倉庫日常維修管理制度一、總則（一）目的為了加強公司倉庫日常維修管理，確保倉庫設施設備的正常運行，保障物資存儲安全，提高倉庫運營效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫的日常維修管理工作，包括但不限于倉庫建筑物、貨架、搬運設備、消防設施、電氣系統等的維修與保養。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責倉庫日常維修需求的初步檢查與申報。配合維修人員進行維修工作的現場協調與監督。對維修后的倉庫設施設備進行驗收。2.維修部門負責制定倉庫維修計劃并組織實施。安排專業維修人員進行各類維修工作。負責維修所需材料、零部件的采購與管理。3.財務部門負責審核倉庫維修費用預算。對維修費用進行核算與報銷管理。4.采購部門根據維修部門提供的采購清單，及時采購所需的維修材料和零部件。確保采購物資的質量和供應及時性。二、維修計劃管理（一）維修需求收集1.倉庫管理人員每日對倉庫設施設備進行巡檢，記錄發現的問題，如建筑物的墻體裂縫、屋頂漏水、貨架變形、設備故障等，并填寫《倉庫維修需求登記表》。2.對于緊急突發的維修情況，倉庫管理人員應立即報告上級領導，并同時通知維修部門。（二）維修計劃制定1.維修部門接到維修需求后，應在[X]個工作日內安排維修人員進行現場查看，評估維修的必要性和維修難度。2.根據現場評估結果，維修部門制定詳細的倉庫維修計劃，包括維修項目、維修時間、維修人員安排、所需材料和預算等，并填寫《倉庫維修計劃表》。3.維修計劃應優先考慮影響倉庫正常運營和物資存儲安全的緊急維修項目，確保倉庫設施設備盡快恢復正常使用。（三）維修計劃審批1.《倉庫維修計劃表》經維修部門負責人審核后，報公司分管領導審批。2.公司分管領導應在[X]個工作日內對維修計劃進行審批，如同意維修計劃，則簽字批準；如不同意，應提出修改意見，維修部門根據意見進行調整后重新報批。（四）維修計劃執行1.維修部門按照批準的維修計劃組織實施維修工作，維修人員應嚴格遵守維修操作規程，確保維修質量和安全。2.在維修過程中，如發現原維修計劃需要變更，維修部門應及時填寫《倉庫維修計劃變更申請表》，說明變更原因、變更內容等，經審批后按新的維修計劃執行。三、維修費用管理（一）維修費用預算編制1.維修部門根據倉庫設施設備的使用狀況、維修歷史數據以及年度維修計劃，編制倉庫維修費用預算，填寫《倉庫維修費用預算表》。2.維修費用預算應包括人工費用、材料費用、設備購置費用、外委維修費用等各項明細，并詳細說明費用計算依據。（二）維修費用預算審批1.《倉庫維修費用預算表》經維修部門負責人審核后，報財務部門進行預算審核。2.財務部門應在[X]個工作日內完成預算審核工作，審核通過后報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后的維修費用預算作為年度倉庫維修費用控制的依據。（三）維修費用報銷1.維修工作完成后，維修人員應及時填寫《倉庫維修費用報銷單》，附上維修發票、維修清單、驗收報告等相關憑證。2.《倉庫維修費用報銷單》經倉庫管理部門負責人、維修部門負責人簽字確認后，報財務部門審核報銷。3.財務部門應嚴格按照公司財務制度對維修費用進行審核，對于不符合規定的費用不予報銷。（四）維修費用控制1.維修部門應嚴格按照批準的維修費用預算執行維修工作，如因特殊情況需要超預算支出，應提前填寫《倉庫維修費用超預算申請表》，說明超預算原因、預計超支金額等，經審批后實施。2.財務部門定期對倉庫維修費用進行統計分析，及時發現費用控制中存在的問題，并向相關部門提出改進建議。四、維修材料與零部件管理（一）采購申請1.維修部門根據維修計劃和庫存情況，填寫《倉庫維修材料與零部件采購申請表》，詳細列出所需材料和零部件的名稱、規格、型號、數量等。2.《倉庫維修材料與零部件采購申請表》經維修部門負責人審核后，報采購部門進行采購。（二）采購實施1.采購部門接到采購申請后，應按照公司采購管理制度進行采購，選擇合格的供應商，確保采購物資的質量和供應及時性。2.采購的維修材料和零部件到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和維修部門進行驗收。（三）驗收管理1.倉庫管理部門和維修部門共同對采購的維修材料和零部件進行驗收，核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等是否與采購申請一致。2.對于驗收合格的物資，倉庫管理部門應辦理入庫手續，填寫《倉庫維修材料與零部件入庫單》；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系退換貨事宜。（四）庫存管理1.倉庫管理部門應建立倉庫維修材料與零部件庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括入庫時間、入庫數量、領用時間、領用數量、庫存余額等。2.定期對倉庫維修材料與零部件進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。五、維修質量與驗收管理（一）維修質量要求1.維修部門應確保維修工作符合國家相關標準和行業規范，保證維修后的倉庫設施設備能夠正常運行，滿足物資存儲和倉庫運營的要求。2.維修人員應具備相應的專業技能和資質證書，嚴格按照維修操作規程進行維修工作，確保維修質量。（二）驗收流程1.維修工作完成后，維修部門應進行自檢，確認維修質量符合要求后，填寫《倉庫維修驗收申請單》，通知倉庫管理部門進行驗收。2.倉庫管理部門接到驗收申請后，組織相關人員對維修項目進行驗收。驗收人員應根據維修合同、維修計劃以及相關標準規范，對維修質量、維修效果、維修材料使用等進行全面檢查。3.驗收合格后，驗收人員在《倉庫維修驗收報告》上簽字確認；如驗收不合格，應填寫不合格項清單，要求維修部門限期整改，整改完成后重新申請驗收。（三）驗收記錄1.倉庫管理部門應將每次維修驗收的相關資料進行整理歸檔，包括維修驗收申請單、驗收報告、不合格項清單、整改記錄等。2.維修驗收記錄作為評估維修工作質量和考核維修人員的重要依據。六、維修安全管理（一）安全培訓1.維修部門應對維修人員進行定期的安全培訓，培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、個人防護用品的正確使用等。2.新入職的維修人員必須經過安全培訓并考核合格后方可上崗作業。（二）安全措施1.維修人員在進行維修工作前，應制定詳細的安全施工方案，明確安全注意事項和防范措施。2.在維修現場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、防護手套等。3.維修人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁違規操作，確保維修工作安全進行。（三）安全檢查1.維修部門負責人應定期對維修現場進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.對于檢查中發現的安全問題，應立即責令維修人員整改，整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）安全事故處理1.如發生維修安全事故，維修人員應立即停止作業，采取有效的應急措施，防止事故擴大，并及時報告上級領導。2.公司應按照國家相關法律法規和公司安全事故應急預案，對事故進行調查處理，查明事故原因，分清責任，提出處理意見和防范措施。七、維修檔案管理（一）檔案內容1.倉庫維修檔案應包括維修計劃、維修申請、維修合同、維修費用預算與報銷憑證、維修材料與零部件采購記錄、維修驗收報告、維修記錄、安全檢查記錄、安全事故處理記錄等相關資料。2.維修檔案應按照年度和維修項目進行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統性。（二）檔案保管1.倉庫管理部門負責維修檔案的保管工作，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.維修檔案應妥善保管在專門的檔案柜中，確保檔案資料不受損壞、丟失和泄露。3.維修檔案的保管期限按照公司檔案管理制度執行，期滿后按照規定進行銷毀或存檔。（三）檔案查閱