企業vi應用管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范企業視覺識別系統（VI）的應用，確保企業形象的一致性、規范性和專業性，提升企業品牌價值，增強市場競爭力。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司、辦事處等所有下屬機構，以及公司全體員工。（三）基本原則1.一致性原則企業VI應用應在所有相關場合保持高度一致，包括但不限于辦公環境、宣傳資料、產品包裝、廣告宣傳等，確保企業形象的統一傳播。2.規范性原則嚴格按照企業VI手冊規定的標準和規范進行應用，不得擅自修改或調整VI元素的比例、顏色、字體等，以保證視覺效果的準確性和規范性。3.嚴肅性原則企業VI代表著企業的形象和聲譽，全體員工應予以高度重視，嚴肅對待VI應用，不得隨意濫用或損害企業VI形象。4.適應性原則在遵循VI基本規范的前提下，根據不同的應用場景和傳播渠道，適當調整VI元素的表現形式，以確保其有效性和適應性。二、企業VI概述（一）定義企業視覺識別系統（VI）是企業形象識別系統（CIS）的重要組成部分，它通過一系列視覺符號和應用規范，將企業理念、文化、價值觀等抽象內容轉化為具體可見的形象，包括企業標志、標準字、標準色、應用系統等要素。（二）構成要素1.基礎要素企業標志：是企業視覺形象的核心象征，代表著企業的獨特身份和品牌個性。標準字：包括企業全稱、簡稱及專用字體，用于傳達企業名稱和品牌信息，保持視覺一致性。標準色：規定了企業在視覺傳達中使用的特定顏色組合，體現企業的風格和情感訴求。象征圖案：輔助企業標志，進一步豐富和強化企業的視覺形象，增強品牌辨識度。品牌口號：簡潔有力的文字表述，傳達企業的核心價值觀和品牌主張，便于記憶和傳播。2.應用要素辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等，體現企業的專業形象。辦公環境：包括公司前臺、會議室、辦公室布局、墻面裝飾、指示標識等，營造與企業品牌相符的工作氛圍。宣傳資料：如宣傳冊、海報、產品目錄、宣傳單頁、PPT模板等，用于企業對外宣傳和推廣。廣告宣傳：涵蓋電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、網絡廣告、戶外廣告等各種廣告媒體，傳遞企業品牌信息。產品包裝：針對公司生產的各類產品，設計統一規范的包裝，突出產品特色和品牌形象。交通工具：公司使用的車輛，包括轎車、面包車、貨車等，車身應統一張貼企業標志和宣傳標語。服裝服飾：為員工配備統一的工作服、制服、領帶、帽子等，體現企業員工的精神風貌和團隊凝聚力。公關禮品：在企業公關活動、商務往來等場合贈送的禮品，應印有企業標志，起到品牌宣傳作用。三、VI應用管理職責（一）企業高層1.負責審批企業VI應用的重大事項，確保VI應用與企業戰略和品牌形象一致。2.對企業VI應用的整體效果和傳播效果進行監督和評估，提出改進意見和建議。（二）市場部門1.負責制定企業VI應用的年度計劃和預算，根據市場推廣和品牌建設需求，提出VI應用的具體方案。2.審核各類宣傳資料、廣告宣傳等VI應用的設計稿，確保設計符合企業VI標準和市場傳播要求。3.監督企業VI在市場推廣活動中的應用情況，及時發現和糾正不符合規范的行為。（三）設計部門1.按照企業VI手冊的規定，負責各類VI應用項目的設計工作，確保設計作品的質量和專業性。2.配合市場部門提供VI應用的設計方案和修改建議，根據反饋意見及時調整設計稿，直至符合要求。3.對設計文件進行歸檔管理，建立VI設計資源庫，方便各部門查詢和使用。（四）行政部門1.負責公司辦公用品、辦公環境、服裝服飾等日常VI應用的采購、制作和發放工作，確保符合企業VI標準。2.監督公司辦公區域內VI應用的執行情況，定期檢查辦公環境布置、辦公用品使用等是否符合規范，對發現的問題及時督促整改。3.負責企業VI應用相關固定資產的管理，包括交通工具、展示道具等，定期維護和更新，確保其完好和有效展示企業形象。（五）其他部門1.各部門應積極配合企業VI應用管理工作，在日常工作中正確使用企業VI元素，如辦公用品的規范使用、宣傳資料的妥善保管等。2.負責本部門涉及的VI應用項目的提出、策劃和初步審核，確保項目需求符合企業VI要求，并及時提交給相關管理部門進行審批和實施。3.對本部門員工進行企業VI知識培訓，提高員工對企業VI的認知度和應用能力，確保員工在工作中自覺維護企業VI形象。四、VI應用流程（一）需求提出1.各部門根據工作需要，如需制作宣傳資料、辦公用品、設計廣告等，應填寫《VI應用需求申請表》，詳細說明項目內容、用途、時間要求、預算等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核，審核通過后提交至行政部門或市場部門（根據項目性質確定）。（二）項目審核1.