倉庫物資保養管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫物資的保養管理，確保物資質量完好，數量準確，滿足公司生產經營需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫物資的保養管理工作，包括原材料、半成品、成品、工具、設備配件等各類物資。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責制定和執行倉庫物資保養計劃，確保物資在存儲過程中的質量安全。定期對倉庫物資進行盤點和檢查，及時發現并處理物資損壞、變質等問題。負責倉庫的日常清潔、通風、防潮、防蟲等工作，保持倉庫環境良好。2.采購部門采購符合質量要求的物資，在采購合同中明確物資的質量標準和保養要求。對采購物資的質量負責，協助倉庫管理部門處理因物資質量問題導致的保養問題。3.使用部門負責提出物資的使用需求和保養建議，配合倉庫管理部門做好物資的保養工作。及時反饋物資在使用過程中出現的質量問題，協助分析原因并采取相應措施。4.質量控制部門負責對倉庫物資的質量進行抽檢，監督倉庫管理部門的保養工作執行情況。對物資質量問題進行鑒定和分析，提出處理意見和改進措施。二、物資入庫保養管理（一）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應依據采購合同、送貨單等相關憑證，對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行嚴格驗收。2.驗收過程中，如發現物資數量不符、質量不合格等問題，應及時與采購部門或供應商聯系，辦理退換貨手續。3.對于需要進行質量檢驗的物資，倉庫管理人員應及時通知質量控制部門進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。（二）入庫物資分類存放1.倉庫管理人員應按照物資的類別、特性、用途等進行分類存放，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存放區域，并采取相應的安全防護措施。3.對于有特殊保養要求的物資，如精密儀器、電子元件等，應存放在符合要求的環境中，并采取相應的防護措施。（三）入庫物資標識1.物資入庫后，倉庫管理人員應在物資上或其外包裝上標明物資的名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息，確保標識清晰、準確。2.對于不合格物資，應在物資上或其外包裝上標明“不合格”字樣，并單獨存放，防止與合格物資混淆。（四）入庫物資保養記錄1.倉庫管理人員應建立物資入庫保養記錄臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、供應商、質量狀況、保養措施等信息。2.物資入庫保養記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。三、物資存儲保養管理（一）倉庫環境管理1.倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對物資造成污染。2.倉庫應具備良好的通風條件，確?？諝饬魍ǎ乐刮镔Y受潮、發霉、變質。3.倉庫應根據物資的特性，控制好溫度和濕度，對于對溫度、濕度敏感的物資，應采取相應的溫控、濕控措施。4.倉庫應做好防蟲、防鼠工作，定期檢查倉庫內是否有蟲害、鼠害跡象，如有發現應及時采取措施進行防治。（二）物資擺放管理1.物資應按照規定的區域和方式進行擺放，不得隨意堆放，確保物資擺放整齊、穩固，便于搬運和盤點。2.對于重量較大、體積較大的物資，應放置在底層或易于搬運的位置，避免堆放在高處或狹窄通道處。3.物資之間應保持一定的間距，便于通風、檢查和搬運，防止物資相互擠壓、碰撞造成損壞。（三）庫存物資盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保物資賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點過程中，倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，如實記錄盤點結果。3.如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關部門進行處理。4.盤點結束后，倉庫管理人員應根據盤點結果調整庫存物資賬目，確保賬目準確無誤。（四）庫存物資保養檢查1.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行保養檢查，及時發現并處理物資損壞、變質等問題。