中學助學資金管理制度總則目的為規范中學助學資金的管理，確保助學資金合理使用、安全高效，切實幫助家庭經濟困難學生順利完成學業，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于中學所有助學資金的籌集、使用、管理與監督等相關活動。基本原則1.公平公正原則：嚴格按照規定的條件和程序確定受助學生，確保助學資金分配公平、公正，不偏袒、不歧視任何學生。2.專款專用原則：助學資金必須專項用于資助家庭經濟困難學生，不得挪作他用。3.透明公開原則：助學資金的管理和使用應做到信息公開透明，接受學校師生、家長及社會的監督。4.效益最大化原則：合理安排助學資金，提高資金使用效益，使有限的資金發揮最大的資助效能。助學資金的來源政府財政撥款政府根據相關政策和規定，向中學撥付的專項助學資金，用于資助符合條件的家庭經濟困難學生。社會捐贈1.企業捐贈：愛心企業向中學捐贈的資金，用于支持學校的助學工作。2.個人捐贈：社會各界愛心人士向中學捐贈的款項，專門用于幫助困難學生。3.基金會捐贈：各類基金會設立的專項助學基金，定向或非定向捐贈給中學。學校自籌學校通過自身的資金積累、校友捐贈等渠道籌集的助學資金。助學資金的申請與評定申請條件1.家庭經濟困難，無法承擔正常學習和生活費用。2.遵守學校規章制度，學習成績良好或有明顯進步。3.積極參加學校組織的各項活動，表現良好。申請流程1.學生本人或家長向所在班級班主任提出書面申請，并提交相關證明材料，如家庭經濟情況證明、殘疾證明、低保證等。2.班主任對申請學生的情況進行初步審核，核實證明材料的真實性，并組織班級民主評議，確定初步名單。3.初步名單報年級組審核，年級組對各班級上報的學生情況進行匯總和審核，提出審核意見。4.審核通過的名單報學校助學資金管理領導小組審批。評定標準1.家庭經濟狀況：根據學生家庭收入、財產情況，結合當地生活水平進行評估。2.學習成績：參考學生的學習成績、學習態度和進步情況。3.在校表現：包括遵守紀律、品德行為、社會實踐等方面的表現。評定程序1.學校成立助學資金評定小組，成員包括學校領導、教師代表、學生代表和家長代表。2.評定小組對申請學生的材料進行綜合審查，必要時進行實地走訪核實。3.評定小組按照評定標準進行量化打分，確定受助學生名單。4.受助學生名單在學校內進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，正式確定受助學生名單。助學資金的發放發放方式1.直接發放：對于符合條件的學生，將助學資金直接發放到學生本人或家長的銀行卡賬戶。2.代發：通過銀行批量代發的方式，將助學資金發放到學生指定的賬戶。發放時間1.政府財政撥款的助學資金，按照財政部門的要求及時發放。2.社會捐贈和學校自籌的助學資金，根據資金到位情況和學校工作安排，在規定時間內發放。一般在每學期開學后的[X]周內完成發放工作。發放流程1.學校財務部門根據確定的受助學生名單和發放方式，編制助學資金發放明細表。2.發放明細表經學校助學資金管理領導小組審核簽字后，提交銀行進行發放操作。3.銀行在收到發放指令后，按照規定的時間和方式將助學資金發放到指定賬戶。4.財務部門及時記錄助學資金發放情況，建立發放臺賬。助學資金的使用范圍學費資助用于減免家庭經濟困難學生的學費。書本費資助為受助學生購買學習所需的教材、書籍、作業本等。住宿費資助對于住宿的家庭經濟困難學生，給予住宿費補貼。生活補助1.發放生活費用，幫助學生解決在校期間的基本生活困難，如伙食、日用品等。2.特殊情況補助：對于因突發事件導致家庭經濟困難加劇的學生，給予臨時特殊補助。助學資金的管理與監督管理職責1.學校助學資金管理領導小組全面領導和統籌學校助學資金的管理工作。制定助學資金管理制度和實施細則。審核助學資金的籌集、使用計劃和發放名單。監督檢查助學資金的管理和使用情況。2.學校財務部門負責助學資金的財務管理和會計核算。建立健全助學資金財務賬目，確保賬目清晰、準確。按照規定及時足額發放助學資金，嚴格執行財務審批制度。定期向學校助學資金管理領導小組匯報助學資金的收支情況。3.年級組和班主任負責組織學生申請助學資金，審核學生申請材料的真實性。協助學校做好助學資金評定工作，組織班級民主評議。關注受助學生的學習和生活情況，及時反饋相關信息。監督機制1.內部監督學校定期對助學資金的管理和使用情況進行內部審計，檢查資金使用的合規性、合理性和效益性。設立舉報信箱和舉報電話，接受學校師生和家長對助學資金管理問題的舉報和監督。對舉報情況進行及時調查處理，并將結果反饋給舉報人。2.外部監督主動接受教育主管部門、財政部門、審計部門等相關部門的監督檢查，積極配合提供有關資料和信息。向社會公開助學資金的管理和使用情況，接受社會公眾的監督。助學資金的檔案管理檔案內容1.學生申請材料，包括申請書、家庭經濟情況證明、相關證件復印件等。2.評定過程材料，如班級民主評議記錄、年級組審核意見、學校評定小組會議記錄等。3.發放明細表、發放憑證等財務資料。4.受助學生信息檔案，包括學生基本情況、學習成績、在校表現等。5.監督檢查記錄、審計報告、舉報處理結果等相關資料。檔案保管1.學校指定專人負責助學資金檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.檔案應分類整理、裝訂成冊，按照檔案管理的有關規定進行存放。3.助學資金檔案的保管期限為[X]年，期滿后按照檔案銷毀程序進行處理。違規處理對違規申請行為的處理1.對于采取虛報、隱瞞、偽造等手段騙取助學資金的學生，一經查實，立即取消其受助資格，收回已發放的助學資金，并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.對協助學生騙取助學資金的相關人員，給予批評教育、警告等處分；情節嚴重的，依法依規追究其責任。對違規使用資金行為的處理1.對于違反專款專用原則，挪用、擠占助學資金的單位和個人，責令限期改正，追回被挪用、擠占的資金，并按照有關規定給予相應的處罰。2.對因管理不善導致助學資金損失的相關責任人，視情節輕重給予警告、記過