產品委托檢驗管理制度一、總則（一）目的為規范公司產品委托檢驗工作，確保產品質量符合相關標準和法規要求，保障公司產品質量安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產品委托外部機構進行檢驗的活動，包括原材料、半成品、成品等各類產品的檢驗委托。（三）職責分工1.質量部門負責制定產品委托檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗頻次、檢驗標準等要求。選擇合格的外部檢驗機構，并與其簽訂委托檢驗合同。負責對委托檢驗過程進行跟蹤和監督，確保檢驗工作按合同要求進行。對檢驗報告進行審核和存檔，根據檢驗結果采取相應的質量控制措施。2.采購部門在采購原材料、零部件等物資時，應明確提出產品質量要求，并將相關質量標準告知供應商。根據質量部門的要求，協助提供產品委托檢驗所需的樣品及相關資料。3.生產部門負責按照質量部門的要求，及時、準確地提供產品委托檢驗所需的樣品。在生產過程中，嚴格按照質量標準進行操作，確保產品質量穩定。根據委托檢驗結果，對生產過程進行調整和改進。4.其他部門配合質量部門、采購部門、生產部門做好產品委托檢驗相關工作，提供必要的協助和支持。二、委托檢驗計劃（一）計劃制定原則1.依據產品標準、法規要求以及公司內部質量控制需求制定委托檢驗計劃。2.充分考慮產品的特性、生產工藝、批量大小等因素，合理確定檢驗項目和檢驗頻次。（二）計劃內容1.產品名稱、型號、規格及批次。2.檢驗項目，明確各項檢驗的具體要求和標準。3.檢驗頻次，規定不同產品或同一產品在不同階段的檢驗次數。4.檢驗時間安排，確定每次檢驗的具體日期或時間段。5.檢驗機構選擇要求，包括機構資質、信譽、檢驗能力等方面的要求。（三）計劃審批產品委托檢驗計劃由質量部門負責人審核后，報公司主管領導批準。批準后的計劃應及時下達至相關部門執行。（四）計劃調整在委托檢驗過程中，如遇產品生產工藝變更、原材料更換、法規標準更新等情況，質量部門應及時對委托檢驗計劃進行調整，并按規定程序重新審批。三、檢驗機構選擇（一）資質要求1.具有獨立法人資格，具備相應的檢驗檢測資質認定證書（CMA）或中國合格評定國家認可委員會認可證書（CNAS）。2.檢驗機構的檢驗范圍應覆蓋公司委托檢驗的產品項目。（二）信譽評估1.調查檢驗機構的市場信譽，了解其在行業內的口碑和客戶評價。2.查看檢驗機構是否存在違規違紀行為，如出具虛假報告、超范圍檢驗等情況。（三）檢驗能力評估1.考察檢驗機構的技術人員資質和數量，確保其具備開展相關檢驗項目的專業能力。2.評估檢驗機構的儀器設備配備情況，是否滿足檢驗工作的需要。3.了解檢驗機構的質量管理體系運行情況，是否能夠保證檢驗結果的準確性和可靠性。（四）選擇程序1.質量部門根據公司產品委托檢驗需求，通過網絡搜索、行業推薦、供應商介紹等方式收集潛在的檢驗機構信息。2.對收集到的檢驗機構進行初步篩選，剔除不符合資質要求的機構。3.組織相關人員對剩余的檢驗機構進行實地考察或資料評審，綜合評估其信譽和檢驗能力。4.根據評估結果，選擇不少于[X]家符合要求的檢驗機構作為候選機構。5.向候選機構發送委托檢驗需求文件，要求其提供報價、檢驗方案等資料。6.質量部門對候選機構的報價和方案進行比較分析，結合公司實際情況，選擇最合適的檢驗機構，并簽訂委托檢驗合同。四、委托檢驗合同（一）合同簽訂質量部門在選定檢驗機構后，應及時與其簽訂委托檢驗合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括檢驗項目、檢驗標準、檢驗費用、檢驗周期、報告交付方式等內容。（二）合同條款1.檢驗項目和標準：詳細列出委托檢驗的產品項目及對應的檢驗標準，確保雙方對檢驗要求理解一致。2.檢驗費用：明確檢驗費用的金額、支付方式和支付時間。3.檢驗周期：規定檢驗機構完成檢驗工作并出具報告的時間期限。4.報告交付：確定檢驗報告的交付形式（紙質報告、電子報告等）和交付地點。5.保密條款：約定雙方對檢驗過程中涉及的商業秘密、技術秘密等信息負有保密義務。6.違約責任：明確雙方在合同履行過程中如出現違約行為應承擔的責任。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。2.