檢查周期可根據物資的特性和存儲時間確定，一般為每周或每半月進行一次。2.保養檢查內容包括物資的外觀、質量狀況、包裝情況、存儲環境等方面，如發現物資有損壞、變質、生銹、變形等情況，應及時采取相應的保養措施。3.對于需要進行特殊保養的物資，如涂油、防銹、防潮等，倉庫管理人員應按照規定的保養方法和周期進行操作，并做好記錄。（五）庫存物資保養記錄1.倉庫管理人員應建立庫存物資保養記錄臺賬，詳細記錄物資的保養檢查情況、保養措施、保養時間、保養人員等信息。2.庫存物資保養記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。四、物資出庫保養管理（一）物資發放原則1.物資發放應遵循“先進先出、急用先出”的原則，確保物資在有效期內使用。2.對于有保質期要求的物資，倉庫管理人員應在物資發放時注明保質期，并提醒使用部門注意在保質期內使用。（二）物資發放流程1.使用部門根據生產經營需要，填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后交倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據物資領用申請表，核對庫存物資情況，如庫存有貨，應及時辦理物資發放手續，并在物資領用申請表上簽字確認。3.物資發放時，倉庫管理人員應按照物資發放原則，選擇合適的物資進行發放，并確保物資的質量和數量準確無誤。4.物資發放后，倉庫管理人員應及時更新庫存物資賬目，記錄物資的發放日期、領用部門、領用數量等信息。（三）物資出庫保養檢查1.物資出庫前，倉庫管理人員應對物資進行再次檢查，確保物資質量完好、數量準確。2.如發現物資有損壞、變質等問題，應及時與使用部門溝通，辦理退換貨手續，不得將不合格物資發放給使用部門。（四）物資出庫保養記錄1.倉庫管理人員應建立物資出庫保養記錄臺賬，詳細記錄物資的發放日期、領用部門、領用數量、物資質量狀況等信息。2.物資出庫保養記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。五、特殊物資保養管理（一）易燃易爆物資保養管理1.易燃易爆物資應存放在專門的倉庫或儲存區域，遠離火源、熱源和電源，并有明顯的警示標識。2.易燃易爆物資的儲存和保管應嚴格按照相關安全規定執行，確保儲存環境安全可靠。3.易燃易爆物資的搬運和裝卸應使用專門的工具和設備，避免碰撞、摩擦產生火花。4.定期對易燃易爆物資進行檢查和維護，確保其質量安全。（二）有毒有害物資保養管理1.有毒有害物資應存放在專門的倉庫或儲存區域，并有專人負責管理。2.有毒有害物資的儲存和保管應嚴格按照相關安全規定執行，確保儲存環境安全可靠。3.接觸有毒有害物資的人員應佩戴相應的防護用品，避免中毒事故發生。4.定期對有毒有害物資進行檢查和維護，確保其質量安全。（三）精密儀器、電子元件等物資保養管理1.精密儀器、電子元件等物資應存放在干燥、通風、防靜電的環境中，并采取相應的防護措施，如防潮、防塵、防震等。2.精密儀器、電子元件等物資的搬運和裝卸應使用專門的工具和設備，避免碰撞、損壞。3.定期對精密儀器、電子元件等物資進行檢查和維護，確保其性能良好。4.對于長期不使用的精密儀器、電子元件等物資，應定期進行通電檢查，防止受潮、生銹等問題。六、物資保養異常情況處理（一）物資損壞、變質處理1.發現物資有損壞、變質等情況時，倉庫管理人員應立即停止發放，并將問題物資單獨存放，做好標識。2.倉庫管理部門應及時通知采購部門、質量控制部門等相關部門，共同對問題物資進行調查和分析，查明原因。3.根據問題物資的原因和損失情況，確定處理方式，如退換貨、報廢、修復等，并做好相應的記錄。4.對于因物資損壞、變質給公司造成損失的，應追究相關責任人的責任。（二）物資丟失、被盜處理1.發現物資丟失、被盜時，倉庫管理人員應立即報告倉庫管理部門負責人，并保護好現場。2.倉庫管理部門應及時報警，并配合公安機關進行調查。3.對丟失、被盜物資進行詳細登記，包括物資名稱、規格、型號、數量、價值等信息。4.根據調查結果，確定責任人和損失情況，并按照公司相關規定進行處理。（三）物資保養記錄異常處理1.發現物資保養記錄存在異常情況時，如記錄不完整、不準確、丟失等，倉庫管理人員應及時查明原因，并進行更正和補充。2.對于因人為原因導致物資保養記錄異常的，應追究相關責任人的責任。七、培訓與考核（一）培訓1.倉庫管理部門應定期組織倉庫管理人員進行物資保養知識培訓，提高其業務水平和操作技能。2.培訓內容包括物資保養的基本知識、方法、技巧，倉庫環境管理，庫存物資盤點等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場演示等多種形式，確保培訓效果。（二）考核1.倉庫管理部門應建立倉庫管理人