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文檔簡介
傳媒公司制度管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規范傳媒公司內部管理,確保公司各項工作有序開展,提高工作效率,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展。(二)適用范圍本制度適用于傳媒公司全體員工,包括但不限于管理人員、創意人員、制作人員、營銷人員、行政人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項制度應符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行過程中做到公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性,營造良好的工作氛圍。4.效率效益原則:以提高工作效率和公司效益為目標,優化工作流程和資源配置。二、組織架構與職責(一)組織架構傳媒公司采用[具體組織架構形式,如層級式或矩陣式]的組織架構,包括[列出主要部門,如總經理辦公室、創意部、制作部、營銷部、財務部、人力資源部等]。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責公司整體戰略規劃的制定與實施。協調各部門工作,確保公司各項工作順利進行。負責公司重要文件的起草、審核與發布。接待來訪客戶,維護公司對外關系。2.創意部負責創意策劃,包括廣告創意、節目創意、活動創意等。撰寫創意文案,制作創意腳本。與客戶溝通,了解需求,提供創意方案。3.制作部根據創意方案進行影視制作、廣告制作、活動執行等。負責拍攝、剪輯、后期制作等工作。保證制作質量,按時完成制作任務。4.營銷部制定公司營銷計劃,拓展市場渠道。推廣公司產品和服務,提高公司品牌知名度。負責客戶開發與維護,完成銷售任務。5.財務部負責公司財務管理,包括預算編制、成本控制、財務核算等。制定財務制度,規范財務流程。提供財務報表和財務分析,為公司決策提供支持。6.人力資源部負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。制定人力資源規劃,優化人員配置。維護員工關系,營造良好的企業文化氛圍。三、員工招聘與錄用(一)招聘需求各部門根據工作需要,提前向人力資源部提交招聘需求申請表,注明招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等。(二)招聘流程1.發布招聘信息:人力資源部通過公司官網、招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息。2.篩選簡歷:對收到的簡歷進行篩選,確定符合條件的候選人。3.面試:組織候選人進行面試,包括初試、復試等環節。面試可采用現場面試、視頻面試等方式。4.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷等信息。5.錄用決策:根據面試和背景調查結果,確定錄用人員,發放錄用通知。(三)入職手續新員工入職時,需提交以下資料:1.身份證、學歷證書、學位證書等相關證件原件及復印件。2.離職證明(如有)。3.一寸免冠照片若干。人力資源部為新員工辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、發放工作牌、介紹公司規章制度等。四、培訓與發展(一)培訓計劃人力資源部根據公司發展戰略和員工需求,制定年度培訓計劃,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等方式。(二)培訓內容1.新員工培訓:主要內容包括公司概況、企業文化、規章制度、業務流程等,幫助新員工盡快適應公司環境。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,開展專業技能培訓,提高員工工作能力。3.管理能力培訓:針對管理人員,開展領導力、溝通技巧、團隊管理等方面的培訓。4.職業素養培訓:包括職業道德、職業規劃、時間管理等內容,提升員工綜合素質。(三)培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核方式可采用考試、作業、實際操作等。2.考核結果作為員工績效評估、晉升、調薪的重要依據。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀地評價員工工作表現。2.定量與定性相結合原則:既有定量指標,又有定性評價,確??己私Y果準確合理。3.溝通反饋原則:考核過程中與員工充分溝通,及時反饋考核結果。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月工作任務完成情況;季度考核在月度考核基礎上,增加對季度工作目標完成情況的考核;年度考核是對員工全年工作表現的綜合評價。(三)考核指標與標準1.不同崗位設置不同的考核指標,如創意人員考核創意質量、制作人員考核制作效率和質量、營銷人員考核銷售業績等。2.明確各項考核指標的權重和評分標準,確??己说目茖W性和合理性。(四)考核流程1.員工自評:員工根據考核周期內的工作表現,進行自我評價。2.上級評價:上級主管對員工進行評價,填寫考核表。3.部門互評(如有需要):相關部門對員工工作進行評價。4.人力資源部匯總考核結果,進行審核。5.反饋考核結果:將考核結果反饋給員工,進行溝通面談,提出改進建議。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果發放績效獎金。2.晉升與調薪:考核結果優秀的員工有優先晉升和調薪的機會。3.培訓與發展:針對考核結果不理想的員工,提供有針對性的培訓和發展計劃。六、薪酬福利(一)薪酬結構公司薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與績效考核結果掛鉤,體現員工工作業績。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金等,根據公司業績和員工個人表現發放。4.津貼補貼:如交通補貼、餐補、通訊補貼等。(二)薪酬調整1.定期調薪:根據公司經營狀況和市場薪酬水平,每年進行一次薪酬普調。2.不定期調薪:員工因崗位變動、績效考核優秀等原因,可進行不定期調薪。(三)福利政策1.社會保險:為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或禮金。5.培訓與發展機會:為員工提供豐富的培訓和發展機會,幫助員工提升職業能力。6.其他福利:如定期體檢、團建活動等。七、考勤管理(一)工作時間公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制等],員工應按照規定的工作時間上下班。(二)考勤方式采用[考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄。(三)請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程進行審批。2.請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。不同類型的請假有相應的規定和審批權限。3.未經批準擅自離崗視為曠工,曠工將按照公司規定進行處罰。(四)加班管理1.員工因工作需要加班,需提前填寫加班申請表,經上級批準后,方可加班。2.公司按照國家規定支付加班工資或安排調休。八、員工獎懲(一)獎勵制度1.對工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓機會等。(二)懲罰制度1.對違反公司規章制度、工作失誤給公司造成損失的員工,給予相應的懲罰。2.懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。九、保密制度(一)保密范圍1.公司商業秘密,如創意方案、客戶信息、業務數據等。2.員工個人隱私信息。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.加強對辦公區域的安全管理,限制無關人員進入。3.對涉及保密信息的文件、
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