事業單位設備管理制度一、總則（一）目的為加強事業單位設備管理，提高設備使用效益，確保設備的正常運行，保障各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于事業單位內所有設備的采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統一管理原則對事業單位各類設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一處置，確保設備資源的合理配置和有效利用。2.效益優先原則以提高設備使用效益為核心，充分發揮設備的功能，為事業單位的業務工作和發展提供有力支持。3.責任到人原則明確設備管理各環節的責任主體，將設備管理責任落實到具體部門和個人，確保設備管理工作的規范、有序進行。4.科學維護原則建立科學合理的設備維護保養體系，定期對設備進行維護保養，及時排除故障，延長設備使用壽命。二、設備管理職責分工（一）設備管理部門1.負責制定和完善設備管理制度，并組織實施。2.統籌規劃設備采購計劃，審核各部門設備采購申請，組織設備采購招標、談判等工作。3.負責設備的驗收、入庫、登記、編號、調配、報廢等管理工作。4.建立設備管理檔案，記錄設備的采購、使用、維護、保養、維修、報廢等情況。5.定期組織設備清查盤點，確保設備賬實相符。6.指導和監督各部門設備管理工作，對違規行為進行糾正和處理。（二）使用部門1.負責本部門設備的日常使用、保管和維護保養工作，確保設備的正常運行。2.根據工作需要，向設備管理部門提出設備采購、調配、維修等申請。3.配合設備管理部門做好設備驗收、清查盤點等工作。4.負責本部門設備操作人員的培訓和管理，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。5.對設備使用過程中發現的問題及時反饋給設備管理部門，并協助做好維修工作。（三）財務部門1.負責審核設備采購預算，安排設備購置資金。2.對設備采購、維修、報廢等費用進行核算和監督。3.配合設備管理部門做好設備清查盤點工作，確保設備資產的財務核算準確無誤。（四）技術部門1.為設備采購提供技術支持，參與設備的選型、論證等工作。2.協助設備管理部門制定設備維護保養計劃和維修方案，提供技術指導和培訓。3.對設備技術改造、升級等提出建議和方案，并組織實施。三、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據工作實際需要，提前編制設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、技術參數、預算金額等內容。2.設備采購計劃應經部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。3.設備管理部門根據各部門采購計劃，結合事業單位設備現狀和發展規劃，統籌編制年度設備采購計劃，報單位領導審批。（二）采購申請1.各部門根據批準的年度設備采購計劃，填寫設備采購申請表，詳細說明采購設備的原因、用途、技術要求等。2.設備采購申請表經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。3.設備管理部門對采購申請進行審核，重點審核采購必要性、技術合理性、預算合規性等，審核通過后報單位領導審批。（三）采購實施1.設備管理部門根據批準的采購申請，按照政府采購相關規定和單位內部采購流程，組織實施設備采購工作。2.對于納入政府采購目錄的設備，應嚴格按照政府采購程序進行采購，包括委托采購代理機構、發布采購公告、組織開標評標等。3.對于未納入政府采購目錄的設備，可采用詢價、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購，但應確保采購過程的公開、公平、公正。4.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確設備規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。（四）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備技術文件要求，對設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行逐一檢查，確保設備符合要求。3.對于大型、復雜設備或關鍵設備，可邀請專業機構或專家進行驗收。4.驗收合格后，驗收人員應填寫設備驗收報告，簽字確認，并將設備移交使用部門。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商協商解決，要求供應商更換或退貨。四、設備使用管理（一）使用登記1.設備交付使用部門后，使用部門應及時填寫設備使用登記表，記錄設備名稱、規格型號、編號、啟用時間、使用人等信息。2.設備使用登記表應一式兩份，一份由使用部門留存，一份交設備管理部門存檔。（二）操作規程1.設備管理部門應根據設備性能和使用要求，制定設備操作規程，并向使用部門和操作人員進行交底。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁違規操作，確保設備安全運行。3.在設備操作過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，及時報告設備管理部門和技術部門，查明原因并排除故障后，方可繼續操作。（三）使用培訓1.設備管理部門應組織對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備性能、操作規程、維護保養知識等。2.新設備投入使用前，必須對操作人員進行專門培訓，經考試合格后方可上崗操作。3.定期對操作人員進行技能培訓和考核，不斷提高操作人員的業務水平。（四）使用監督1.設備管理部門應定期對設備使用情況進行檢查和監督，確保設備正常運行，操作人員嚴格按照操作規程操作。2.對違規使用設備的行為，應及時制止并進行糾正，情節嚴重的，應給予相應處罰。3.使用部門應積極配合設備管理部門的監督檢查工作，如實提供設備使用情況和相關資料。五、設備維護保養管理（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的性能、使用頻率、使用環境等因素，制定設備維護保養計劃，明確維護保養內容、周期、責任人等。