中學(xué)采購人員管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中學(xué)采購工作的規(guī)范化管理，確保采購活動的公開、公平、公正，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，節(jié)約采購成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)所有采購人員以及與采購活動相關(guān)的部門和人員。3.基本原則合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。公正性原則：采購過程應(yīng)公正透明，維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益。效益性原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求采購效益最大化，降低采購成本。誠實(shí)守信原則：采購人員應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定，維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)。采購人員職責(zé)1.采購計劃制定根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、行政等工作的需要，結(jié)合庫存情況，定期制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇與管理負(fù)責(zé)收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行評估、篩選和確定。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，評估其供貨質(zhì)量、價格、交貨期等方面的表現(xiàn)，對于不合格的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整。3.采購實(shí)施根據(jù)采購計劃和審批結(jié)果，組織實(shí)施采購活動。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保采購物品或服務(wù)按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行和跟蹤，及時處理合同執(zhí)行過程中的問題。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行采購物品或服務(wù)的驗收工作。4.采購成本控制運(yùn)用各種采購策略和方法，降低采購成本。參與采購項目的成本分析和預(yù)算編制，提供合理的采購建議。監(jiān)督采購過程中的費(fèi)用支出，確保采購資金的合理使用。5.信息管理及時收集、整理采購相關(guān)信息，包括市場價格動態(tài)、供應(yīng)商信息變化等。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報采購工作進(jìn)展情況，提供采購數(shù)據(jù)和分析報告。妥善保管采購文件、合同、發(fā)票等資料，建立健全采購檔案管理制度。采購流程1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請表后，對采購需求進(jìn)行初步審核。根據(jù)學(xué)校的采購審批權(quán)限，將采購申請表提交至相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，采購部門方可組織實(shí)施采購活動。3.采購執(zhí)行采購人員根據(jù)審批后的采購申請表，制定采購方案，選擇合適的采購方式。對于公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等采購方式，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行操作。對于單一來源采購、詢價采購等采購方式，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序進(jìn)行審批和實(shí)施。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款符合學(xué)校要求和法律法規(guī)規(guī)定。4.驗收付款采購物品或服務(wù)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收部門按照合同要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)對采購物品或服務(wù)進(jìn)行驗收，填寫驗收報告。驗收合格后，財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收報告辦理付款手續(xù)。采購方式1.公開招標(biāo)適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、有多家潛在供應(yīng)商可供選擇的采購項目。通過公開招標(biāo)，吸引眾多供應(yīng)商參與競爭，以獲取最優(yōu)的采購價格和質(zhì)量。2.邀請招標(biāo)適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的項目，或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項目總價值的比例過大的項目。3.競爭性談判適用于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的項目，技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的項目，采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的項目，不能事先計算出價格總額的項目。4.單一來源采購適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的項目，發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的項目，必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的項目。5.詢價采購適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。采購合同管理1.合同簽訂采購人員應(yīng)在采購項目確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，及時與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交至相關(guān)部門備案。2.合同執(zhí)行采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。如供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為，采購人員應(yīng)及時采取措施，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。3.合同變更與解除在采購合同履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除合同，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。合同變更或解除后，采購人員應(yīng)及時將相關(guān)情況通知相關(guān)部門，并做好記錄。采購監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專門的采購監(jiān)督小組，對采購活動進(jìn)行全過程監(jiān)督。采購監(jiān)督小組應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。采購人員應(yīng)主動接受內(nèi)部監(jiān)督，配合監(jiān)督小組的工作，如實(shí)提供采購相關(guān)信息。2.外部監(jiān)督采購活動應(yīng)接受上級主管部門、財政部門、審計部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。采購人員應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供采購相關(guān)資料，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。3.考核評價學(xué)校建立采購人員考核評價制度，定期對采購人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守等方面進(jìn)行考核評價。考核評價結(jié)果作為采購人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對于考核評價不合格的采購人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動合同。采購風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別采購人員應(yīng)識別采購過程中可能面臨的各種風(fēng)險，如市場風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、合同風(fēng)險、法律風(fēng)險等。針對不同的風(fēng)險，應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.風(fēng)險評估定期對采購風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略，確保風(fēng)險得到有效控制。3.風(fēng)險應(yīng)對對于市場風(fēng)險，采購人員應(yīng)關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整采購策略，降低市場價格波動對采購成本的影響。對于質(zhì)量風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，確保采購物品或服務(wù)的質(zhì)量符合要求。對于合同風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格審核合同條款，確保合同的合法性和有效性。對于法律風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高法律意識，確保采購活動依法合規(guī)進(jìn)行。廉潔自律規(guī)定1.嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的賄賂、回扣、禮