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文檔簡介
義烏園區租賃管理制度總則目的為加強義烏園區租賃管理,規范租賃行為,保障園區租賃活動的順利進行,維護園區的正常秩序和安全環境,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于在義烏園區內涉及租賃的所有企業、商戶及個人。基本原則1.合法合規原則:租賃活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.公平公正原則:在租賃過程中,應保障各方的合法權益,遵循公平、公正的市場規則。3.誠實守信原則:租賃雙方應誠實守信,履行合同約定的各項義務。租賃申請與審批租賃申請1.有意向租賃園區房屋、場地等的單位或個人,需向園區管理部門提交租賃申請。2.申請材料應包括:租賃申請表(加蓋公章或個人簽字)。營業執照副本復印件(企業)或個人身份證明。法定代表人授權書(如有委托)。租賃用途說明。其他相關證明材料(如行業資質證書等)。審批流程1.園區管理部門收到租賃申請后,對申請材料進行初審。初審內容包括材料的完整性、真實性以及租賃用途是否符合園區規劃等。2.初審通過后,園區管理部門將組織實地考察,對租賃場地的現狀、配套設施等進行評估。3.根據實地考察情況,園區管理部門提出審批意見,報園區領導審批。4.園區領導審批通過后,租賃申請方與園區管理部門簽訂租賃意向書。租賃合同管理合同簽訂1.租賃雙方在簽訂正式租賃合同前,應仔細閱讀合同條款,確保合同內容符合雙方意愿且不違反法律法規。2.租賃合同應明確以下主要條款:租賃雙方的基本信息。租賃場地的位置、面積、用途等。租賃期限。租金及支付方式、支付時間。押金金額及退還條件。雙方的權利和義務。違約責任。合同變更、解除的條件及程序。爭議解決方式。3.租賃合同簽訂后,雙方應按照合同約定履行各自的義務。合同變更與解除1.在租賃期限內,如有需要變更合同條款,租賃雙方應協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為原租賃合同的補充文件,具有同等法律效力。2.若出現以下情形之一,租賃雙方可解除租賃合同:雙方協商一致。因不可抗力致使合同無法繼續履行。一方嚴重違反合同約定,經另一方書面通知后在規定期限內仍未改正。法律規定的其他情形。3.租賃合同解除時,雙方應按照合同約定辦理相關手續,如結算租金、退還押金等。合同備案租賃合同簽訂后,園區管理部門應負責將合同副本進行備案,以便存檔和查閱。備案內容包括合同雙方信息、租賃場地信息、合同主要條款等。租金與費用管理租金標準1.園區根據不同區域、場地類型、配套設施等因素制定租金標準,并定期進行評估和調整。2.租金標準應在園區顯著位置公示,接受租賃雙方的監督。租金支付1.租賃方應按照租賃合同約定的支付方式和時間支付租金。2.如租賃方逾期支付租金,應按照合同約定支付逾期違約金。逾期超過一定期限的,園區管理部門有權采取相應措施,如暫停物業服務、限制使用租賃場地等,直至解除租賃合同。其他費用1.除租金外,租賃方還應按照規定支付物業管理費、水電費、垃圾處理費等相關費用。2.各項費用的收費標準和支付方式應在園區內明確公示,并按照合同約定執行。物業管理物業服務內容1.園區管理部門應提供以下基本物業服務:園區公共區域的保潔、綠化養護。園區公共設施設備的維護、保養。園區安全保衛工作,包括門禁管理、巡邏等。車輛停放管理。其他與園區管理相關的服務。2.根據租賃方的需求,園區管理部門可提供個性化的物業服務,但應另行簽訂服務協議,并明確服務內容、收費標準等。物業服務質量監督1.園區管理部門應建立物業服務質量監督機制,定期對物業服務質量進行檢查和評估。2.租賃方有權對物業服務質量提出意見和建議,園區管理部門應及時處理,并將處理結果反饋給租賃方。3.如租賃方對物業服務質量不滿意,可通過協商、投訴等方式解決。園區管理部門應根據實際情況進行整改,如仍無法滿足租賃方要求,租賃方有權解除相關物業服務協議。安全管理安全責任1.租賃方是租賃場地安全管理的第一責任人,應遵守國家有關安全生產、消防安全等法律法規,確保租賃場地的安全。2.園區管理部門應履行安全管理職責,對園區公共區域的安全進行監督檢查,指導租賃方做好安全管理工作。安全制度與措施1.租賃方應制定本單位的安全管理制度,明確安全責任人和安全操作規程,并組織員工進行安全培訓。2.租賃方應按照規定配備必要的安全設施設備,如消防器材、安全警示標志等,并確保其正常運行。3.租賃方應定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。對重大安全隱患,應立即采取措施整改,并向園區管理部門報告。4.園區管理部門應定期組織安全檢查,對發現的安全問題及時督促租賃方整改。對存在嚴重安全隱患的租賃方,園區管理部門有權責令其停業整頓,直至消除安全隱患。消防安全管理1.租賃方應遵守消防安全法律法規,落實消防安全責任制,制定消防安全制度和應急預案。2.租賃方應按照規定配備消防設施設備,并保持其完好有效。嚴禁在租賃場地內私拉亂接電線、違規使用明火等。3.園區管理部門應定期組織消防安全檢查和培訓,提高租賃方的消防安全意識和應急處置能力。4.發生火災等消防安全事故時,租賃方應立即組織撲救,并及時向園區管理部門和消防部門報告。園區管理部門應協助做好事故處理工作。環境衛生管理環境衛生責任1.租賃方應負責本租賃場地內的環境衛生管理,保持場地整潔衛生。2.園區公共區域的環境衛生由園區管理部門負責,租賃方應積極配合。環境衛生要求1.租賃場地內不得隨意丟棄垃圾,應按照規定分類投放。2.租賃方應定期對租賃場地進行清掃、消毒,保持場地內空氣流通。3.園區管理部門應加強對園區公共區域的環境衛生管理,及時清理垃圾、雜物,確保園區環境整潔美觀。設施設備管理設施設備維護責任1.租賃場地內的自有設施設備由租賃方負責維護、保養和維修。2.園區公共設施設備由園區管理部門負責維護、保養和維修。租賃方因使用不當造成設施設備損壞的,應承擔相應的賠償責任。設施設備使用規定1.租賃方應按照設施設備的操作規程正確使用設施設備,不得擅自更改、拆除設施設備。2.如發現設施設備出現故障或損壞,租賃方應及時通知園區管理部門或相關維修單位進行維修。3.園區管理部門應定期對設施設備進行檢查和維護,確保設施設備正常運行。園區秩序管理出入管理1.園區實行門禁管理制度,租賃方及員工應憑有效證件出入園區。2.外來人員進入園區應進行登記,并經租賃方或園區管理部門同意后方可進入。車輛管理1.園區內車輛應按照規定的路線和停放區域有序停放,不得亂停亂放。2.租賃方如有車輛需要進入園區,應提前向園區管理部門報備,并按照規定辦理相關手續。治安管理1.園區管理部門應加強治安巡邏,維護園區秩序,保障租賃方的人身和財產安全。2.租賃方應積極配合園區管理部門的治安管理工作,發現異常情況及時報告。違約責任與爭議解決違約責任1.租賃雙方應嚴格履行租賃合同約定的各項義務,如一方違反合同約定,應承擔相應的違約責任。2.違約責任的承擔方式包括繼續履行、采取補救措施、賠償損失等。具體承擔方式應根據合同約定和實際情況確定。爭議解決1.租賃雙方在履行合同過程中如發生爭議,
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