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文檔簡介

項目部工程設計管理制度一、總則(一)目的為加強項目部工程設計管理,規范設計工作流程,提高設計質量,確保工程項目順利實施,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司項目部所承擔的各類工程項目的設計管理工作。(三)基本原則1.合規性原則:設計工作應符合國家法律法規、行業標準及相關規范要求。2.質量第一原則:以確保設計質量為核心,滿足項目功能需求和使用要求。3.進度控制原則:合理安排設計進度,確保設計工作與項目整體進度相匹配。4.成本效益原則:在保證設計質量的前提下,優化設計方案,控制設計成本。5.溝通協作原則:加強設計團隊內部以及與其他部門之間的溝通協作,共同推進項目進展。二、設計管理職責分工(一)項目部1.負責項目的整體規劃和組織協調,提出設計任務書,明確項目設計要求和目標。2.參與設計方案的評審和優化,協調解決設計過程中出現的問題。3.負責與設計單位、建設單位、監理單位等相關方的溝通協調,確保設計工作順利進行。4.對設計進度、質量和成本進行跟蹤和控制,及時反饋相關信息。(二)設計單位1.按照項目設計任務書和相關規范要求,進行工程項目的設計工作,提供滿足質量要求的設計文件。2.配合項目部進行設計方案的匯報、評審和優化工作,根據意見及時修改完善設計。3.負責施工現場的設計交底,解答施工單位對設計文件的疑問,處理設計變更等相關事宜。4.參與工程竣工驗收,提供相關設計資料和技術支持。(三)公司相關職能部門1.技術部門:提供技術指導和支持,協助項目部審核設計文件,確保設計符合公司技術標準。2.成本部門:參與設計方案的經濟分析和評審,協助控制設計成本,提供成本核算和預算相關數據。3.采購部門:根據設計文件提出物資采購需求,參與設備選型和材料選用的評審,確保采購的物資符合設計要求。三、設計流程管理(一)設計任務書編制1.項目部在項目啟動階段,組織相關人員編制設計任務書。設計任務書應包括項目概況、設計依據、設計范圍、設計要求、技術標準、進度要求、質量要求、成本控制目標等內容。2.設計任務書編制完成后,經項目部負責人審核,報公司主管領導批準后下達給設計單位。(二)設計單位選擇1.項目部根據項目特點和要求,通過招標、邀標、比選等方式選擇具有相應資質和業績的設計單位。2.對參與投標或邀標的設計單位進行資格審查,包括企業資質、人員配備、業績情況、技術能力等方面。3.確定中標設計單位后,簽訂設計合同,明確雙方的權利和義務、設計費用、設計進度、質量標準等條款。(三)初步設計1.設計單位根據設計任務書要求,進行初步設計工作,編制初步設計文件,包括設計說明書、設計圖紙、主要設備材料表等。2.初步設計文件完成后,設計單位組織內部審核,確保設計文件的準確性和完整性。3.項目部組織相關部門和專家對初步設計文件進行評審,重點審查設計方案的合理性、可行性、安全性、經濟性以及是否滿足設計任務書要求。設計單位根據評審意見進行修改完善,形成評審后的初步設計文件。(四)施工圖設計1.設計單位依據評審后的初步設計文件,進行施工圖設計工作,繪制詳細的施工圖紙,編制施工圖預算。2.施工圖設計過程中,設計單位應加強與項目部及其他相關部門的溝通,及時解決設計中出現的問題。3.施工圖設計文件完成后,設計單位進行內部審核,確保圖紙準確無誤、標注清晰、說明完整。項目部組織相關部門對施工圖設計文件進行會審,重點審查圖紙與初步設計的一致性、施工的可行性、各專業之間的協調性等。設計單位根據會審意見進行修改完善,形成最終的施工圖設計文件。(五)設計變更管理1.在工程項目實施過程中,如因各種原因需要進行設計變更,由提出變更的單位或個人填寫《設計變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、對工程進度、質量和成本的影響等。2.《設計變更申請表》經項目部審核后,報公司主管領導批準。重大設計變更需組織相關部門和專家進行論證。3.設計單位根據批準的《設計變更申請表》進行設計變更,出具設計變更文件,并及時提交給項目部和相關部門。項目部負責將設計變更文件傳達給施工單位、監理單位等相關方,并監督實施。4.設計變更涉及費用調整的,由成本部門進行核算,經審批后調整工程費用。四、設計質量管理(一)質量管理目標設計質量應滿足國家法律法規、行業標準及相關規范要求,符合項目設計任務書規定的各項指標,確保工程項目安全可靠、功能完善、經濟合理、美觀適用。(二)質量控制措施1.設計單位內部質量控制建立健全質量管理體系,明確質量責任,制定質量控制流程和標準。加強設計人員培訓,提高設計人員的專業素質和質量意識。