企業對外保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司對外信息管理，保護公司商業秘密和敏感信息，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等相關第三方。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務數據、戰略規劃等。2.敏感信息：雖不屬于商業秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或正常運營產生不利影響的信息。如公司內部管理文件、未公開的會議紀要、員工個人隱私信息等。3.對外信息：公司在對外業務活動、宣傳推廣、交流合作等過程中涉及的各類信息。二、保密責任與義務（一）公司責任與義務1.明確界定商業秘密和敏感信息范圍，并通過培訓、宣傳等方式告知員工。2.制定并完善保密制度，采取合理的保密措施，確保信息安全。3.對涉及商業秘密和敏感信息的項目、業務等進行保密審查和管理。（二）員工責任與義務1.嚴格遵守本制度規定，保守公司對外信息秘密。2.妥善保管涉及公司對外信息的文件、資料、存儲設備等，防止丟失或泄露。3.在未經公司書面授權的情況下，不得向任何第三方披露公司對外信息。4.離職時，應將涉及公司對外信息的所有資料、設備等歸還公司，并辦理相關保密交接手續。（三）第三方責任與義務1.與公司簽訂保密協議，明確雙方保密責任和義務。2.按照公司要求采取必要的保密措施，確保其接觸到的公司對外信息不被泄露。3.在業務合作結束后，及時歸還或銷毀涉及公司對外信息的資料。三、保密措施（一）物理安全措施1.對存放公司對外信息資料的場所設置門禁系統，限制無關人員進入。2.配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施，確保信息存儲介質的安全。3.對涉及公司對外信息的電子設備設置密碼保護，定期更新密碼。（二）網絡安全措施1.建立健全網絡安全防護體系，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止外部非法入侵。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同人員對信息系統的訪問權限。3.對重要的對外信息進行加密傳輸和存儲，確保信息在網絡環境中的安全性。（三）文件管理措施1.對涉及公司對外信息的文件進行分類、編號、登記，明確保管責任人。2.嚴格控制文件的借閱、復印、分發等環節，履行審批手續。3.定期對文件進行清查、盤點，確保文件的完整性和準確性。（四）人員管理措施1.新員工入職時，進行保密培訓，簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.定期組織員工保密教育和培訓，提高員工保密意識和技能。3.對涉及公司對外信息的關鍵崗位人員進行背景審查和定期考核。四、對外信息披露管理（一）信息披露原則1.必要性原則：僅在必要的情況下披露公司對外信息，確保披露信息與業務需求相關。2.最小化原則：披露的信息應盡可能少，僅限于滿足業務需要的最低限度。3.審批原則：所有對外信息披露均需經過嚴格的審批流程。（二）信息披露審批流程1.由信息使用部門填寫《對外信息披露申請表》，詳細說明披露信息的內容、目的、對象、時間等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司保密管理部門。3.保密管理部門對申請表進行審查，核實信息披露的必要性和合規性，并提出審查意見。4.申請表經保密管理部門審查通過后，報公司分管領導審批。5.公司分管領導審批同意后，申請表交至公司總經理或董事長最終審批。6.經最終審批同意后，信息使用部門方可按照審批意見進行信息披露。（三）特殊情況信息披露處理1.在緊急情況下，如涉及公司重大利益或面臨法律訴訟等，無法按照正常審批流程進行信息披露時，信息使用部門應及時向公司保密管理部門和分管領導報告，并采取必要的應急措施保護信息安全。2.事后，信息使用部門應在[具體時間]內補辦信息披露審批手續，并向保密管理部門提交詳細的情況說明。五、保密監督與檢查（一）監督部門公司保密管理部門負責對公司對外保密制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.員工遵守保密制度的情況，包括是否簽訂保密協議、是否履行保密義務等。2.保密措施的落實情況，如物理安全措施、網絡安全措施、文件管理措施等。3.對外信息披露審批流程的執行情況，是否存在未經審批擅自披露信息的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門每[具體時間周期]組織一次全面的保密檢查，對各部門保密工作進行評估。2.不定期抽查：保密管理部門根據工作需要，不定期對部分部門或崗位進行保密抽查。3.專項檢查：針對特定的項目、業務或事件，開展專項保密檢查。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，保密管理部門應及時向責任部門或個人發出《保密整改通知書》，要求限期整改。2.責任部門或個人應在規定時間內提交整改報告，說明整改措施和整改結果。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門或個人，按照公司相關規定進行嚴肅處理。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經公司授權，擅自向第三方披露公司對外信息。2.違反保密制度規定，泄露公司商業秘密或敏感信息。3.未妥善保管涉及公司對外信息的文件、資料、設備等，導致信息泄露。4.拒絕配合公司保密管理部門的監督檢查，或提供虛假信息。5.其他違反本制度規定的行為。（二）違規處理措施1.警告：對初次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據違規情節輕重，對違規員工處以[具體金額范圍]的罰款。3.解除勞動合同：對嚴重違規或多次違規的員工，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.法律追究：對于因員工違規行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任，要求其賠償公司經濟損失。（三）第三方違規處理1.對于與公司簽訂保密協議的第三方，如發生違規行為，公司有權按照協議約定要求其承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償經濟損失等。2.情節嚴重的，公司有權終止與第三方的合作