人防車位日常管理制度總則目的為了加強公司人防車位的日常管理，規范車位使用行為，確保車位使用的安全、有序、高效，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有使用人防車位的員工、租戶及其他相關人員。基本原則1.安全第一原則：確保人防車位的使用安全，防止發生安全事故。2.規范有序原則：規范車位使用流程，保證車位使用的有序性。3.公平公正原則：對所有車位使用者一視同仁，公平分配和管理車位。車位管理部門及職責管理部門公司指定[具體部門名稱]為人防車位的管理部門，負責車位的日常管理工作。管理部門職責1.制定和完善人防車位日常管理制度，并負責制度的貫徹執行。2.負責車位的規劃、分配和調整，確保車位合理使用。3.辦理車位使用的申請、審核、登記等手續。4.對車位使用情況進行日常巡查，及時發現和處理違規行為。5.負責與相關部門協調溝通，解決車位管理中出現的問題。6.定期對車位使用情況進行統計分析，向上級領導匯報。車位使用規定車位申請1.公司員工及租戶如有使用人防車位的需求，需填寫《人防車位使用申請表》，詳細注明個人信息、車輛信息及申請車位的類型和期限。2.申請表需提交至管理部門，管理部門在收到申請后的[X]個工作日內進行審核。審核通過后，通知申請人辦理車位使用登記手續。車位分配1.管理部門根據車位實際情況和申請人的需求，按照先到先得、合理分配的原則進行車位分配。2.對于特殊情況（如殘疾員工、公司重要客戶等），經公司領導批準后，可優先安排車位。車位使用期限1.車位使用期限一般為[X]個月，期滿后如需繼續使用，需提前[X]個工作日向管理部門提出續用申請，經審核通過后辦理續用手續。2.如因公司業務調整或其他原因需要收回車位，管理部門將提前[X]個工作日通知車位使用者。車位使用費用1.人防車位使用需繳納一定的費用，費用標準按照公司相關規定執行。2.車位使用費用應在辦理車位使用登記手續時一次性繳納。逾期未繳納的，管理部門有權暫停其車位使用權。車位使用規范1.車位使用者應嚴格按照指定的車位停放車輛，不得擅自占用其他車位或消防通道。2.車輛停放應整齊有序，車頭朝向一致。不得在車位內進行車輛維修、清洗等影響其他車輛正常使用的行為。3.車位使用者應妥善保管好車輛及車內物品，如有丟失或損壞，公司不承擔任何責任。4.如遇緊急情況（如火災、地震等），車位使用者應積極配合管理部門的指揮，及時將車輛撤離車位。車位巡查與監督巡查安排1.管理部門應安排專人負責對人防車位進行日常巡查，巡查頻率為每周不少于[X]次。2.巡查人員應認真填寫《人防車位巡查記錄表》，詳細記錄巡查時間、巡查情況及發現的問題。違規處理1.對于發現的違規行為，巡查人員應及時制止，并要求違規者立即改正。2.如違規者拒不改正或情節嚴重的，管理部門將按照以下規定進行處理：首次違規，給予警告，并記錄在案。第二次違規，處以[X]元罰款，并暫停其車位使用權[X]天。第三次及以上違規，取消其車位使用權，且一年內不得再次申請使用人防車位。監督投訴1.公司鼓勵員工及租戶對車位使用中的違規行為進行監督投訴。投訴方式包括電話、郵件、書面材料等。2.管理部門在收到投訴后，應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給投訴人。突發事件處理應急預案制定管理部門應制定人防車位突發事件應急預案，明確突發事件的類型、應急處理流程及各部門的職責分工。突發事件處理流程1.突發事件發生后，現場人員應立即向管理部門報告。管理部門接到報告后，應迅速啟動應急預案，并通知相關部門和人員趕赴現場。2.在應急處理過程中，各部門應密切配合，按照各自的職責分工進行處理，確保事件得到及時、有效的控制。3.突發事件處理完畢后，管理部門應及時對應急處理情況進行總結分析，對應急預案進行修訂完善。設施設備維護維護責任1.人防車位的設施設備（如車位標識、照明設施、通風設備等）由管理部門負責定期維護和保養。2.車位使用者應愛護設施設備，如發現設施設備損壞或故障，應及時通知管理部門。維護計劃管理部門應制定詳細的設施設備維護計劃，明確維護內容、維護時間及責任人。維護計劃應報公司領導審批后執行。維修處理1.對于一般性的設施設備損壞，管理部門應及時安排維修人員進行維修，確保設施設備正常使用。2.對于較為復雜或需要較長時間維修的設施設備，管理部門應采取臨時措施，確保車位的正常使用，并盡快完成維修工作。檔案管理檔案內容人防車位管理檔案應包括以下內容：1.車位使用申請表、登記記錄及相關審批文件。2.車位巡查記錄表、違規處理記錄。3.設施設備維護計劃、維修記錄。4.突發事件應急預案及處理記錄。5.其他與車位管理相關的文件和資料。檔案保管管理部門應指定專人負責檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限按照公司相關規定執行。檔案查閱公司內部人員如需查閱人防車位管理檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指