產(chǎn)品防護器具管理制度一、總則（一）目的為加強公司產(chǎn)品防護器具的管理，確保產(chǎn)品在生產(chǎn)、儲存、運輸?shù)冗^程中的質(zhì)量安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及產(chǎn)品防護器具的使用、采購、驗收、儲存、維護、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.生產(chǎn)部門負責產(chǎn)品防護器具的日常使用、維護和保管，根據(jù)生產(chǎn)需求合理領(lǐng)用防護器具，并確保其正確使用。2.采購部門負責按照規(guī)定的標準和要求采購合格的產(chǎn)品防護器具，確保所采購的防護器具符合質(zhì)量和安全要求。3.質(zhì)量部門負責對產(chǎn)品防護器具進行質(zhì)量檢驗和監(jiān)督，確保防護器具的質(zhì)量符合相關(guān)標準和產(chǎn)品防護要求。4.倉庫管理部門負責產(chǎn)品防護器具的入庫、儲存、發(fā)放和盤點等工作，保證防護器具的數(shù)量準確、質(zhì)量完好，并做好相應記錄。5.設備管理部門協(xié)助生產(chǎn)部門對產(chǎn)品防護器具進行定期維護和保養(yǎng)，提供技術(shù)支持，確保防護器具的正常運行。6.人事行政部門負責制定和完善產(chǎn)品防護器具管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并對違規(guī)行為進行處理。同時，負責組織相關(guān)人員的培訓，提高員工對產(chǎn)品防護器具管理重要性的認識。二、防護器具的采購（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、儲存、運輸?shù)葘嶋H需求，提前制定產(chǎn)品防護器具的采購計劃。采購計劃應明確防護器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等相關(guān)認證的供應商。2.在選擇供應商時，采購部門應進行實地考察或要求供應商提供樣品進行檢驗，確保所采購的防護器具符合公司的質(zhì)量和安全要求。3.建立供應商評估檔案，定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面進行評估，對于不符合要求的供應商及時進行淘汰或整改。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確防護器具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好接收和驗收準備工作。（四）采購驗收1.防護器具到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量部門進行驗收。質(zhì)量部門按照合同要求和相關(guān)標準對防護器具的外觀、尺寸、性能等進行檢驗。2.驗收合格的防護器具，質(zhì)量部門應出具驗收報告，并在防護器具上粘貼合格標識。驗收不合格的防護器具，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。3.對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，采購部門應做好記錄，并及時跟蹤處理情況，確保問題得到妥善解決。三、防護器具的儲存（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應根據(jù)防護器具的種類、規(guī)格、型號等進行合理的倉庫規(guī)劃，設置專門的存儲區(qū)域，并做好標識。2.防護器具應分類存放，避免不同種類、不同規(guī)格的防護器具相互混淆。對于易燃易爆、有毒有害等特殊防護器具，應設置專門的儲存區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進行管理。（二）儲存條件1.倉庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合防護器具的儲存要求。對于一些對環(huán)境條件要求較高的防護器具，如電子儀器、精密量具等，應采取相應的防潮、防塵、防震等措施。2.防護器具應存放在貨架或貨柜上，避免直接接觸地面。對于一些較重或較大的防護器具，應采取相應的支撐和固定措施，防止其傾倒或損壞。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應建立防護器具庫存臺賬，詳細記錄防護器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、領(lǐng)用日期、庫存位置等信息。2.定期對防護器具進行盤點，確保賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.對于超過保質(zhì)期或長期閑置不用的防護器具，倉庫管理部門應及時清理，并報人事行政部門批準后進行報廢處理。四、防護器具的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.各部門根據(jù)生產(chǎn)需求填寫防護器具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況進行發(fā)放，并在防護器具領(lǐng)用申請表上簽字確認。發(fā)放時，應按照先進先出的原則進行，確保防護器具的質(zhì)量和性能。3.對于一些特殊防護器具，如個人防護用品等，倉庫管理部門應要求領(lǐng)用人員進行簽字確認，并告知其正確的使用方法和注意事項。（二）使用培訓1.人事行政部門應組織相關(guān)人員對產(chǎn)品防護器具的使用方法、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)等知識進行培訓，確保員工能夠正確使用防護器具。2.培訓內(nèi)容應包括防護器具的功能、用途、使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等方面。培訓結(jié)束后，應對員工進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.生產(chǎn)部門應在生產(chǎn)現(xiàn)場張貼防護器具的使用操作規(guī)程和注意事項，提醒員工正確使用防護器具。（三）使用要求1.員工在使用防護器具前，應認真檢查其外觀、性能等是否完好，如有問題應及時更換或維修。2.嚴格按照防護器具的使用操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改使用方法或超范圍使用。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)防護器具出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告部門負責人。部門負責人應及時安排維修或更換，確保生產(chǎn)的正常進行。4.對于一些一次性使用的防護器具，如手套、口罩等，使用后應按照規(guī)定進行處理，不得重復使用。五、防護器具的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)防護器具的使用頻率、性能特點等制定維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等方面。日常維護由使用人員負責，定期保養(yǎng)由設備管理部門或?qū)I(yè)維修人員負責，故障維修由設備管理部門或?qū)I(yè)維修人員及時進行處理。（二）維護保養(yǎng)內(nèi)容1.日常維護使用人員在使用防護器具后，應及時清理表面的灰塵、油污等雜物，并進行簡單的檢查和調(diào)試，確保防護器具的正常運行。2.定期保養(yǎng)設備管理部門或?qū)I(yè)維修人員按照維護保養(yǎng)計劃定期對防護器具進行全面的檢查、清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在的故障隱患。3.故障維修對于防護器具出現(xiàn)的故障，設備管理部門或?qū)I(yè)維修人員應及時進行維修，分析故障原因，采取有效的措施進行修復，并做好維修記錄。（三）維護保養(yǎng)記錄1.設備管理部門應建立防護器具維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄防護器具的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)日期、內(nèi)容、維修情況、更換零部件等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。對于一些重要的防護器具，其維護保養(yǎng)記錄應保存較長時間，以便于對其使用性能和壽命進行評估。六、防護器具的報廢管理（一）報廢條件1.防護器具超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足使用要求的。2.防護器具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的。3.防護器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型防護器具所替代，且無繼續(xù)使用價值的。4.防護器具因其他原因，如自然災害、事故等導致?lián)p壞，無法修復或修復后無法滿足使用要求的。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)防護器具符合報廢條件時，應填寫防護器具報廢申請表，詳細說明報廢原因、防護器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至人事行政部門。（三）報廢審批1.人事行政部門接到報廢申請后，應組織相關(guān)部門對報廢申請進行審核。審核內(nèi)容包括報廢原因是否屬實、防護器具是否確實無法使用等。2.對于價值較高的防護器具，人事行政部門應組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定，確保報廢處理的合理性。3.經(jīng)審核批準后的報廢申請，人事行政部門應在防護器具報廢申請表上簽字確認，并下達報廢處理通知。（四）報廢處理1.倉庫管理部門根據(jù)報廢處理通知，對報廢的防護器具進行清理，并做好記錄。對于一些有回收價值的報廢防護器具，如金屬制品等，應進行回收處理。2.報廢防護器具的處理方式應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求，避免對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事行政部門應定期對產(chǎn)品防護器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括防護器具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核制度1.建立產(chǎn)品防護器具管理考核制度，對各部門和相關(guān)人員在防護器具管理工作中