實行設計文件三級審核制度,即設計人自校、專業負責人審核、項目負責人審定,確保設計文件質量。2.項目部質量監督參與設計單位的質量管理體系審查,監督其質量控制措施的執行情況。對設計過程進行跟蹤檢查,定期召開設計協調會,及時解決設計質量問題。組織設計文件的評審和會審,提出質量改進意見,督促設計單位整改落實。3.外部質量審查在必要時,聘請外部專家對設計文件進行審查,確保設計質量符合高標準要求。積極配合建設單位、質量監督部門等對設計質量的監督檢查,及時整改存在的問題。(三)質量考核與獎懲1.建立設計質量考核制度,對設計單位和相關責任人的設計質量進行考核評價。考核指標包括設計文件的準確性、完整性、合規性、創新性等方面。2.對設計質量優秀的設計單位和個人給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予經濟獎勵等。3.對設計質量不符合要求的設計單位,責令其限期整改;整改后仍不符合要求的,按照合同約定進行處罰,直至終止合同。對因設計質量問題給項目造成損失的,依法追究設計單位和相關責任人的責任。五、設計進度管理(一)進度計劃制定1.設計單位在簽訂設計合同后,根據項目總體進度要求,編制詳細的設計進度計劃,明確各階段設計任務的開始時間、完成時間和責任人,并提交給項目部審核。2.項目部結合項目整體進度安排,對設計進度計劃進行審核和調整,確保設計進度與項目施工進度相協調。審核后的設計進度計劃作為設計進度控制的依據。(二)進度跟蹤與監控1.設計單位按照設計進度計劃組織開展設計工作,定期向項目部匯報設計進度情況,提交設計進度報表。2.項目部安排專人負責設計進度的跟蹤與監控,及時掌握設計工作進展情況。對設計進度滯后的情況,分析原因,采取有效措施進行督促和協調。3.建立設計進度預警機制,當設計進度偏差達到一定程度時,及時發出預警信號,提醒設計單位采取措施加快進度。(三)進度協調與調整1.若因設計單位自身原因導致設計進度滯后,項目部應督促設計單位增加人力、物力投入,優化設計流程,加快設計進度。2.若因外部因素(如設計任務書變更、供圖不及時等)影響設計進度,項目部應積極協調相關方,解決問題,為設計工作創造有利條件。3.根據實際情況,對設計進度計劃進行合理調整。調整后的設計進度計劃應及時通知設計單位和相關部門,并確保各方嚴格執行。六、設計成本管理(一)成本控制目標在滿足設計質量和進度要求的前提下,通過優化設計方案、合理選用材料設備等措施,有效控制設計成本,確保項目總投資不超過預算。(二)成本控制措施1.設計方案優化在設計階段,組織設計單位對多個設計方案進行技術經濟比較,選擇最優方案。通過優化設計參數、結構形式、工藝流程等,降低工程造價。鼓勵設計單位采用新技術、新工藝、新材料,在保證質量的前提下,降低成本。同時,對新技術、新工藝、新材料的應用進行充分論證,確保其可靠性和經濟性。2.材料設備選型參與設計單位的材料設備選型工作,根據項目功能要求和成本控制目標,合理確定材料設備的規格、型號和檔次。對主要材料設備進行市場調研,掌握價格信息,在滿足設計要求的前提下,優先選用性價比高的產品。3.設計變更管理嚴格控制設計變更,對確需變更的項目,按照設計變更管理流程進行審批。在變更審批過程中,充分評估變更對成本的影響,盡量減少不必要的變更。對于因設計變更導致成本增加的,要明確責任,進行相應的費用控制。(三)成本核算與分析1.設計單位在設計過程中,應進行成本核算,定期統計設計費用支出情況,分析成本構成,找出成本控制的關鍵點。2.項目部配合成本部門對設計成本進行核算和分析,對比設計預算與實際成本,評估設計成本控制效果。對成本偏差較大的項目,進行專項分析,查找原因,采取措施加以改進。七、設計文件管理(一)文件歸檔要求1.設計單位應按照檔案管理的有關規定,及時整理和歸檔設計文件。歸檔文件應包括設計任務書、設計合同、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件、設計圖紙會審記錄、設計交底記錄等。2.設計文件應分類清晰、編號規范、內容完整、簽字蓋章齊全。歸檔的設計文件應采用紙質和電子兩種形式保存,確保文件的安全性和可查閱性。(二)文件發放與借閱1.項目部根據工作需要,向設計單位提出設計文件發放申請。設計單位按照規定的程序和范圍發放設計文件,并做好發放記錄。2.因工作需要借閱設計文件的,應填寫《設計文件借閱申請表》,經項目部負責人批準后,到設計單位辦理借閱手續。借閱人應妥善保管設計文件,按時歸還,不得擅自轉借、復印或泄露設計文件內容。(三)文件保密管理1.設計文件涉及公司商業秘密和項目技術秘密,設計單位和參與項目設計的

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