倉儲(chǔ)成本歸誰管理制度_第1頁
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文檔簡介

倉儲(chǔ)成本歸誰管理制度一、總則(一)目的為了明確倉儲(chǔ)成本的歸屬,加強(qiáng)倉儲(chǔ)成本管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及倉儲(chǔ)活動(dòng)的各個(gè)部門及相關(guān)人員,包括但不限于采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門等。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各部門在倉儲(chǔ)成本產(chǎn)生過程中的責(zé)任,確保成本歸屬清晰。2.效益優(yōu)先原則:通過合理劃分倉儲(chǔ)成本,促進(jìn)各部門優(yōu)化倉儲(chǔ)管理,提高倉儲(chǔ)資源利用效率,降低總體倉儲(chǔ)成本。3.公平公正原則:依據(jù)各部門在倉儲(chǔ)活動(dòng)中的實(shí)際貢獻(xiàn)和受益情況,公平合理地分配倉儲(chǔ)成本。二、倉儲(chǔ)成本的構(gòu)成及定義(一)倉儲(chǔ)成本構(gòu)成1.倉儲(chǔ)設(shè)施成本:包括倉庫建設(shè)、租賃費(fèi)用,倉儲(chǔ)設(shè)備購置、折舊、維修費(fèi)用等。2.倉儲(chǔ)運(yùn)營成本:涵蓋倉儲(chǔ)管理人員工資、獎(jiǎng)金、福利,倉儲(chǔ)作業(yè)消耗的物料、能源費(fèi)用,倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用等。3.倉儲(chǔ)損耗成本:如庫存商品的自然損耗、損壞、變質(zhì)造成的損失等。4.庫存資金占用成本:因庫存商品占用資金所產(chǎn)生的利息等費(fèi)用。(二)各成本項(xiàng)目定義1.倉儲(chǔ)設(shè)施成本倉庫建設(shè)費(fèi)用:公司自行建造倉庫所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括土地購置、建筑工程、裝修等費(fèi)用。倉庫租賃費(fèi)用:租賃外部倉庫所支付的租金及相關(guān)費(fèi)用。倉儲(chǔ)設(shè)備購置費(fèi)用:購買貨架、叉車、托盤等倉儲(chǔ)設(shè)備的支出。倉儲(chǔ)設(shè)備折舊費(fèi)用:按照規(guī)定的折舊方法計(jì)算的倉儲(chǔ)設(shè)備損耗價(jià)值。倉儲(chǔ)設(shè)備維修費(fèi)用:對倉儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理所發(fā)生的費(fèi)用。2.倉儲(chǔ)運(yùn)營成本倉儲(chǔ)管理人員工資:倉儲(chǔ)部門員工的基本工資、績效工資等。倉儲(chǔ)管理人員獎(jiǎng)金:根據(jù)公司業(yè)績和個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放給倉儲(chǔ)管理人員的獎(jiǎng)金。倉儲(chǔ)管理人員福利:包括社保、公積金、節(jié)日福利等。倉儲(chǔ)作業(yè)物料費(fèi)用:倉儲(chǔ)作業(yè)過程中消耗的包裝材料、標(biāo)簽、耗材等費(fèi)用。倉儲(chǔ)作業(yè)能源費(fèi)用:倉儲(chǔ)設(shè)施運(yùn)行所消耗的水電、燃?xì)獾饶茉促M(fèi)用。倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用:對倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級所產(chǎn)生的費(fèi)用。3.倉儲(chǔ)損耗成本自然損耗:由于商品自身特性、儲(chǔ)存環(huán)境等因素導(dǎo)致的自然減量。損壞:在倉儲(chǔ)過程中因人為操作不當(dāng)、設(shè)備故障等原因造成的商品損壞。變質(zhì):庫存商品因儲(chǔ)存時(shí)間過長、儲(chǔ)存條件不佳等發(fā)生的質(zhì)量變化。4.庫存資金占用成本:按照公司資金成本率計(jì)算的庫存商品占用資金所產(chǎn)生的利息費(fèi)用。計(jì)算公式為:庫存資金占用成本=庫存商品平均余額×資金成本率。三、倉儲(chǔ)成本歸屬部門劃分(一)采購部門1.