中職學校退費管理制度一、總則（一）目的為規范中職學校退費管理工作，維護學校和學生的合法權益，確保退費流程公開、公正、透明，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校所有學生因各種原因產生的退費事項，包括但不限于學費、住宿費、教材費、實習費等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格按照國家法律法規及相關政策規定辦理退費手續。2.公平公正原則：對所有符合退費條件的學生一視同仁，確保退費過程公平、公正。3.及時準確原則：在規定時間內完成退費審核與支付工作，保證退費金額準確無誤。二、退費條件（一）學生退學1.學生因個人原因主動申請退學，經學校審核批準后，按照本制度辦理退費。2.退學申請應在每學期開學后規定時間內提交，超過規定時間申請退學的，學校將根據實際在校時間計算應退費用。（二）學校原因導致學生無法繼續學習1.學校因教學計劃調整、專業停辦、不可抗力等原因，致使學生無法在本校繼續完成學業的，學校應主動為學生辦理退費手續。2.因學校教學設施設備故障、師資不足等原因影響正常教學秩序，經學校研究決定，對受影響學生給予部分或全部退費的，按照相關規定執行。（三）其他特殊情況1.學生應征入伍，憑入伍通知書辦理退學退費手續，學校按照國家有關規定執行。2.學生因病或其他特殊原因休學，在休學期間不產生相關費用，已繳納的費用按照休學時間比例退還。3.學生轉學至其他學校，學校根據實際在校時間和已發生的費用情況，辦理退費手續。三、退費標準（一）學費1.學生在開學前提出退學申請的，學校全額退還學費。2.學生在開學后一個月內（含一個月）提出退學申請的，學校退還學費的80%。3.學生在開學一個月后至一學期結束前提出退學申請的，學校退還學費的50%。4.學生在一學期結束后提出退學申請的，學校不再退還學費。（二）住宿費1.學生在開學前提出退學申請的，學校全額退還住宿費。2.學生在開學后一個月內（含一個月）提出退學申請的，學校退還住宿費的80%。3.學生在開學一個月后至一學期結束前提出退學申請的，學校退還住宿費的50%。4.學生在一學期結束后提出退學申請的，學校根據實際住宿時間計算應退住宿費，不足一個月的按一個月計算。（三）教材費1.教材費按照實際領用教材的數量和價格結算，多退少補。2.學生退學或轉學，已領用的教材由學校收回，剩余教材費退還學生。（四）實習費1.因學校原因導致學生無法參加實習的，學校全額退還實習費。2.學生因個人原因中途退出實習的，學校根據實際實習天數計算應退實習費，不足一天的按一天計算。四、退費流程（一）學生申請1.學生本人或其家長向所在班級班主任提出退費申請，并填寫《中職學校退費申請表》，詳細說明退費原因，同時提交相關證明材料。2.證明材料包括但不限于退學申請、休學證明、轉學證明、入伍通知書、醫院診斷證明等。（二）班級初審1.班主任收到學生退費申請后，對申請材料進行初審，核實學生身份及退費原因的真實性。2.初審通過后，班主任在《中職學校退費申請表》上簽署意見，并將申請材料及表格一并報送至所在系部。（三）系部審核1.系部收到班級報送的退費申請材料后，安排專人進行審核。2.審核內容包括學生在校表現、申請退費的合理性、相關證明材料的完整性等。3.審核通過后，系部負責人在《中職學校退費申請表》上簽署意見，并將申請材料及表格轉交給財務部門。（四）財務復核1.財務部門收到系部轉來的退費申請材料后，對退費金額進行復核。2.復核內容包括學費、住宿費、教材費、實習費等各項費用的計算是否準確，已繳納費用的明細是否清晰等。3.復核無誤后，財務部門負責人在《中職學校退費申請表》上簽署意見，并將申請材料及表格提交學校分管領導審批。（五）領導審批1.學校分管領導對退費申請進行審批，重點審核退費原因是否符合本制度規定，退費金額是否合理。2.審批通過后，在《中職學校退費申請表》上簽署審批意見。（六）退費辦理1.財務部門根據領導審批意見，辦理退費手續。2.退費方式原則上采用銀行轉賬方式，將退費金額直接轉入學生本人或其家長提供的銀行賬戶。3.如因特殊原因無法通過銀行轉賬辦理退費的，經學生本人或其家長同意，可采用現金支付方式。（七）退費公示1.學校定期對已辦理的退費情況進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示內容包括學生姓名、班級、退費原因、退費金額等信息，接受全校師生及社會監督。五、退費管理與監督（一）檔案管理1.財務部門負責建立健全退費檔案管理制度，對每一筆退費申請材料進行分類整理、歸檔保存。2.退費檔案應包括《中職學校退費申請表》、相關證明材料、審核審批記錄、退費憑證等，保存期限不少于[X]年。（二）監督檢查1.學校成立退費管理監督小組，定期對退費工作進行檢查，確保退費流程規范、退費標準執行準確。2.監督小組可通過查閱檔案、實地走訪、問卷調查等方式，對退費工作進行全面監督，發現問題及時整改。（三）責任追究1.對于在退費工作中存在違規操作、弄虛作假等行為的工作人員，學校將視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對于以不正當手段騙取退費的學生，學校將追回已退費用，并給予相應的紀律處分；