企業印鑒使用管理制度總則1.目的為加強公司印鑒管理，規范印鑒使用流程，保障公司印章使用的安全性、嚴肅性和規范性，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構，涵蓋公司所有部門及員工。3.印鑒定義本制度所指印鑒包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人私章、部門章及其他各類專用章。印鑒的刻制與啟用1.印鑒刻制公司各類印鑒由行政部門統一負責辦理刻制。申請刻制印鑒時，需由使用部門填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明刻制印鑒的名稱、用途、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報分管領導審核，總經理批準。行政部門憑經批準的《印鑒刻制申請表》，選擇具有資質的正規印章制作單位進行刻制。2.印鑒啟用新刻制的印鑒啟用前，行政部門應填寫《印鑒啟用申請表》，注明啟用日期、印鑒名稱、保管人等信息，并附印鑒樣本。《印鑒啟用申請表》經分管領導審核，總經理批準后，方可正式啟用。行政部門應將印鑒啟用日期、印鑒樣本等信息及時通知相關部門和人員。印鑒的保管1.保管原則實行專人保管制度，確保印鑒安全。不同類型的印鑒應分別指定專人保管，不得由一人兼管。2.保管人員職責負責印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，未經批準不得擅自將印鑒帶出公司或交與他人使用。嚴格按照規定的使用范圍和程序使用印鑒，對每次印鑒使用情況進行詳細登記，包括使用日期、使用部門、使用內容、批準人等。定期對印鑒進行核對，確保印鑒清晰、完整，如有損壞或遺失，應及時報告并采取相應措施。3.保管地點印鑒應存放在安全可靠的專用保險柜或文件柜中，并放置在有安全防護措施的辦公室內。印鑒的使用1.使用范圍公司公章：用于代表公司對外行使權利、承擔責任，如簽署合同、協議、文件、信函等。合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同、協議等具有法律約束力的文件。財務專用章：用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等財務相關業務。法定代表人私章：用于辦理涉及法定代表人個人簽字的相關業務，如支票簽發、重要文件簽署等。部門章：用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章，不得對外使用。其他專用章：按照特定的業務范圍和用途使用，不得超出規定范圍。2.使用流程申請：使用部門填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明使用事項、使用部門、使用日期、文件名稱、份數等信息，并經部門負責人簽字確認。審核：根據印鑒使用的性質和審批權限，分別報分管領導、總經理或其他相關領導審核批準。登記：印鑒保管人在審核通過后，對《印鑒使用申請表》進行編號登記，并注明使用日期、批準人等信息。蓋章：印鑒保管人根據審核批準后的《印鑒使用申請表》，在相應文件或資料上加蓋印鑒，并確保蓋章位置準確、清晰。歸還：使用完畢后，印鑒保管人應及時收回印鑒，并在《印鑒使用登記表》上記錄歸還時間，將《印鑒使用申請表》存檔保管。3.審批權限一般事項的印鑒使用，由分管領導審批。重要合同、協議、文件等涉及公司重大利益的印鑒使用，需經總經理審批。特殊情況下，如緊急事項來不及履行正常審批程序的，可先電話請示相關領導同意后使用印鑒，但事后必須及時補辦審批手續。4.禁止使用情況未經批準的任何文件、資料不得加蓋印鑒。空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印鑒。涉及違法違規、虛假內容或損害公司利益的文件不得加蓋印鑒。印鑒的變更與注銷1.印鑒變更因公司名稱變更、機構調整、印鑒損壞等原因需要變更印鑒的，由行政部門負責辦理變更手續。變更印鑒時，行政部門應填寫《印鑒變更申請表》，詳細說明變更原因、變更前后印鑒信息等，并附相關證明文件。《印鑒變更申請表》經分管領導審核，總經理批準后，按新印鑒刻制與啟用的流程辦理變更手續。行政部門應及時將印鑒變更信息通知相關部門和人員。2.印鑒注銷因公司撤銷、合并、業務終止等原因需要注銷印鑒的，由行政部門負責辦理注銷手續。注銷印鑒時，行政部門應填寫《印鑒注銷申請表》，注明注銷原因、印鑒名稱等信息，并經分管領導審核，總經理批準。行政部門應將注銷的印鑒交回原制作單位銷毀，并留存銷毀證明。行政部門應及時將印鑒注銷信息通知相關部門和人員。印鑒的監督與檢查1.定期檢查行政部門定期對印鑒的保管和使用情況進行檢查，確保印鑒保管安全，使用規范。檢查內容包括印鑒保管環境、使用登記記錄、審批手續等。2.不定期抽查公司領導或相關部門不定期對印鑒使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。3.違規處理對于違反本制度規定使用印鑒的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節嚴重的，依法追究相關人員的法律責任。