it企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)IT企業(yè)的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、客戶名單、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：指公司擁有的尚未公開(kāi)的技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、技術(shù)數(shù)據(jù)、軟件代碼等，以及在研發(fā)過(guò)程中形成的階段性成果。3.保密措施：指公司為防止商業(yè)秘密和技術(shù)秘密泄露而采取的一系列合理、有效的管理措施和技術(shù)手段，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)等。二、保密管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司保密管理制度和保密工作規(guī)劃，確定公司保密工作的方針和目標(biāo)。2.監(jiān)督和檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。（二）保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司保密管理制度，審議公司保密工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)。3.對(duì)公司重要保密事項(xiàng)進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。4.定期對(duì)公司保密工作進(jìn)行評(píng)估和檢查，提出改進(jìn)措施和建議。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的組織和實(shí)施，確保本部門(mén)員工遵守保密制度。2.對(duì)本部門(mén)涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密進(jìn)行識(shí)別和分類，采取相應(yīng)的保密措施。3.對(duì)本部門(mén)員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.配合公司保密管理部門(mén)開(kāi)展保密檢查和調(diào)查工作。（四）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)。2.妥善保管本人使用的公司涉密文件、資料和物品，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保密管理部門(mén)。4.在離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，按規(guī)定辦理保密交接手續(xù)。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、軟件代碼等。2.公司引進(jìn)的技術(shù)、專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。3.公司在研發(fā)過(guò)程中形成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)文檔等。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.公司的客戶名單、銷售渠道、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷計(jì)劃、價(jià)格體系等。2.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本核算等。3.公司的人力資源信息，如員工檔案、薪酬福利、績(jī)效考核等。4.公司的商業(yè)合作計(jì)劃、合作協(xié)議、談判記錄等。（三）其他信息1.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、決策文件、工作匯報(bào)等涉及公司重要事項(xiàng)的信息。2.公司尚未公開(kāi)的發(fā)展戰(zhàn)略、投資計(jì)劃、重大項(xiàng)目安排等。3.公司認(rèn)為需要保密的其他信息。四、保密措施（一）物理隔離1.對(duì)公司涉密場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，設(shè)置專門(mén)的機(jī)房或辦公區(qū)域。（二）訪問(wèn)控制1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)格限制對(duì)涉密信息的訪問(wèn)。2.對(duì)涉及商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的文件、資料和系統(tǒng)，實(shí)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露。3.定期更換系統(tǒng)密碼，密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符。（三）文件管理1.對(duì)涉密文件進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確密級(jí)和保密期限。2.嚴(yán)格控制涉密文件的發(fā)放范圍，實(shí)行登記、簽收制度。3.對(duì)涉密文件的借閱、使用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保文件的安全。4.定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清理和銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄。（四）人員管理1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的崗位，實(shí)行脫密期管理，脫密期內(nèi)限制其離職后的從業(yè)范圍。3.加強(qiáng)對(duì)員工的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.定期對(duì)員工進(jìn)行保密考核，將考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。（五）對(duì)外合作管理1.與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.在對(duì)外合作過(guò)程中，嚴(yán)格控制涉密信息的提供范圍和使用方式，確保信息安全。3.對(duì)外部合作伙伴的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求其整改。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位員工等。2.因工作需要接觸公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的其他員工。3.與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限和保密責(zé)任。3.違約責(zé)任和賠償方式。4.爭(zhēng)議解決方式。（三）簽訂流程1.由公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草保密協(xié)議文本。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。3.保密協(xié)議簽訂后，由公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)存檔保管。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行評(píng)估。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。3.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工和外部人員對(duì)違反保密制度行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、訪問(wèn)控制、人員管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理隔離、加密存儲(chǔ)、定期備份等。3.員工的保密意識(shí)和保密行為，是否存在泄露公司秘密的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門(mén)每年組織一次全面的保密檢查，對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行評(píng)估。2.不定期抽查：公司保密管理部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等涉及的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.對(duì)違反保密制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。七、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的保護(hù)知識(shí)。3.保密意識(shí)和保密技能的培養(yǎng)。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家或公司內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊(cè)、海報(bào)等，供員工學(xué)習(xí)。3.通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式發(fā)布保密知識(shí)和案例，進(jìn)行宣傳教育。（三）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司保密管理部門(mén)每年制定保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象等。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織本部門(mén)員工參加保密培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核成績(jī)作為員工年度考核的重要依據(jù)之一。2.對(duì)考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。八、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違反保密制度行為的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰1.對(duì)違反保密制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)因違反保密制度給公司造成重大損失的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)違反保密協(xié)議的外部合作伙伴，公司將按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的法律措施。九、脫密期管理（一）適用對(duì)象1.掌握公司重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工，如高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位員工等。2.因工作需要接觸公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的其他員工，在離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，需經(jīng)過(guò)脫密期管理。（二）脫密期限1.根據(jù)員工接觸公司秘密的重要程度和知悉范圍，確定脫密期限，一般為[X]個(gè)月至[X]年。2.脫密期限自員工提出離職或調(diào)動(dòng)工作申請(qǐng)之日起計(jì)算。（三）管理措施1.在脫密期內(nèi)，員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露公司秘密。2.公司根據(jù)員工脫密期內(nèi)的工作表現(xiàn)，給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.脫密期內(nèi)，員工不得從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作。（四）解除脫密期1.脫密期滿后，員工經(jīng)公司審核確認(rèn)