傳媒數據安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司傳媒數據安全管理，保障公司數據資產的保密性、完整性和可用性，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及涉及公司傳媒數據處理的合作方、第三方服務提供商等。（三）定義1.傳媒數據：指公司在傳媒業務活動中產生、收集、存儲、傳輸、使用和處理的各類數據，包括但不限于文字、圖片、音頻、視頻、客戶信息、業務數據等。2.數據安全：指通過采取必要措施，確保數據在整個生命周期內不被泄露、篡改、丟失或非法獲取，以滿足公司業務運營和法律法規要求。（四）基本原則1.預防為主：建立健全數據安全防護體系，從源頭預防數據安全風險的發生。2.綜合治理：采取技術、管理、教育等多種手段，綜合防范數據安全威脅。3.誰使用、誰負責：明確數據使用人員的數據安全責任，確保數據安全措施落實到位。4.合規合法：嚴格遵守國家法律法規和行業標準，保障數據處理活動合法合規。二、數據安全管理組織與職責（一）數據安全管理委員會1.組成：由公司高層管理人員擔任主任，各相關部門負責人為成員。2.職責制定和審核公司數據安全戰略、政策和制度。決策重大數據安全事項，協調解決跨部門的數據安全問題。監督數據安全管理工作的執行情況，對數據安全事件進行決策處理。（二）數據安全管理部門1.設置：設立專門的數據安全管理部門（如數據安全管理中心），負責公司數據安全管理的日常工作。2.職責貫徹執行數據安全管理委員會的決策和部署，制定和完善數據安全管理制度和流程。組織開展數據安全風險評估、監測和預警工作，及時發現和處置數據安全隱患。負責數據安全技術防護體系的建設和維護，包括防火墻、入侵檢測、加密技術等。組織數據安全培訓和教育活動，提高員工的數據安全意識和技能。協調處理數據安全事件，及時向上級報告，并配合相關部門進行調查和處理。建立和管理數據安全審計機制，對數據訪問、操作等行為進行審計和記錄。（三）各部門數據安全職責1.業務部門負責本部門業務范圍內的數據安全管理，落實數據安全措施。對本部門員工進行數據安全培訓和教育，提高員工的數據安全意識。配合數據安全管理部門開展數據安全檢查、風險評估等工作，及時整改發現的問題。在業務流程中識別和評估數據安全風險，提出改進建議和措施。負責本部門數據的分類分級管理，確保數據的合理使用和保護。2.技術部門負責公司信息系統和網絡基礎設施的數據安全保障工作，提供技術支持和維護。參與數據安全技術方案的制定和實施，確保技術措施的有效性。對數據處理系統進行安全加固，防止外部攻擊和數據泄露。協助數據安全管理部門進行數據安全事件的技術調查和分析，提供技術解決方案。3.人力資源部門將數據安全納入員工績效考核體系，對數據安全工作表現優秀的員工進行獎勵，對違規行為進行處罰。負責組織開展數據安全相關的培訓和教育活動，提高員工的數據安全意識和技能。在員工招聘、離職等環節，做好數據安全相關的背景調查和交接工作，確保數據安全。4.財務部門保障數據安全管理工作所需的資金投入，確保數據安全技術和管理措施的有效實施。對數據安全相關的費用進行審核和管理，確保資金使用合理合規。三、數據分類分級管理（一）數據分類1.按照數據的性質和用途，將傳媒數據分為以下幾類客戶數據：包括客戶基本信息、聯系方式、交易記錄、偏好等。業務數據：如節目制作計劃、播出安排、廣告投放數據、收視率數據等。內容數據：各類文字、圖片、音頻、視頻等傳媒內容。運營數據：公司運營過程中的財務數據、人力資源數據、辦公數據等。技術數據：信息系統架構、代碼、算法、技術文檔等。2.