若出現法定或約定的解除合同情形，雙方應按照合同約定或法律規定辦理合同解除手續。五、樣品管理（一）樣品提供1.生產部門應按照質量部門的要求，及時、準確地提供產品委托檢驗所需的樣品。樣品應具有代表性，能夠真實反映產品的質量狀況。2.提供樣品時，應填寫樣品交接清單，注明樣品名稱、型號、規格、批次、數量、來源等信息，并由交接雙方簽字確認。（二）樣品標識1.對提供的樣品應進行唯一性標識，標識內容應包括樣品編號、產品名稱、型號、規格、批次等信息。2.標識應清晰、牢固，確保在檢驗過程中不脫落、不損壞。（三）樣品運輸與保管1.如需將樣品送往外部檢驗機構，應采取適當的包裝和運輸方式，確保樣品在運輸過程中不受損壞、變質或污染。2.檢驗機構收到樣品后，應按照合同要求妥善保管樣品，直至檢驗工作結束。如因保管不善導致樣品損壞或丟失，檢驗機構應承擔相應的責任。（四）樣品處置1.檢驗工作完成后，質量部門應根據檢驗結果決定樣品的處置方式。如檢驗合格，樣品可按公司相關規定進行處理；如檢驗不合格，樣品應予以保留，以備后續追溯和分析。2.樣品處置情況應記錄在案，包括處置時間、處置方式、處置人員等信息。六、檢驗過程跟蹤與監督（一）跟蹤方式質量部門應通過定期溝通、現場檢查、文件審查等方式對委托檢驗過程進行跟蹤，及時了解檢驗工作的進展情況。（二）監督內容1.檢驗機構是否按照合同約定的檢驗項目、檢驗標準和檢驗方法進行檢驗。2.檢驗機構的檢驗人員操作是否規范，儀器設備是否正常運行。3.檢驗機構對檢驗過程中出現的異常情況是否及時進行處理，并向公司反饋。（三）問題處理1.在跟蹤與監督過程中，如發現檢驗機構存在違規行為或檢驗結果可能存在疑問，質量部門應及時與檢驗機構溝通，要求其進行整改或重新檢驗。2.如檢驗機構拒絕整改或對溝通結果不滿意，質量部門可根據合同約定采取相應的措施，如更換檢驗機構、追究其違約責任等。七、檢驗報告管理（一）報告審核1.檢驗機構出具的檢驗報告應及時提交給質量部門。質量部門指定專人對檢驗報告進行審核，審核內容包括報告格式、檢驗項目、檢驗結果、判定結論、報告簽字蓋章等是否符合要求。2.審核人員應根據產品標準、法規要求以及公司內部質量控制規定，對檢驗結果進行分析和判斷，確保報告結論準確、可靠。（二）報告存檔1.經審核合格的檢驗報告應進行分類存檔，建立電子和紙質檔案。檔案內容應包括檢驗報告原件、委托檢驗合同、樣品交接清單、檢驗機構資質證明文件等相關資料。2.檢驗報告檔案應按照產品類別、檢驗時間等進行分類管理，便于查詢和追溯。（三）報告發放與使用1.根據工作需要，質量部門可將檢驗報告發放給相關部門。發放時應填寫報告發放記錄，注明發放日期、發放部門、報告編號等信息，并由接收人簽字確認。2.各部門應妥善保管檢驗報告，不得擅自修改、偽造或丟失。檢驗報告僅用于公司內部質量控制、產品交付、客戶反饋等相關工作，未經授權不得對外提供。八、不合格產品處理（一）結果通知質量部門在收到不合格檢驗報告后，應立即通知采購部門、生產部門等相關部門。通知內容應包括產品名稱、型號、規格、批次、不合格項目及檢驗結果等信息。（二）原因分析采購部門、生產部門等相關部門應組織人員對不合格產品產生的原因進行分析，查找問題根源，制定相應的糾正措施。（三）糾正措施實施1.相關部門應按照制定的糾正措施進行整改，明確整改責任人和整改時間，確保整改工作有效落實。2.在糾正措施實施過程中，質量部門應進行跟蹤和監督，及時掌握整改進展情況，對整改效果進行驗證。（四）預防措施針對不合格產品產生的原因，公司應舉一反三，制定相應的預防措施，防止類似問題再次發生。預防措施應納入公司質量管理體系，持續改進公司產品質量。九、記錄與檔案管理（一）記錄要求1.產品委托檢驗過程中涉及的各類記錄，如委托檢驗計劃、檢驗機構選擇記錄、委托檢驗合同、樣品交接清單、檢驗報告審核記錄、報告發放記錄等，應及時、準確、完整地填寫。2.記錄應使用鋼筆、中性筆等不易褪色的書寫工具填寫，不得隨意涂改。如確需修改，應在修改處加蓋修改人印章或簽字，并注明修改日期。（二）檔案管理1.按照本制度要求建立的產品委托檢驗檔案，應指定專人負責管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案管理人員應按照檔案管理規定，對檔案進行分類、編號、裝訂等工作，便于查詢和利用。3.檔案的借閱和查閱應履行相應的審