人員信息上墻管理制度總則目的為了規范公司人員信息上墻管理工作，確保公司人員信息的準確性、及時性和完整性，便于公司內部溝通、協作以及對外展示公司形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構全體員工的信息上墻管理。原則1.準確性原則：人員信息應真實、準確、無誤，與員工實際情況保持一致。2.及時性原則：人員信息發生變更時，應及時更新上墻內容，確保信息時效性。3.規范性原則：信息上墻的格式、內容等應符合公司統一規范要求。4.保密性原則：涉及員工隱私的信息，如身份證號碼、工資等，應嚴格保密，不得隨意公開。人員信息上墻內容基本信息1.姓名：員工的全名。2.部門：員工所在的具體部門名稱。3.職位：員工擔任的職務。4.聯系方式：常用的辦公電話、手機號碼或電子郵箱等，便于內部溝通聯絡。5.入職時間：員工加入公司的具體日期。崗位職責簡要描述員工所在崗位的主要工作職責，突出關鍵任務和工作重點，以便其他員工了解其工作內容和貢獻。工作成果展示1.重要項目：列舉員工近期參與或主導的重要項目名稱、項目成果以及員工在項目中所承擔的角色和貢獻。2.優秀業績：展示員工個人取得的突出業績，如銷售業績突破、技術創新成果、管理成效提升等，可附上具體數據或成果描述。個人風采1.個人愛好：展示員工的個人興趣愛好，增進員工之間的了解和文化交流。2.榮譽獎項：陳列員工獲得的各類榮譽稱號、獎項，如公司內部表彰、行業獎項等，突出員工的優秀表現和工作價值。培訓與發展1.專業培訓經歷：記錄員工參加的各類專業培訓課程、培訓時間和培訓機構等，體現員工不斷學習提升的積極性。2.職業發展規劃：簡要介紹員工個人的職業發展目標和規劃路徑，展示員工對自身職業發展的清晰認識和積極追求。人員信息上墻格式與設計格式要求1.標題：采用清晰、醒目的字體，如[具體字體名稱及字號]，概括展示員工所在部門及姓名。2.內容排版：各項信息按照基本信息、崗位職責、工作成果展示、個人風采、培訓與發展的順序依次排列，采用分欄或分段的形式，確保頁面布局合理、層次分明。3.字體字號：正文字體統一使用[具體字體名稱及字號]，確保信息清晰可讀；標題、重點內容可適當加粗或使用較大字號進行區分。4.顏色搭配：整體顏色風格應簡潔明快、與公司整體視覺形象相協調，避免使用過于花哨或刺眼的顏色組合。設計規范1.信息墻布局：根據辦公區域的空間大小和人員分布情況，合理規劃人員信息上墻的位置和區域。可采用集中式信息墻、分區式信息墻或個人工位信息展示等多種形式，確保員工信息易于查看和交流。2.視覺效果：注重信息墻的整體視覺效果，通過適當的圖片、圖標、線條等元素進行裝飾，增加信息墻的吸引力和專業性，但應避免過度裝飾導致信息重點不突出。3.更新維護：設計信息墻時應考慮到后續的更新維護便利性，預留足夠的空間和合理的排版方式，以便在人員信息發生變更時能夠輕松替換和調整內容。人員信息收集與審核信息收集1.員工提交：員工應按照公司要求定期填寫和提交個人信息變更申請表，詳細說明需要更新的信息內容及原因，并提供相關證明材料（如有）。申請表應包括姓名、部門、職位、變更事項、變更時間、聯系方式等基本信息。2.部門匯總：各部門負責人負責收集本部門員工的信息變更申請表，并進行初步審核和整理。確保申請信息的完整性和準確性，對不符合要求的申請及時反饋給員工補充或修正。3.人事部門收集：人事部門定期從各部門收集人員信息變更申請表，作為人員信息上墻管理的基礎數據來源。信息審核1.初審：人事部門收到各部門提交的人員信息變更申請表后，對申請信息進行初步審核。重點審核信息的完整性、準確性以及是否符合公司相關規定和保密要求。對于初審通過的信息，進入下一步流程。2.終審：初審通過的人員信息由人事總監進行終審。人事總監對涉及重要崗位、關鍵信息或可能存在較大影響的信息變更進行重點把關，確保信息上墻內容的真實性、可靠性和合規性。終審通過的信息方可進行上墻更新。人員信息上墻更新流程日常變更更新1.信息變更確認：人事部門根據審核通過的人員信息變更申請表，及時確認需要更新的上墻信息內容。