根據數據的敏感程度和影響范圍，對每類數據進行進一步細分高敏感數據：涉及公司核心業務、商業機密、客戶隱私等，一旦泄露將對公司造成重大損失的數據，如客戶身份證號碼、銀行卡信息、未公開的業務戰略等。敏感數據：對公司業務運營有重要影響，需要采取一定保護措施的數據，如客戶聯系方式、節目制作的關鍵環節數據等。一般數據：日常業務活動中產生的、對公司影響較小的數據，如一般性的辦公文檔、公開的市場信息等。（二）數據分級1.依據數據的重要性、敏感性和影響范圍，對數據進行分級一級數據：高敏感數據，是公司數據安全保護的核心，具有極高的保密性和安全性要求。二級數據：敏感數據，需要采取較強的保護措施，防止數據泄露和濫用。三級數據：一般數據，可在一定范圍內進行共享和使用，但仍需注意基本的數據安全防護。2.數據分級的具體標準由數據安全管理部門根據公司實際情況制定，并定期進行評估和調整（三）分類分級標識與管理1.對不同分類分級的數據進行明確標識在數據存儲介質上標注數據分類分級標識，如文件命名規范中體現數據類別和級別。在信息系統中設置數據分類分級字段，對數據進行分類分級管理。2.根據數據的分類分級結果，采取不同的安全管理措施一級數據實施最嚴格的訪問控制和加密保護，只有經過授權的特定人員才能訪問和處理。二級數據加強訪問審批和監控，確保數據使用符合規定。三級數據進行適度的安全管理，保障數據的正常使用和流轉。四、數據安全策略與措施（一）訪問控制策略1.用戶認證采用多種認證方式，如用戶名/密碼、數字證書、指紋識別、面部識別等，確保用戶身份的真實性和唯一性。定期更新用戶密碼，設置密碼強度要求，防止弱密碼被破解。2.權限管理根據員工的工作職責和業務需求，分配相應的數據訪問權限，遵循最小化授權原則，僅授予完成工作所需的最少數據訪問權限。建立權限審批機制，對于涉及高敏感數據或超出正常權限范圍的訪問請求，進行嚴格審批。定期審查員工的權限，及時調整因崗位變動、離職等原因不再需要的權限。3.訪問審計建立全面的訪問審計系統，記錄和監控所有用戶對數據的訪問操作，包括訪問時間、訪問內容、操作結果等。審計數據應保存一定期限，以便進行安全事件追溯和分析。（二）數據加密策略1.數據傳輸加密在數據傳輸過程中，采用加密協議（如SSL/TLS）對數據進行加密，確保數據在網絡傳輸過程中的保密性和完整性。對于重要數據的傳輸，可采用虛擬專用網絡（VPN）等技術，進一步增強數據傳輸的安全性。2.數據存儲加密對存儲在服務器、數據庫、存儲設備等介質上的重要數據進行加密存儲，可采用對稱加密算法（如AES）或非對稱加密算法（如RSA）。加密密鑰應進行嚴格管理，采用安全的密鑰存儲方式，定期備份密鑰，并對密鑰的使用進行審計。3.數據使用加密在數據使用過程中，對于需要臨時解密的數據，采用安全的解密環境和流程，確保數據在使用過程中的安全性。對解密后的數據進行嚴格的訪問控制和使用記錄，防止數據被非法獲取和濫用。（三）數據備份與恢復策略1.數據備份制定數據備份計劃，定期對重要數據進行備份，備份頻率根據數據的重要性和變化頻率確定，如每天、每周或每月備份。采用多種備份方式，包括全量備份、增量備份和差異備份，確保數據的完整性和可恢復性。備份數據應存儲在安全的位置，與生產數據分離，可采用異地存儲等方式，防止因自然災害、硬件故障等原因導致數據丟失。2.數據恢復定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠快速、準確地恢復數據。建立數據恢復流程和應急預案，明確在數據恢復過程中的責任分工和操作步驟，確保數據恢復工作的順利進行。（四）數據安全監控與預警策略1.數據安全監控建立數據安全監控系統，實時監測數據的訪問行為、系統運行狀態、網絡流量等，及時發現異常情況。