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文檔簡介

上海疫情梯度管理制度一、總則(一)目的為積極應對上海疫情,保障公司各項工作的平穩有序開展,維護員工的身體健康和生命安全,特制定本疫情梯度管理制度,以規范公司在不同疫情防控形勢下的應對措施和管理要求。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、勞務派遣員工及其他相關人員。(三)基本原則1.以人為本原則始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,采取切實可行的措施保護員工權益。2.科學防控原則依據上海市疫情防控政策和相關指引,結合公司實際情況,科學合理地制定防控策略和措施。3.動態調整原則根據疫情形勢的變化,及時調整管理制度和應對措施,確保制度的有效性和適應性。4.協同配合原則公司各部門、各層級之間要密切配合,形成合力,共同做好疫情防控工作。二、疫情防控組織架構及職責(一)疫情防控領導小組成立以公司總經理為組長的疫情防控領導小組,全面負責公司疫情防控工作的決策、指揮和協調。其主要職責包括:1.貫徹落實國家和上海市有關疫情防控的法律法規、政策要求。2.制定和修訂公司疫情防控管理制度和應急預案。3.統籌協調公司疫情防控所需的人力、物力、財力等資源。4.及時了解疫情動態,分析評估疫情對公司的影響,做出科學決策。5.指導和監督各部門的疫情防控工作,對違反制度的行為進行糾正和處理。(二)疫情防控工作小組疫情防控領導小組下設若干工作小組,包括綜合協調組、疫情監測組、物資保障組、宣傳教育組、應急處置組等,各工作小組職責如下:1.綜合協調組負責疫情防控工作的整體協調和溝通,及時傳達上級指示和要求,收集、整理和報送疫情防控信息。2.疫情監測組負責每日對員工的健康狀況進行監測,包括體溫檢測、癥狀詢問等,做好相關記錄。對出現發熱、咳嗽等癥狀的員工,及時進行隔離觀察,并按規定報告。3.物資保障組負責采購、儲備和管理疫情防控所需的物資,如口罩、消毒液、體溫計等,確保物資供應充足。4.宣傳教育組負責開展疫情防控知識的宣傳教育工作,提高員工的防控意識和自我保護能力。通過多種渠道發布疫情防控信息和提示,引導員工正確對待疫情。5.應急處置組負責制定和實施疫情防控應急預案,對出現疫情的情況及時進行應急處置。配合相關部門做好人員排查、隔離、流調等工作,確保疫情得到有效控制。(三)各部門職責各部門負責人為本部門疫情防控工作的第一責任人,負責組織實施本部門的疫情防控措施,落實各項工作要求。具體職責包括:1.負責本部門員工的日常管理和疫情防控教育,確保員工知曉并遵守公司的疫情防控規定。2.配合公司疫情防控工作小組做好各項疫情防控工作,及時報告本部門員工的健康狀況和異常情況。3.根據工作實際,合理安排員工工作,避免人員聚集,降低疫情傳播風險。三、疫情防控措施(一)人員管理1.員工健康監測建立員工健康檔案,每日對員工進行體溫檢測和健康狀況詢問,并做好記錄。員工如出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應及時報告部門負責人,并前往指定醫療機構就診。就診期間需向公司請假,待康復后憑醫院證明方可返崗。2.員工出行管理鼓勵員工盡量減少不必要的外出,非必要不離滬。如確需離滬,應提前向部門負責人報備,并填寫《員工離滬報備表》,說明離滬時間、地點、事由及預計返滬時間等信息。離滬員工返回上海后,需按照上海市疫情防控要求進行核酸檢測和健康監測,檢測結果陰性且無異常癥狀方可返崗。3.外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要進入的,需提前預約,并提供健康碼、行程碼、48小時內核酸檢測陰性證明等相關材料。外來人員進入公司時,需進行體溫檢測和登記,佩戴口罩,在指定區域活動,不得隨意進入辦公區域。(二)辦公場所管理1.清潔消毒安排專人負責辦公場所的清潔消毒工作,每日對辦公區域、會議室、電梯、衛生間等公共區域進行全面消毒,重點部位增加消毒頻次。保持辦公場所通風良好,每日至少通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。