨時來訪人員等所有需要進入公司辦公區域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區域的安全，防止未經授權的人員進入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率。3.統一管理原則：公司人臉門禁系統由行政部門統一管理和維護。二、門禁系統管理（一）系統組成公司人臉門禁系統主要由門禁設備（包括人臉讀卡器、門鎖等）、管理軟件、服務器等部分組成。（二）設備安裝與布局1.門禁設備應安裝在公司各出入口顯眼且便于操作的位置，確保人員能夠方便地進行人臉識別。2.根據公司實際情況，合理布局門禁點，既要保證安全，又要避免影響人員正常通行。（三）系統維護與更新1.行政部門應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保設備正常運行。如發現設備故障或異常，應及時聯系專業維修人員進行處理。2.隨著技術的發展和公司安全需求的變化，及時對門禁系統的軟件和硬件進行更新升級，以提高系統的安全性和穩定性。三、人員權限管理（一）員工權限1.入職錄入：新員工入職時，行政部門應在門禁管理系統中錄入其人臉信息，并根據其工作崗位和職責，授予相應的門禁權限，包括可通行的區域、時間段等。2.權限變更：員工崗位調動、離職等情況發生時，行政部門應及時在門禁系統中調整其權限。崗位調動的員工，根據新崗位權限重新設置；離職員工，立即刪除其門禁權限。3.臨時權限：因工作需要，員工在特定時間段或臨時進入特定區域的，可由其上級領導審批后，行政部門為其設置臨時門禁權限。臨時權限到期后自動失效。（二）外包服務人員權限1.合同約定：與外包服務公司簽訂合作合同時，應明確外包服務人員的門禁權限范圍、使用期限等，并在合同中注明相關安全責任。2.信息錄入：外包服務公司按照合同要求，將服務人員的人臉信息提供給行政部門，行政部門在門禁系統中錄入并授予相應權限。3.權限監督：行政部門對外包服務人員的門禁使用情況進行監督，如發現違規行為，及時與外包服務公司溝通處理。（三）臨時來訪人員權限1.預約登記：外來人員因公務需要進入公司的，必須提前與公司相關接待部門或人員進行預約登記。預約信息應包括來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計到達時間、被訪人姓名及部門等。2.現場確認：來訪人員到達公司門口時，保安人員通過門禁系統與被訪人進行確認，經被訪人同意后，引導來訪人員至門禁設備前進行人臉拍照登記。3.臨時權限生成：行政部門根據來訪人員的預約信息和現場確認情況，在門禁系統中為其生成臨時門禁權限，權限有效期根據預約時間設定，一般不超過當日。四、門禁使用流程（一）正常上班時間1.員工到達公司門口，面對人臉讀卡器，保持面部清晰、無遮擋，系統自動進行人臉識別。2.識別成功后，門鎖自動打開，員工可正常進入公司。3.如遇多人同時通行，應依次排隊進行人臉識別，不得擁擠或插隊。（二）非上班時間1.因工作需要在非上班時間進入公司的員工，應提前向部門負責人報備，并在門禁系統中申請臨時加班權限。2.申請通過后，員工在公司門口按照正常上班時間的流程進行人臉識別進入公司。（三）外來人員來訪1.來訪人員到達公司門口后，保安人員首先詢問來訪事由，并通過門禁系統與被訪人取得聯系。2.經被訪人同意后，保安人員引導來訪人員至門禁設備前，進行人臉拍照登記。3.登記完成后，門禁系統為來訪人員生成臨時權限，來訪人員憑此權限進入公司，并在規定時間內離開。離開時，再次通過門禁設備進行人臉識別，權限自動失效。（四）異常情況處理1.人臉識別失敗時，員工應主動向保安人員說明情況，保安人員可通過手動輸入員工工號等方式進行驗證，驗證通過后予以放行。2.如遇門禁系統故障無法正常使用時，保安人員應立即采取臨時措施，如手動開門等，并及時通知行政部門進行維修。同時，對出入人員進行登記，確保安全。五、監督與檢查（一）日常巡查1.保安人員負責對公司各出入口門禁使用情況進行日常巡查，包括人員通行是否符合規定、門禁設備是否正常運行等。2.巡查過程中發現問題應及時記錄，并報告行政部門。（二）定期檢查1.行政部門定期對門禁系統的使用情況進行檢查，包括權限設置是否準確、臨時來訪人員登記是否完整等。2.對檢查中發現的問題，及時進行整改，并對相關責任人進行批評教育或按照公司規定進行處罰。（三）違規處理1.對于違反門禁管理制度的行為，如冒用他人權限、協助他人違規進入公司等，一經發現，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織對員工進行門禁管理制度培訓，使員工熟悉門禁系統的使用方法和相關規定。2.新員工入職培訓時，應將門禁管理制度作為重要內容進行講解，確保新員工了解并遵守相關規定。（二）宣傳1.在公司內部宣傳欄、辦公區域等顯著位置張貼門禁管理制度相關內容，提高員工知曉度。2.通過公司內部郵件、