監控指標包括但不限于數據訪問次數、訪問來源、數據修改記錄、系統錯誤日志等。對監控數據進行分析和挖掘，通過關聯分析、趨勢分析等技術手段，發現潛在的數據安全風險。2.預警機制設定數據安全預警閾值，當監控數據超過預警閾值時，及時發出預警信息。預警信息可通過郵件、短信、即時通訊工具等方式發送給相關人員，包括數據安全管理人員、部門負責人等。對預警事件進行及時處理，分析原因，采取相應的措施進行整改，防止安全事件的發生。（五）數據安全培訓與教育策略1.培訓計劃制定年度數據安全培訓計劃，根據不同崗位和人員的需求，設計針對性的培訓課程。培訓內容包括數據安全法律法規、公司數據安全制度、數據安全意識、數據保護技術等。2.培訓方式采用多種培訓方式，如內部培訓課程、在線培訓平臺、專題講座、案例分析等，提高培訓的效果和覆蓋面。定期組織數據安全知識競賽、技能比武等活動，激發員工學習數據安全知識的積極性。3.培訓考核對員工的培訓情況進行考核，考核結果與員工的績效考核、晉升等掛鉤，確保員工認真學習和掌握數據安全知識和技能。五、數據安全事件應急處理（一）應急處理流程1.事件報告一旦發現數據安全事件，相關人員應立即向數據安全管理部門報告，報告內容包括事件發生的時間、地點、影響范圍、初步原因等。數據安全管理部門接到報告后，應迅速核實事件情況，并及時向數據安全管理委員會報告。2.應急響應數據安全管理委員會啟動應急響應機制，成立應急處理小組，明確小組成員的職責分工。應急處理小組迅速開展事件調查和分析工作，確定事件的性質、嚴重程度和影響范圍，制定應急處理措施。3.事件處置根據應急處理措施，采取相應的技術手段和管理措施，對數據安全事件進行處置，如隔離受感染的系統、恢復數據、加強安全防護等。在事件處置過程中，及時向上級主管部門和相關監管機構報告事件進展情況，配合有關部門進行調查和處理。4.后期恢復事件處置完畢后，進行數據恢復和系統重建工作，確保業務的正常運行。對應急處理過程進行總結和評估，分析事件發生的原因，總結經驗教訓，提出改進措施，完善數據安全管理體系。（二）應急演練1.定期組織數據安全應急演練演練頻率每年不少于一次，通過模擬數據安全事件場景，檢驗和提高應急處理小組的應急響應能力和協同作戰能力。2.演練內容包括事件報告、應急響應、事件處置、后期恢復等環節，涵蓋不同類型的數據安全事件場景。3.演練總結演練結束后，對應急演練進行總結和評估，針對演練中發現的問題，及時調整和完善應急預案，提高應急預案的實用性和可操作性。六、數據安全審計與監督（一）審計機制1.建立數據安全審計制度明確審計的范圍、內容、頻率和方法，確保審計工作的規范化和常態化。2.審計范圍包括數據訪問行為、數據處理流程、數據安全措施的執行情況等。3.審計內容檢查用戶權限的設置和使用是否合規，數據訪問操作是否有記錄，數據加密是否符合要求等。4.審計頻率定期進行全面審計，每月或每季度開展一次；不定期進行專項審計，針對特定的數據安全問題或事件進行審計。（二）監督檢查1.數據安全管理部門定期對各部門的數據安全管理工作進行監督檢查檢查內容包括數據安全制度的執行情況、數據分類分級管理情況、數據安全措施的落實情況等。2.對發現的問題及時下達整改通知書要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.將數據安全工作納入公司整體監督考核體系對數據安全工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對數據安全工作不力的部門和個人進行通報批評和問責。七、數據安全合作與交流（一）與監管機構合作1.積極配合監管機構的工作及時了解和掌握國家有關數據安全的法律法規和政策要求，按照監管機構的要求報