專用運(yùn)送工具管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司專用運(yùn)送工具的管理，確保其安全、高效、正常運(yùn)行，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有專用運(yùn)送工具，包括但不限于貨車、叉車、電瓶車等。3.基本原則專用運(yùn)送工具的管理遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，堅(jiān)持規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理原則，確保車輛運(yùn)行安全、人員操作規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)及時。車輛購置與調(diào)配1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定專用運(yùn)送工具購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置原因、數(shù)量、規(guī)格、用途等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購公司采購部門依據(jù)審批后的購置計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合公司需求的車型和品牌，按照公司采購流程進(jìn)行采購。3.車輛調(diào)配車輛購置后，由公司行政部門根據(jù)各部門實(shí)際需求進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。調(diào)配時應(yīng)綜合考慮車輛使用頻率、工作任務(wù)輕重等因素，確保車輛資源合理利用。車輛使用1.使用申請各部門因工作需要使用專用運(yùn)送工具時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。2.駕駛員安排行政部門根據(jù)車輛使用申請，合理安排駕駛員。駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證，熟悉車輛性能和操作規(guī)程，遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。3.使用規(guī)范駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛處于良好狀態(tài)。行車過程中，駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超速、超載、疲勞駕駛，保持安全車距，文明駕駛。車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定位置，做好車輛清潔和保養(yǎng)工作，并及時歸還車輛鑰匙。4.車輛使用限制嚴(yán)禁將專用運(yùn)送工具用于非公司業(yè)務(wù)活動。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。嚴(yán)禁酒后駕駛專用運(yùn)送工具。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查機(jī)油、冷卻液、制動液、輪胎氣壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修前，維修廠應(yīng)出具維修清單，經(jīng)行政部門審核后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。4.零部件管理行政部門負(fù)責(zé)建立車輛零部件庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存零部件，確保零部件的質(zhì)量和數(shù)量。對于常用零部件，應(yīng)保持一定的庫存，以滿足車輛維修的需要。車輛安全管理1.安全培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全檢查行政部門定期對專用運(yùn)送工具進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全部件、消防器材、警示標(biāo)志等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照公司相關(guān)規(guī)定對事故責(zé)任人進(jìn)行處理。4.保險(xiǎn)管理行政部門負(fù)責(zé)辦理專用運(yùn)送工具的保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛在保險(xiǎn)有效期內(nèi)。發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)及時通知保險(xiǎn)公司，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員時，應(yīng)嚴(yán)格按照招聘程序進(jìn)行，確保駕駛員具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德。2.駕駛員考核行政部門定期對駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等方面。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.駕駛員獎懲對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。對違反交通法規(guī)、公司規(guī)章制度或發(fā)生交通事故的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)燃油費(fèi)由行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，定期與加油站結(jié)算。駕駛員應(yīng)妥善保管加油發(fā)票，以備報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司與維修廠簽訂的合同進(jìn)行結(jié)算。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費(fèi)用，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。3.保險(xiǎn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。4.其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在發(fā)生時及時報(bào)銷，報(bào)銷時應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由等信息。檔案管理1.車輛檔案行政部門負(fù)責(zé)建立專用運(yùn)送工具檔案，檔案內(nèi)容包括車輛購置合同、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄等。車輛檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.駕駛員檔案行政部門負(fù)責(zé)建立駕駛員檔案，檔案內(nèi)容包括駕駛員基本信息、駕駛證復(fù)印件、從業(yè)資