采購批量決策對倉儲(chǔ)成本的影響:采購部門負(fù)責(zé)確定采購批量,若采購批量過大,會(huì)增加庫存資金占用成本和倉儲(chǔ)損耗成本;若采購批量過小,可能導(dǎo)致頻繁采購,增加采購成本和運(yùn)輸成本。合理的采購批量應(yīng)綜合考慮采購成本、倉儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本等因素。因此,因采購批量決策不合理導(dǎo)致的額外倉儲(chǔ)成本,應(yīng)由采購部門承擔(dān)一定比例。2.采購及時(shí)性對倉儲(chǔ)成本的影響:采購部門應(yīng)確保采購物資及時(shí)到貨,避免因采購延遲導(dǎo)致生產(chǎn)或銷售延誤,增加倉儲(chǔ)成本。若因采購不及時(shí)造成庫存短缺,影響生產(chǎn)或銷售,采購部門需承擔(dān)相應(yīng)的倉儲(chǔ)成本增加部分。例如,因采購延遲導(dǎo)致緊急采購增加的運(yùn)輸成本、因庫存短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯或銷售機(jī)會(huì)損失間接引發(fā)的倉儲(chǔ)成本上升等。(二)銷售部門1.銷售預(yù)測準(zhǔn)確性對倉儲(chǔ)成本的影響:銷售部門負(fù)責(zé)市場預(yù)測和銷售計(jì)劃制定,其預(yù)測準(zhǔn)確性直接影響庫存水平。若銷售預(yù)測不準(zhǔn)確,過高估計(jì)銷售量會(huì)導(dǎo)致庫存積壓,增加庫存資金占用成本、倉儲(chǔ)設(shè)施成本和倉儲(chǔ)損耗成本;過低估計(jì)銷售量則可能造成缺貨,影響客戶滿意度和公司聲譽(yù)。因此,因銷售預(yù)測偏差導(dǎo)致的倉儲(chǔ)成本變動(dòng),銷售部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.客戶訂單交付及時(shí)性對倉儲(chǔ)成本的影響:銷售部門應(yīng)及時(shí)處理客戶訂單,確保訂單準(zhǔn)確、及時(shí)交付。若因訂單交付不及時(shí),需要額外增加庫存以滿足客戶需求,由此產(chǎn)生的倉儲(chǔ)成本增加部分,應(yīng)由銷售部門承擔(dān)。例如,為了應(yīng)對緊急訂單而臨時(shí)增加的倉儲(chǔ)設(shè)施租賃費(fèi)用、庫存資金占用成本等。(三)生產(chǎn)部門1.生產(chǎn)計(jì)劃合理性對倉儲(chǔ)成本的影響:生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃,若生產(chǎn)計(jì)劃不合理,如生產(chǎn)節(jié)奏過快或過慢,會(huì)導(dǎo)致原材料庫存積壓或短缺,進(jìn)而影響倉儲(chǔ)成本。生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)導(dǎo)致的庫存波動(dòng)所引發(fā)的倉儲(chǔ)成本變動(dòng),生產(chǎn)部門應(yīng)負(fù)責(zé)。例如,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更導(dǎo)致的原材料多次采購、存儲(chǔ)條件變化造成的倉儲(chǔ)損耗增加等。2.在制品庫存管理對倉儲(chǔ)成本的影響:生產(chǎn)過程中的在制品庫存管理也是生產(chǎn)部門的職責(zé)。合理控制在制品庫存水平,可減少倉儲(chǔ)空間占用和資金占用。若在制品庫存管理不善,導(dǎo)致在制品積壓,增加了倉儲(chǔ)設(shè)施成本和庫存資金占用成本,生產(chǎn)部門需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)倉儲(chǔ)部門1.倉儲(chǔ)設(shè)施管理成本:倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)倉庫設(shè)施的日常管理和維護(hù),包括倉庫的清潔、安全保衛(wèi)、設(shè)備保養(yǎng)等。因此,倉儲(chǔ)設(shè)施的維修費(fèi)用、能源消耗費(fèi)用等直接與倉儲(chǔ)部門的管理工作相關(guān),應(yīng)由倉儲(chǔ)部門承擔(dān)。2.倉儲(chǔ)運(yùn)營成本:倉儲(chǔ)部門的人員工資、獎(jiǎng)金、福利以及倉儲(chǔ)作業(yè)消耗的物料費(fèi)用等,屬于倉儲(chǔ)運(yùn)營成本范疇,由倉儲(chǔ)部門自行承擔(dān)。