行政部門或市場部門收到《VI應用需求申請表》后，對項目需求進行初步審核，檢查需求是否符合企業VI應用的基本原則和相關規定，預算是否合理等。2.對于涉及設計類的項目需求，轉交給設計部門進行進一步的可行性評估和設計建議。設計部門應結合企業VI標準，對項目需求進行分析，提出設計思路和初步設計方案，并反饋給申請部門和審核部門。3.審核部門綜合各方面意見，對項目需求進行最終審核。如需求不符合企業VI要求或存在其他問題，應及時與申請部門溝通，提出修改意見，直至需求審核通過。（三）設計制作1.審核通過的VI應用項目，由設計部門按照企業VI手冊的規范進行設計制作。設計過程中，應與申請部門保持密切溝通，充分了解項目需求和預期效果，確保設計方案符合要求。2.設計完成后，設計部門應提交設計初稿給申請部門和審核部門進行評審。申請部門可根據實際業務需求提出修改意見，審核部門從企業VI標準和整體效果的角度進行審核把關。3.根據評審意見，設計部門對設計初稿進行修改完善，直至形成最終設計稿。最終設計稿經審核部門確認后，方可進入制作階段。（四）制作實施1.行政部門負責按照最終設計稿進行制作實施，對于需要采購的辦公用品、禮品等，應選擇符合質量要求且能體現企業VI特色的供應商進行采購；對于辦公環境布置、廣告制作等項目，應委托專業的制作公司進行實施。2.在制作過程中，行政部門應定期檢查制作進度和質量，確保制作工作按照設計稿要求進行，嚴格把控VI應用的規范性和準確性。3.制作完成后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查制作成果是否符合設計要求和企業VI標準。驗收合格后，方可正式投入使用。（五）使用與維護1.各部門在收到行政部門發放的VI應用物品或完成相關VI應用項目后，應按照規定正確使用和妥善保管。如辦公用品應規范填寫、發放和使用，宣傳資料應合理擺放和分發，不得隨意丟棄或損壞。2.行政部門負責對公司辦公區域內的VI應用設施進行定期維護和檢查，確保其完好無損、清潔整齊，如發現有損壞或不符合規范的情況，應及時進行維修或更換。3.對于交通工具、展示道具等固定資產類的VI應用設施，行政部門應建立詳細的資產臺賬，記錄其使用、維護、更新等情況，定期進行盤點和清查，確保資產的安全和有效使用。五、VI應用監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應每月組織一次對公司辦公區域VI應用情況的檢查，檢查內容包括辦公用品使用、辦公環境布置、服裝服飾著裝等方面是否符合企業VI標準。2.市場部門應每季度對各類宣傳資料、廣告宣傳等VI應用項目進行檢查，重點檢查設計質量、傳播效果、是否符合企業VI規范等方面。3.檢查人員應填寫《VI應用檢查記錄表》，詳細記錄檢查發現的問題、責任部門和責任人，并及時反饋給相關部門和人員。（二）不定期抽查1.企業高層領導或相關管理部門可根據工作需要，不定期對公司各部門的VI應用情況進行抽查，以了解制度執行情況和實際應用效果。2.抽查方式包括實地查看、查閱資料、詢問員工等，對于發現的問題應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（三）違規處理1.對于在VI應用檢查中發現的違規行為，行政部門應根據情節輕重，對責任部門或責任人進行相應的處理。處理方式包括口頭警告、書面警告、罰款、績效考核扣分等。2.對于嚴重違反企業VI應用管理制度，給企業形象造成重大損害的行為，公司將視情節給予相關責任人員降職、撤職、解除勞動合同等更為嚴厲的處罰，并追究其法律責任。3.責任部門或責任人應在規定時間內完成整改，并將整改情況書面報告給行政部門。行政部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、VI應用培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度企業VI應用培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、方式和時間安排等。2.培訓內容應包括企業VI的基本概念、構成要素、應用規范、重要性等方面，幫助員工全面了解企業VI體系，掌握正確的應用方法。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，定期組織員工參加VI應用培訓課程。培訓方式可采用內部培訓、外部專家講座、在線學習等多種形式相結合，以提高培訓效果。2.在培訓過程中，應注重案例分析和實際操作練習，讓員工通過實際案例深入理解VI應用的要點，并進行模擬應用操作，增強員工的實際應用能力。（三）宣傳推廣1.行政部門應通過內部宣傳欄、公司網站、電子郵件、企業微信公眾號等渠道，加強對企業VI應用管理制度和相關知識的宣傳推廣，提高員工對企業VI的認知度和重視程度。2.定期發布VI應用的優秀案例和違規案例，讓員工學習優秀經驗，同時引以為戒，自覺遵守企業VI應用