2.設備維護保養計劃應包括日常維護保養、一級保養、二級保養等不同層次的保養內容。3.日常維護保養由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備正常運行。4.一級保養一般每月或每季度進行一次，以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統等。5.二級保養一般每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行全面檢查和維護等。（二）維護保養實施1.設備操作人員應按照維護保養計劃要求，認真做好設備日常維護保養工作，并做好記錄。2.維修人員應按照維護保養計劃，按時對設備進行一級保養和二級保養，并填寫維護保養記錄。3.在維護保養過程中，如發現設備存在故障或隱患，應及時進行維修或處理，確保設備安全運行。4.對于設備維護保養所需的零部件、材料等，設備管理部門應及時采購和供應，確保維護保養工作的順利進行。（三）維護保養監督1.設備管理部門應定期對設備維護保養情況進行檢查和監督，確保維護保養計劃的有效實施。2.對維護保養工作不到位的部門和個人，應及時提出整改意見，督促其限期整改。3.設備管理部門應建立設備維護保養檔案，記錄設備維護保養情況，為設備的全生命周期管理提供依據。六、設備維修管理（一）維修申請1.設備使用過程中出現故障或損壞，使用部門應及時填寫設備維修申請表，詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等。2.設備維修申請表經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。3.設備管理部門對維修申請進行審核，根據故障情況確定維修方式和維修人員，對于簡單故障可安排維修人員現場維修，對于復雜故障可安排送修或外請專業維修人員維修。（二）維修實施1.維修人員接到維修任務后，應及時到達現場進行維修，對于送修設備，應及時辦理交接手續，并做好維修記錄。2.維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量，維修完成后，應進行試機運行，確認設備正常運行后，方可交付使用部門。3.在維修過程中，如發現設備存在嚴重損壞或安全隱患，可能影響設備正常使用或存在安全風險的，應及時報告設備管理部門和單位領導，并提出維修建議和處理意見。（三）維修費用管理1.設備維修費用應按照單位財務管理制度進行核算和管理，嚴格控制維修成本。2.對于維修費用較高的設備維修項目，應進行維修費用預算審核，確保維修費用合理合規。3.維修費用報銷時，應提供維修發票、維修清單、維修報告等相關憑證，經設備管理部門審核、財務部門審批后，方可報銷。（四）維修質量跟蹤1.設備管理部門應建立維修質量跟蹤制度，對維修后的設備進行跟蹤檢查，確保設備正常運行。2.對于維修后出現質量問題的設備，應及時通知維修人員進行處理，如因維修質量問題給單位造成損失的，應追究維修人員的責任。七、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.設備雖未達到規定使用年限，但因技術進步等原因，已被新技術、新設備所替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申請1.使用部門發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等。2.設備報廢申請表經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。3.設備管理部門對報廢申請進行審核，組織技術部門等相關人員對設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。審核通過后，報單位領導審批。（三）報廢處置1.經批準報廢的設備，設備管理部門應及時組織進行報廢處置。2.報廢設備的處置方式一般包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等，具體處置方式應根據設備實際情況和單位相關規定確定。3.對于報廢出售的設備，應按照國有資產管理相關規定，通過公開拍賣、招標等方式進行處置，確保資產處置收益最大化。4.在報廢處置過程中，應做好記錄，填寫設備報廢處置登記表，包括設備名稱、規格型號、報廢時間、處置方式、處置收入等信息，并將相關資料存檔。八、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備采購檔案，包括采購申請、采購合同、驗收報告等。2.設備使用檔案，包括設備使用登記表、操作規程、使用培訓記錄等。3.設備維護保養檔案，包括維護保養計劃、維護保養記錄、維修記錄等。4.設備報廢檔案，包括報廢申請、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等。5.設備技術資料檔案，包括設備說明書、技術圖紙、技術文件等。（二）檔案建立1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和管理工作。2.在設備采購、驗收、使用、維護保養、報廢等過程中，相關部門和人員應及時將形成的文件資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。3.設備檔案應按照類別、時間順序等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還設備管理部門，并辦理歸還手續。九、設備清查盤點管理（一）清查盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備清查盤點工作，一般每年至少進行一次全面清查盤點，每季度進行一次局部清查盤點。2.根據清查盤點工作安排，制定清查盤點計劃，明確清查盤點范圍、時間、人員、方法等。3.在清查盤點前，應通知各部門做好準備工作，包括清理設備、核對設備臺賬等。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對設備進行逐一清查盤點，核對設備數量、規格型號、使用狀態等是否與設備臺賬一致。2.在清查盤點過程中，如發現設備賬實不符、設備損壞、閑置等情況，應及時查明原因，并填寫設備清查盤點登記表。3.