3.倉儲(chǔ)損耗控制責(zé)任:倉儲(chǔ)部門應(yīng)采取有效措施減少倉儲(chǔ)損耗,如合理安排倉儲(chǔ)布局、控制倉儲(chǔ)環(huán)境等。若因倉儲(chǔ)部門管理不善導(dǎo)致倉儲(chǔ)損耗超過合理范圍,倉儲(chǔ)部門需承擔(dān)相應(yīng)的損耗成本。四、倉儲(chǔ)成本核算方法(一)成本核算對象以各部門涉及的倉儲(chǔ)活動(dòng)為成本核算對象,分別核算采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門的倉儲(chǔ)成本。(二)成本核算期間倉儲(chǔ)成本核算期間為自然月,每月末進(jìn)行成本核算和分析。(三)成本核算方法1.倉儲(chǔ)設(shè)施成本倉庫建設(shè)費(fèi)用:按照項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生額,在項(xiàng)目建設(shè)期間逐年分?jǐn)傆?jì)入倉儲(chǔ)成本。倉庫租賃費(fèi)用:根據(jù)租賃合同約定,按月計(jì)算租賃費(fèi)用,直接計(jì)入倉儲(chǔ)成本。倉儲(chǔ)設(shè)備購置費(fèi)用:按照設(shè)備購置金額,結(jié)合設(shè)備預(yù)計(jì)使用年限,采用直線法計(jì)提折舊,折舊費(fèi)用計(jì)入倉儲(chǔ)成本。倉儲(chǔ)設(shè)備維修費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用,直接計(jì)入倉儲(chǔ)成本。2.倉儲(chǔ)運(yùn)營成本倉儲(chǔ)管理人員工資:按照工資核算周期,將倉儲(chǔ)管理人員工資直接計(jì)入倉儲(chǔ)成本。倉儲(chǔ)管理人員獎(jiǎng)金:根據(jù)公司獎(jiǎng)金發(fā)放規(guī)定,在發(fā)放月份計(jì)入倉儲(chǔ)成本。倉儲(chǔ)管理人員福利:按照實(shí)際發(fā)生的福利費(fèi)用,計(jì)入倉儲(chǔ)成本。倉儲(chǔ)作業(yè)物料費(fèi)用:根據(jù)物料領(lǐng)用記錄,按月匯總計(jì)入倉儲(chǔ)成本。倉儲(chǔ)作業(yè)能源費(fèi)用:根據(jù)能源消耗計(jì)量數(shù)據(jù),按月計(jì)算能源費(fèi)用,計(jì)入倉儲(chǔ)成本。倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用:按照信息系統(tǒng)維護(hù)合同約定,按月分?jǐn)傆?jì)入倉儲(chǔ)成本。3.倉儲(chǔ)損耗成本自然損耗:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確定各類商品的自然損耗率,每月末按照庫存商品數(shù)量和自然損耗率計(jì)算自然損耗數(shù)量,再根據(jù)商品單位成本計(jì)算自然損耗成本。損壞:對于因人為操作不當(dāng)、設(shè)備故障等原因造成的商品損壞,由責(zé)任部門或責(zé)任人進(jìn)行賠償,賠償金額計(jì)入倉儲(chǔ)損耗成本。若無法明確責(zé)任,經(jīng)相關(guān)部門審核后,按照一定比例分?jǐn)傆?jì)入各部門倉儲(chǔ)成本。變質(zhì):根據(jù)庫存商品的保質(zhì)期、儲(chǔ)存條件等因素,定期盤點(diǎn)庫存,確定變質(zhì)商品數(shù)量,按照商品單位成本計(jì)算變質(zhì)成本,計(jì)入倉儲(chǔ)損耗成本。4.庫存資金占用成本:每月末根據(jù)庫存商品平均余額和公司資金成本率計(jì)算庫存資金占用成本,計(jì)入各部門倉儲(chǔ)成本。庫存商品平均余額=(月初庫存余額+月末庫存余額)÷2。五、倉儲(chǔ)成本控制與考核(一)倉儲(chǔ)成本控制措施1.采購部門優(yōu)化采購批量:通過市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等手段,結(jié)合供應(yīng)商的價(jià)格政策和交貨期,確定合理的采購批量,降低庫存資金占用成本和倉儲(chǔ)損耗成本。加強(qiáng)供應(yīng)商管理:與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性,減少因采購問題導(dǎo)致的倉儲(chǔ)成本增加。