企業疫情車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司疫情期間車輛管理，確保車輛使用安全、有序、高效，滿足公司疫情防控及日常工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公務用車、應急保障用車等。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命安全和身體健康。統籌安排原則：根據疫情防控和工作實際需求，合理調配車輛資源。規范管理原則：嚴格執行車輛使用審批、調度、維護等各項規定，確保管理規范有序。二、車輛使用管理1.車輛調度設立車輛調度崗位，負責車輛的日常調度工作。調度人員應熟悉公司車輛狀況、各部門工作安排及疫情防控要求，根據用車需求合理安排車輛。用車部門或個人需提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數等信息，經部門負責人審核后提交至車輛調度崗位。車輛調度人員根據申請順序及車輛使用情況進行調度安排，并及時反饋給申請人。對于緊急用車需求，應在確保安全的前提下，優先安排車輛。2.用車審批一般公務用車由部門負責人審批；涉及重要公務、疫情防控應急等用車，需經公司分管領導審批。審批人應嚴格審核用車申請，確保用車事由合理、必要，避免不必要的車輛使用。對于不符合規定的用車申請，應予以駁回并說明理由。3.駕駛員管理駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，熟悉本地路況。定期組織駕駛員進行疫情防控知識培訓，包括個人防護、車輛消毒等內容，確保駕駛員掌握必要的防控措施。駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。在執行任務過程中，不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。駕駛員應做好車輛日常清潔和消毒工作，每日出車前、收車后對車輛進行全面消毒，重點對方向盤、座椅、扶手、車門把手等部位進行擦拭消毒。駕駛員在執行任務期間，應全程佩戴口罩，保持良好的個人衛生習慣。如發現身體不適，應及時報告并停止駕駛車輛。三、疫情防控期間車輛使用要求1.乘車人員管理乘車人員應提前預約車輛，并按照調度安排的時間和地點乘車。上車前需佩戴好口罩，主動配合駕駛員進行體溫檢測。體溫異常者不得乘車，并及時就醫。乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、飲食、大聲喧嘩。保持車內良好通風，盡量減少不必要的交流。乘車人員在乘車過程中如有身體不適等異常情況，應及時告知駕駛員，并配合采取相應措施。2.車輛消毒除駕駛員每日進行車輛消毒外，每趟次任務完成后，應對車輛內部進行再次消毒。消毒應使用符合國家標準的消毒劑，按照規定的濃度和方法進行操作。車輛外部每周至少進行[X]次全面消毒，重點對車身、輪胎、底盤等部位進行清潔消毒，確保車輛外觀整潔衛生。每次消毒后，應做好消毒記錄，包括消毒時間、消毒劑名稱、濃度、操作人員等信息。消毒記錄應妥善保存，以備查閱。3.應急響應在疫情防控期間，如遇突發疫情或緊急任務，車輛應服從公司統一調配，優先保障疫情防控、醫療救治、物資運輸等應急工作需要。駕駛員應保持通訊暢通，隨時待命。接到應急任務通知后，應迅速做好車輛準備工作，按時到達指定地點執行任務。對于應急車輛，應配備必要的防護用品和應急物資，如口罩、手套、消毒液、急救箱等，確保在執行任務過程中能夠有效保障駕乘人員的安全和健康。四、車輛維護與保養1.定期維護制定車輛定期維護計劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾等。定期對車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統、電氣系統等進行檢查和維護，確保車輛性能良好，安全可靠。車輛每行駛[X]公里或[X]個月，應進行一次全面的二級維護保養，由專業維修人員對車輛進行詳細檢查和維修，排除潛在安全隱患。2.故障維修駕駛員在行車過程中如發現車輛故障，應立即停車檢查，并及時報告車輛調度人員。調度人員應根據故障情況安排維修車輛或通知專業維修人員進行搶修。車輛維修應選擇正規的維修廠家，確保維修質量。維修費用應按照公司相關規定進行審核和報銷。維修后的車輛應進行嚴格的檢驗和試車，確保故障排除，車輛性能恢復正常后方可投入使用。3.配件管理建立車輛配件庫存管理制度，定期盤點庫存配件，確保配件數量充足、質量合格。采購車輛配件應選擇正規渠道，確保配件符合車輛使用要求。對采購的配件應進行嚴格的質量檢驗，合格后方可入庫使用。做好配件出入庫登記工作，記錄配件的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門等信息，確保配件管理賬目清晰。五、車輛安全管理1.安全教育定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規、安全駕駛知識和技能，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。結合疫情防控形勢，開展針對性的安全培訓，強調疫情期間車輛使用安全注意事項，如避免人員聚集、做好個人防護等。鼓勵駕駛員參加安全駕駛競賽等活動，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵，激勵駕駛員自覺遵守安全規定。2.安全檢查駕駛員每日出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等部位，確保車輛安全狀況良好。車輛調度人員應定期對車輛進行抽檢，發現問題及時通知駕駛員進行整改。每月組織一次車輛安全專項檢查，由公司安全管理部門牽頭，聯合車輛管理部門、駕駛員等對所有車輛進行全面檢查，對檢查中發現的安全隱患及時下達整改通知書，限期整改到位。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛調度人員和公司安全管理部門報告。配合交警部門進行事故調查處理，提供相關證據和資料。如因駕駛員責任導致事故發生，應按照公司相關規定承擔相應責任。事故處理完畢后，應及時對事故原因進行分析總結，采取相應的改進措施，防止類似事故再次發生。六、費用管理1.燃油費用車輛燃油實行統一充值管理，由公司指定專人負責辦理加油卡充值業務。駕駛員應憑加油卡到指定加油站加油，并妥善保存加油發票。加油發票應注明加油日期、車輛牌號、加油金額等信息，每月定期提交至車輛管理部門進行審核報銷。車輛管理部門應根據車輛行駛里程和油耗標準，對燃油費用進行統計分析，如發現異常情況及時進行調查核實。2.維修費用車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷。維修前需填寫《車輛維修申請表》，經車輛管理部門負責人審核、公司分管領導審批后，方可送修。維修完成后，維修廠家應提供詳細的維修清單和發票，駕駛員應核對維修項目和金額無誤后簽字確認。車輛管理部門對維修費用進行審核，確保費用合理合規后，提交至財務部門報銷。建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修時間、維修項目、維修費用等信息，便于對車輛維修情況進行跟蹤和分析。3.其他費用車輛保險、年檢、停車費、過路費等其他費用按照公司相關規定進行報銷。駕駛員應妥善保存相關票據，按照報銷流程提交至車輛管理部門審核后，再由財務部門報銷。對于車輛租賃費用，應簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款。租賃費用按照合同約定進行支付，并按照公司財務制度進行報銷。七、監督與考核1.監督檢查公司安全管理部門和車輛管理部門負責對車輛使用、疫情防控措施落實、車輛維護保養等情況進行監督檢查。監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。鼓勵員工對車輛管理過程中的違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予舉報人一定的獎勵。2.考核評價建立駕駛員考核評價制度，從安全駕駛、服務質量、疫情防控等方面對駕駛員進行考核評價。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對車輛使用部門的考核評價主要依據用車申請合理性、車輛使用效率等指