2.人員密度控制合理安排辦公區域布局,保持安全社交距離。根據工作實際,采取彈性辦公、錯峰上下班等方式,減少人員聚集。控制會議室參會人數,提倡線上會議,確需線下會議的,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離。(三)物資保障1.物資儲備按照上海市疫情防控要求和公司實際情況,儲備充足的口罩、消毒液、體溫計、防護服、防護手套等疫情防控物資。定期對物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資質量和有效期。2.物資發放根據員工實際需求,合理發放疫情防控物資。員工應按照規定正確使用物資,不得浪費或挪作他用。(四)宣傳教育1.開展疫情防控知識培訓定期組織員工參加疫情防控知識培訓,包括疫情防控政策、個人防護措施、消毒知識等,提高員工的防控意識和自我保護能力。通過內部培訓、線上課程、宣傳海報等多種形式,向員工普及疫情防控知識,確保員工知曉并遵守相關規定。2.加強心理健康關懷關注員工在疫情期間的心理健康狀況,通過多種渠道提供心理咨詢和支持服務。組織開展心理健康活動,緩解員工的工作壓力和焦慮情緒,營造良好的工作氛圍。四、疫情分級及對應措施(一)低風險區域措施1.公司正常運營,嚴格執行日常疫情防控措施,包括人員健康監測、辦公場所清潔消毒、物資保障等。2.鼓勵員工正常出勤,如因個人原因需要請假的,按照公司請假制度執行。3.可根據工作實際,適當組織線下會議和活動,但需控制人數和做好防護措施。(二)中風險區域措施1.加強人員健康監測,增加體溫檢測頻次,對重點崗位人員進行重點關注。2.進一步加強辦公場所清潔消毒,嚴格執行通風換氣要求。3.減少人員聚集活動,盡量采用線上會議、線上辦公等方式開展工作。4.員工非必要不離司,如需離司,需提前向部門負責人報備,并嚴格按照中風險區域防控要求執行。(三)高風險區域措施1.實施封閉管理,公司原則上暫停線下辦公,員工居家辦公。2.每日對員工進行線上健康監測,及時了解員工健康狀況。3.安排專人負責與員工保持溝通,協調解決工作中遇到的問題。4.做好物資儲備和配送工作,確保員工基本生活需求得到保障。五、疫情應急處置(一)應急響應機制1.一旦發現員工出現發熱、咳嗽等疑似疫情癥狀,或接到政府部門關于疫情的相關通知,立即啟動應急響應機制。2.疫情監測組應第一時間對疑似癥狀員工進行隔離觀察,并報告疫情防控領導小組。3.應急處置組迅速開展調查核實工作,配合相關部門進行人員排查、流調、核酸檢測等工作。(二)疫情報告與處置流程1.員工發現自己或身邊同事出現疑似疫情癥狀,應立即向部門負責人報告。部門負責人接到報告后,應在1小時內報告疫情防控領導小組,并通知疫情監測組和應急處置組。2.疫情監測組對疑似癥狀員工進行初步評估,如符合疑似病例標準,應立即安排專人陪同前往指定醫療機構就診,并做好防護措施。3.應急處置組配合相關部門開展人員排查、流調等工作,確定密切接觸者名單,并及時通知相關人員進行隔離觀察。4.對確診病例或無癥狀感染者所在的辦公區域、活動場所等進行封閉管理,全面消毒,并對相關人員進行核酸檢測。5.及時向上級主管部門和所在社區報告疫情情況,按照政府部門的要求做好后續處置工作。(三)隔離與治療期間員工管理1.對確診病例、無癥狀感染者及密切接觸者,按照政府部門的要求進行隔離治療和觀察。2.公司按照國家和上海市有關規定,保障隔離治療和觀察期間員工的工資待遇和福利待遇。3.安排專人與隔離員工保持溝通,了解其身體狀況和生活需求,提供必要的幫助和支持。(四)疫情后續恢復與防控1.疫情得到有效控制后,按照政府部門的要求,逐步恢復公司正常運營。2.對疫情期間的防控工作進行總結評估,分析存在的問題和不足,及時調整完善疫情防控措施。3.持續關注疫情動態,加強員工健康監測和防護,防止疫情反彈。六、監督與考核(一)監督檢查1.公司疫情防控領導小組定期對各部門的疫情防控工作進行監督檢查,確保各項防控措施落實到位。2.設立疫情防控舉報電話和郵箱,接受員工和社會的監督,對發現的問題及時進行調查處理。(二)考核機制1.將疫情防控工作納入員工

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