與員工本人或相關部門進行溝通，確保變更信息準確無誤。2.內容更新操作：安排專人負責信息墻的更新維護工作，根據確認后的變更信息，在規定時間內完成人員信息上墻內容的修改和替換。更新過程中應仔細核對各項信息，確保更新后的信息與審核通過的內容一致。3.更新記錄備案：對每次人員信息上墻內容的更新情況進行詳細記錄，包括更新時間、更新人員、更新內容等信息。更新記錄應妥善保存，以備后續查詢和審計使用。定期全面更新1.更新計劃制定：人事部門每年制定人員信息上墻定期全面更新計劃，明確更新的時間周期（建議每年度進行一次全面更新）、更新范圍和責任分工等事項。更新計劃應提前通知各部門，以便員工提前做好準備。2.信息收集整理：在全面更新前，人事部門組織各部門再次收集員工的最新個人信息、工作成果、榮譽獎項等相關資料，并按照本制度要求進行整理和審核。對于超過有效期或已發生變化的信息進行及時更新和調整。3.全面更新實施：按照更新計劃和審核通過的信息內容，集中對人員信息上墻進行全面更新。更新過程中應確保所有員工的信息均準確無誤地展示在信息墻上，同時注意保持信息墻整體的美觀和規范。4.更新效果檢查：全面更新完成后，人事部門對人員信息上墻的更新效果進行檢查。檢查內容包括信息完整性、準確性、格式規范性、排版合理性等方面。對發現的問題及時進行整改，確保人員信息上墻達到公司要求標準。人員信息上墻管理職責分工員工職責1.及時、準確地向所在部門提交個人信息變更申請表，并提供相關證明材料（如有）。2.配合公司完成人員信息收集、審核和更新等工作，確保個人信息的真實性和完整性。3.關注個人信息上墻內容的準確性和時效性，如發現信息有誤或需要更新時，及時向所在部門反饋。部門負責人職責1.負責組織本部門員工填寫和提交個人信息變更申請表，并對申請信息進行初步審核和整理。2.及時向人事部門反饋本部門員工的人員信息變更情況，協助人事部門完成信息審核和更新等相關工作。3.督促本部門員工配合公司做好人員信息上墻管理工作，確保本部門人員信息的規范、準確和及時更新。人事部門職責1.制定和完善人員信息上墻管理制度，并負責制度的組織實施和監督執行。2.收集、匯總各部門提交的人員信息變更申請表，對申請信息進行審核和整理，并提交人事總監終審。3.根據終審通過的信息，安排專人負責人員信息上墻內容的更新維護工作，確保信息的準確性、及時性和完整性。4.定期對人員信息上墻管理工作進行檢查和評估，及時發現問題并提出改進措施，不斷優化人員信息上墻管理工作流程和效果。人事總監職責1.對人員信息上墻管理制度進行審批，并對制度的執行情況進行監督和指導。2.對人事部門提交的人員信息變更申請進行終審，重點審核涉及重要崗位、關鍵信息或可能存在較大影響的信息變更，確保信息上墻內容的真實性、可靠性和合規性。監督與考核監督機制1.人事部門定期對人員信息上墻管理工作進行自查，檢查信息的準確性、及時性、完整性以及更新維護情況等。發現問題及時整改，并形成自查報告提交上級領導。2.公司設立專門的監督小組，定期對人員信息上墻管理情況進行抽查。監督小組由公司管理層、人事部門及相關部門代表組成，通過實地查看、查閱記錄等方式，對人員信息上墻內容、更新流程、管理職責履行等方面進行全面監督檢查。3.鼓勵員工對人員信息上墻管理工作進行監督和反饋。員工如發現信息有誤或存在其他問題，可及時向人事部門或監督小組反映，公司將對反饋問題進行認真核實和處理，并對提供有效反饋的員工給予適當獎勵。考核辦法1.將人員信息上墻管理工作納入部門和員工績效考核體系。對在人員信息上墻管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予績效加分等。2.對于在人員信息上墻管理工作中存在以下問題的部門和個人進行相應考核扣分：未按照規定時間提交人員信息變更申請表或提供虛假信息的，每次扣[X]分；信息審核把關不嚴，導致上墻信息出現錯誤或遺漏的，每次扣[X]分；未及時配合人事部門完成信息更新工作，影響信息上墻管理工作正常進行的，每次扣[X]分；其他違反人員信息上墻管理制度的行為，根據情節輕重給予相應扣分處理。3.根據績效考核結果，對在人