2.銷售部門提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確性:加強(qiáng)市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測方法,提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性,避免庫存積壓或缺貨,降低倉儲(chǔ)成本。優(yōu)化訂單管理流程:建立快速響應(yīng)的訂單處理機(jī)制,提高訂單交付及時(shí)性,減少因訂單處理不當(dāng)導(dǎo)致的額外倉儲(chǔ)成本。3.生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)市場需求和庫存情況,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃,均衡生產(chǎn)節(jié)奏,避免生產(chǎn)波動(dòng)導(dǎo)致的庫存積壓或短缺,降低倉儲(chǔ)成本。加強(qiáng)在制品庫存管理:優(yōu)化生產(chǎn)流程,合理控制在制品庫存水平,減少在制品資金占用和倉儲(chǔ)空間占用。4.倉儲(chǔ)部門優(yōu)化倉儲(chǔ)布局:根據(jù)商品特性和出入庫頻率,合理規(guī)劃倉儲(chǔ)空間,提高倉儲(chǔ)空間利用率,降低倉儲(chǔ)設(shè)施成本。加強(qiáng)倉儲(chǔ)設(shè)備管理:定期對倉儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備維修費(fèi)用。控制倉儲(chǔ)損耗:加強(qiáng)倉儲(chǔ)環(huán)境管理,采取防潮、防蟲、防火等措施,減少商品自然損耗和變質(zhì);規(guī)范倉儲(chǔ)作業(yè)流程,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致商品損壞。(二)倉儲(chǔ)成本考核指標(biāo)1.采購部門采購成本降低率:(本期采購成本上期采購成本)÷上期采購成本×100%。庫存周轉(zhuǎn)率提升率:(本期庫存周轉(zhuǎn)率上期庫存周轉(zhuǎn)率)÷上期庫存周轉(zhuǎn)率×100%。2.銷售部門銷售預(yù)測準(zhǔn)確率:預(yù)測銷售量與實(shí)際銷售量相符的訂單數(shù)量占總訂單數(shù)量的比例。庫存積壓金額下降率:(上期庫存積壓金額本期庫存積壓金額)÷上期庫存積壓金額×100%。3.生產(chǎn)部門生產(chǎn)計(jì)劃完成率:實(shí)際完成產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的比例。在制品庫存資金占用下降率:(上期在制品庫存資金占用本期在制品庫存資金占用)÷上期在制品庫存資金占用×100%。4.倉儲(chǔ)部門倉儲(chǔ)設(shè)施利用率:實(shí)際倉儲(chǔ)面積與可用倉儲(chǔ)面積的比例。倉儲(chǔ)損耗率:倉儲(chǔ)損耗成本占庫存商品總成本的比例。(三)考核周期與方式1.考核周期:倉儲(chǔ)成本考核以季度為周期,每季度末進(jìn)行考核評估。2.考核方式:由財(cái)務(wù)部門牽頭,會(huì)同采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門等相關(guān)部門組成考核小組,根據(jù)各部門提供的成本核算數(shù)據(jù)和相關(guān)指標(biāo)完成情況,對各部門進(jìn)行考核評分。考核結(jié)果將作為各部門績效評估和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。六、倉儲(chǔ)成本爭議處理(一)爭議提出各部門如對倉儲(chǔ)成本的歸屬或核算結(jié)果存在爭議,應(yīng)在成本核算結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向財(cái)務(wù)部門提出爭議申請,并詳細(xì)說明爭議理由和相關(guān)證據(jù)。(二)爭議調(diào)查財(cái)務(wù)部門收到爭議申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查過程中,各部門應(yīng)積極配合,

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