中學郵箱使用管理制度總則1.目的為規范中學郵箱的使用，確保郵件系統的安全、穩定運行，提高工作效率，保障學校信息的有效傳遞與溝通，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學全體教職員工及經學校批準使用郵箱的其他人員。3.郵箱管理原則安全可靠原則：采取必要的安全措施，保障郵箱系統的安全穩定運行，防止信息泄露、丟失和被非法篡改。規范使用原則：用戶應按照本制度規定的方式和要求使用郵箱，不得利用郵箱從事違法違規活動。高效便捷原則：在確保安全和規范的前提下，充分發揮郵箱系統的功能，提高工作效率，方便信息交流。郵箱申請與開通1.申請流程新入職教職員工或其他需開通郵箱的人員，應填寫《中學郵箱開通申請表》，注明姓名、所在部門、聯系電話、申請郵箱賬號等信息。將申請表提交至學校信息管理部門。信息管理部門審核申請信息，審核通過后為申請人開通郵箱賬號，并告知申請人初始密碼。2.賬號命名規則郵箱賬號采用“姓名全拼”的方式命名，確保賬號的唯一性和易識別性。例如，張三的郵箱賬號為“zhangsan@[學校域名]”。若出現重名情況，可在姓名全拼后添加數字序號進行區分，如“zhangsan1@[學校域名]”。郵箱使用規范1.密碼管理用戶應妥善保管郵箱密碼，不得將密碼告知他人。為保障賬號安全，建議定期更換郵箱密碼，密碼應具備一定的強度，包含字母、數字和特殊字符。若發現密碼泄露或賬號存在異常情況，應立即通過學校信息管理部門重置密碼。2.郵件內容規范郵件主題應簡潔明了，準確概括郵件主要內容，便于收件人快速了解郵件主旨。郵件正文應語言規范、表達清晰、邏輯嚴謹，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。發送重要郵件前，應仔細核對郵件內容，確保信息準確無誤。對于涉及學校重要事務、機密信息等郵件，需經相關負責人審核后發送。禁止發送包含違法、違規、有害、虛假、侮辱、誹謗、騷擾等不良內容的郵件。3.郵件發送與接收用戶應及時收發郵件，對重要郵件應在規定時間內進行處理和回復，避免因延誤造成工作失誤或影響溝通效率。發送郵件時，應準確填寫收件人郵箱地址、抄送和密送對象，避免誤發或泄露信息。對于收到的郵件，應根據郵件內容和緊急程度進行分類處理，重要郵件需及時標記并妥善保存。如遇郵件無法正常發送或接收的情況，應及時與學校信息管理部門聯系，說明情況并協助解決問題。4.附件管理如需在郵件中添加附件，應確保附件內容與郵件主題相關，且附件格式清晰、可正常打開。對于較大的附件，應盡量壓縮后發送，以減少網絡傳輸時間和占用的存儲空間。禁止發送包含病毒、惡意軟件或其他有害程序的附件，以免對收件方的計算機系統造成損害。郵箱安全與保密1.安全措施學校信息管理部門應定期對郵箱系統進行維護和安全檢查，及時更新系統軟件和安全補丁，防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。采用防火墻、入侵檢測系統等安全技術手段，對郵箱系統進行實時監控和防護，確保系統的安全性和穩定性。用戶應安裝殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫，防止計算機感染病毒，避免因個人計算機安全問題影響郵箱的正常使用。2.保密要求用戶應嚴格遵守學校的保密制度，對涉及學校機密信息、師生個人隱私等內容的郵件予以保密，不得隨意轉發或泄露給無關人員。在處理包含敏感信息的郵件時，應采取必要的加密措施，確保信息在傳輸過程中的安全性。離職或崗位變動的人員，應及時將個人郵箱賬號及相關資料交接給學校信息管理部門，并配合完成賬號注銷等手續，不得私自保留或繼續使用原郵箱賬號。郵箱使用監督與考核1.監督機制學校信息管理部門負責對郵箱系統的使用情況進行日常監督，定期檢查用戶的郵箱使用行為是否符合本制度規定。對于發現的違規行為，信息管理部門應及時進行記錄，并通知相關用戶進行整改。設立郵箱使用監督舉報渠道，鼓勵全體教職員工對違規使用郵箱的行為進行舉報，學校將對舉報信息進行核實和處理。2.考核辦法將郵箱使用情況納入教職工績效考核體系，考核內容包括郵箱使用的規范性、郵件處理的及時性、信息安全與保密等方面。對于嚴格遵守本制度規定，郵箱使用表現優秀的教職工，在績效考核中給予適當加分獎勵。對于違反郵箱使用管理制度，出現以下情形之一的，視情節輕重給予相應的考核扣分處理：發送違規郵件，造成不良影響的，每次扣[X]分。因郵箱使用不當導致信息泄露或工作失誤，給學校或他人造成損失的，每次扣[X][X]分。未及時處理重要郵件，影響工作進展的，每次扣[X]分。多次違反密碼管理規定，導致賬號存在安全風險的，每次扣[X]分。郵箱賬號停用與注銷1.停用情形教職工離職、退休、調出學?；驆徫蛔儎硬辉傩枰褂绵]箱時，所在部門應及時通知學校信息管理部門停用其郵箱賬號。若發現用戶存在長期未使用郵箱、違反郵箱使用管理制度等情況，學校信息管理部門有權暫時停用其郵箱賬號，并通知用戶整改。2.注銷流程對于需要注銷的郵箱賬號，用戶應提前備份郵箱內的重要郵件，并向學校信息管理部門提交《中學郵箱注銷申請表》。信息管理部門在確認用戶已妥善處理郵箱內的所有郵件且無未結清的事項后，方可進行賬號注銷操作。賬號注銷后，該賬號對應的郵箱地址將被釋放，不再保留。附則1.解釋權本制