企業(yè)商會資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)商會資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整與有效利用，保障商會各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)會員的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)商會及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)所擁有的各類資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理：商會資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由會長辦公會負(fù)責(zé)資產(chǎn)的整體規(guī)劃和決策，各部門、分支機(jī)構(gòu)在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)對資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。合理配置，高效使用：根據(jù)商會工作的實(shí)際需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資源浪費(fèi)。規(guī)范操作，確保安全：建立健全資產(chǎn)管理制度和操作流程，加強(qiáng)對資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，確保資產(chǎn)安全。二、資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)1.固定資產(chǎn)定義：使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。分類：固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六類。計(jì)價(jià)：購入的固定資產(chǎn)，按照實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。自行建造的固定資產(chǎn)，按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。接受捐贈時發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。融資租入的固定資產(chǎn)，按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)以及融資租入固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的借款費(fèi)用等計(jì)價(jià)。2.流動資產(chǎn)定義：指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。計(jì)價(jià)：現(xiàn)金按照實(shí)際收付金額計(jì)價(jià)。銀行存款按照實(shí)際存入銀行的金額計(jì)價(jià)。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)。存貨按照取得時的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。購入的存貨，按照買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、途中合理損耗、入庫前的加工整理及挑選費(fèi)用和繳納的稅金等計(jì)價(jià)；自制的存貨，按照制造過程中發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際支出計(jì)價(jià)；委托外單位加工完成的存貨，按照實(shí)際耗用的原材料或者半成品成本加加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)價(jià)；接受捐贈的存貨，按照同類存貨的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。3.無形資產(chǎn)定義：指企業(yè)商會擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。計(jì)價(jià)：購入的無形資產(chǎn)，按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn)，按照依法取得時發(fā)生的注冊費(fèi)、聘請律師費(fèi)等費(fèi)用計(jì)價(jià)。開發(fā)過程中發(fā)生的費(fèi)用，計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。接受捐贈的無形資產(chǎn)，按照同類無形資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。三、資產(chǎn)管理部門及職責(zé)1.會長辦公會負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)商會資產(chǎn)管理制度和年度資產(chǎn)預(yù)算。決定重大資產(chǎn)購置、處置等事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算。定期編制資產(chǎn)報(bào)表，反映資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況，對資產(chǎn)購置、處置等進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，包括資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、保管、維護(hù)、清查等工作。建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。制定固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常使用。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和完整。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查工作，如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，及時報(bào)告資產(chǎn)管理部門。四、資產(chǎn)購置管理1.預(yù)算編制各部門根據(jù)工作需要，于每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置預(yù)算，報(bào)會長辦公會審議。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等。2.審批流程資產(chǎn)購置預(yù)算經(jīng)會長辦公會批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。購置資產(chǎn)時，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫資產(chǎn)購置申請表，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單項(xiàng)金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由商會規(guī)定）的資產(chǎn)購置，還需經(jīng)會長辦公會批準(zhǔn)。3.采購實(shí)施資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置申請表，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源采購等，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并經(jīng)法律顧問審核后簽訂。4.驗(yàn)收入賬資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門會同使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理，增加相應(yīng)資產(chǎn)和負(fù)債。五、資產(chǎn)使用管理1.領(lǐng)用登記使用部門根據(jù)工作需要，向資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)領(lǐng)用申請。資產(chǎn)管理部門審核后，辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，填寫資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.使用維護(hù)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障，應(yīng)及時報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并填寫資產(chǎn)維修申請表。資產(chǎn)管理部門組織維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。3.轉(zhuǎn)移交接因工作調(diào)動、崗位變動等原因，資產(chǎn)使用人員發(fā)生變更時，應(yīng)及時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，并注明交接日期。交接內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用狀況等，確保資產(chǎn)的完整和準(zhǔn)確。4.盤點(diǎn)清查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映資產(chǎn)的盤點(diǎn)情況。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報(bào)會長辦公會批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)處置管理1.處置范圍已達(dá)到規(guī)定使用年限，且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致毀損、滅失的資產(chǎn)。閑置不用的資產(chǎn)。其他需要處置的資產(chǎn)。2.處置方式報(bào)廢：對已無使用價(jià)值的資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，辦理報(bào)廢手續(xù)。出售：對閑置或不需用的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、競價(jià)交易等方式進(jìn)行出售。捐贈：對符合條件的資產(chǎn)，可捐贈給其他單位或個人。調(diào)撥：對因工作需要，在商會內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥。3.處置審批資產(chǎn)處置前，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門提出處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置方式、處置原因等，經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單項(xiàng)金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由商會規(guī)定）的資產(chǎn)處置，還需經(jīng)會長辦公會批準(zhǔn)。4.處置實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后的資產(chǎn)處置申請，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。資產(chǎn)出售、捐贈等處置行為，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議或合同，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)報(bào)廢后，應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理，減少相應(yīng)資產(chǎn)和負(fù)債。七、資產(chǎn)清查與報(bào)告1.清查組織資產(chǎn)清查工作由會長辦公會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施，財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門配合。2.清查內(nèi)容資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬情況。3.清查頻率每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查，根據(jù)實(shí)際情況可適時開展專項(xiàng)清查。4.清查報(bào)告清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及整改建議等。清查報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)會長辦公會審議。八、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)，建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進(jìn)行動態(tài)管理。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)，并定期進(jìn)行維護(hù)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息查詢與統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的詳細(xì)信息，資產(chǎn)管理部門可根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為資產(chǎn)決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查1.會長辦公會負(fù)責(zé)對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期聽取資產(chǎn)管理工作匯報(bào)。2.