物業固定資產規定

物業固定資產規定一、總則1.目的為加強本物業公司固定資產的管理，確保固定資產的安全、完整，提高固定資產的使用效率，保障公司正常運營，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于本物業公司所屬各部門及全體員工。3.定義本規定所指固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（具體標準根據公司財務政策確定），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋及建筑物、辦公設備、交通工具、電子設備、機械設備等。二、管理職責1.行政部門職責-負責制定和完善固定資產管理制度，并監督執行。-負責固定資產的采購、驗收、登記、調配、報廢等日常管理工作。-定期組織固定資產清查盤點工作，確保賬實相符。-建立固定資產檔案，保管相關資料，如采購合同、發票、驗收報告等。2.財務部門職責-負責固定資產的賬務處理，按照會計準則準確核算固定資產的購置、折舊、處置等業務。-參與固定資產的采購、驗收、清查盤點等工作，提供財務方面的專業支持和監督。-審核固定資產購置、處置等相關費用的報銷憑證，確保費用支出符合財務規定。3.使用部門職責-負責提出本部門固定資產的購置需求，填寫購置申請單，并說明購置理由、規格型號、數量等信息。-負責本部門固定資產的日常使用、維護和保管，確保資產的正常運行和安全。-配合行政部門和財務部門進行固定資產清查盤點工作，如實提供資產使用情況。-發現固定資產損壞、丟失等情況，及時向行政部門報告，并協助查明原因。三、固定資產購置1.購置申請-使用部門根據工作需要，填寫《固定資產購置申請單》，詳細注明資產名稱、規格型號、數量、預算金額、預計使用年限等信息，并闡述購置理由。-購置申請單需經部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.需求審核-行政部門收到購置申請單后，對申請的合理性進行審核，包括是否符合公司的業務發展需要、現有資產是否能夠滿足需求等。-對于金額較大或專業性較強的固定資產購置申請，行政部門可組織相關專業人員進行論證，提出審核意見。-審核通過的購置申請單報公司領導審批。3.采購實施-經公司領導審批同意后，行政部門根據審批意見進行采購。采購方式可根據實際情況選擇招標采購、詢價采購、集中采購等。-在采購過程中，行政部門應嚴格按照公司的采購制度和相關法律法規進行操作，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。-采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利義務，包括資產規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.驗收入賬-固定資產到貨后，行政部門應組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等是否符合采購合同要求。-驗收人員應填寫《固定資產驗收單》，詳細記錄驗收情況。對于驗收合格的固定資產，行政部門在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續。-財務部門根據采購合同、發票、驗收單等憑證，按照財務制度進行固定資產的賬務處理，登記固定資產臺賬。四、固定資產登記與編號1.登記內容-行政部門對驗收合格的固定資產進行詳細登記，登記內容包括資產名稱、規格型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人、存放地點等信息。-同時，為每一項固定資產建立檔案，檔案內容包括采購合同、發票、驗收報告、維修記錄、保養記錄、轉移記錄等相關資料。2.編號管理-行政部門為每一項固定資產編制唯一的編號，編號應具有系統性和唯一性，便于識別和管理。-編號應標注在固定資產顯著位置，可采用粘貼標簽、雕刻等方式。固定資產編號一經確定，不得隨意更改。五、固定資產使用與維護1.使用管理-使用部門和使用人應嚴格按照操作規程使用固定資產，不得擅自更改設備的參數和性能，確保資產的正常運行。-使用人對所使用的固定資產負有保管責任，不得將資產轉借他人或私自挪用。如因工作需要確需轉借，應經行政部門批準，并辦理相關手續。-使用部門應定期對固定資產進行清潔、保養，保持資產的良好狀態。對于長期閑置不用的固定資產，應及時通知行政部門進行妥善處理。2.維護保養-對于需要定期維護保養的固定資產，行政部門應制定維護保養計劃，并督促使用部門按照計劃進行維護保養。-維護保養工作可由公司內部專業人員進行，也可委托具有資質的第三方專業機構進行。維護保養費用按照公司相關規定進行報銷。-固定資產發生故障或損壞時，使用人應及時報告行政部門。行政部門應根據情況組織維修，維修費用經審核后按照財務制度進行報銷。對于重大故障或損壞，應進行原因分析，并采取相應的改進措施，防止類似問題再次發生。六、固定資產調配與轉移1.內部調配-因工作需要，公司內部各部門之間需進行固定資產調配時，由調入部門填寫《固定資產調配申請單》，注明資產名稱、編號、規格型號、數量、調出部門、調入部門等信息，并說明調配原因。-調配申請單經調出部門、調入部門負責人簽字后，報行政部門審批。行政部門審批同意后，辦理固定資產的轉移手續，并更新固定資產登記信息。2.外部轉移-固定資產如需對外轉移（如出租、出借、捐贈等），由相關部門提出申請，詳細說明轉移的原因、方式、期限等情況，并填寫《固定資產外部轉移申請單》。-申請單經部門負責人審核后，報行政部門和財務部門審核，最終報公司領導審批。審批通過后，行政部門按照相關規定辦理資產轉移手續，并做好記錄。涉及資產出租、出借的，應簽訂相關合同，明確雙方的權利義務，確保公司資產的安全和收益。七、固定資產清查盤點1.清查盤點計劃-行政部門應定期組織固定資產清查盤點工作，一般每年至少進行一次全面清查盤點。在清查盤點前，行政部門應制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。-清查盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好清查盤點前的準備工作，如整理資產、核對賬目等。2.清查盤點實施-清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對公司所有固定資產進行逐一清查盤點。清查盤點過程中，應核實資產的實物數量、規格型號、存放地點、使用狀況等信息，并與固定資產臺賬進行核對。-對于盤盈、盤虧的固定資產，清查盤點人員應詳細記錄相關情況，填寫《固定資產盤盈盤虧報告表》，說明盤盈盤虧的原因、資產名稱、編號、規格型號、數量等信息。3.結果處理-清查盤點結束后，行政部門應根據清查盤點結果編制《固定資產清查報告》，報告內容包括清查盤點的基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。-《固定資產清查報告》經行政部門負責人審核后，報財務部門和公司領導審批。對于盤盈的固定資產，經審批后按照財務制度進行入賬處理；對于盤虧的固定資產，應查明原因，明確責任，并根據情況進行相應的處理。屬于人為原因造成的盤虧，應追究相關人員的責任；屬于正常損耗或不可抗力等原因造成的盤虧，按照財務制度進行核銷處理。八、固定資產報廢與處置1.報廢申請-固定資產符合下列條件之一的，可申請報廢：-已達到規定使用年限，且已喪失使用價值的；-因技術進步，已被淘汰且無使用價值的；-因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；-其他經專業技術人員鑒定，確已無法繼續使用的。-使用部門對符合報廢條件的固定資產，填寫《固定資產報廢申請單》，詳細說明資產名稱、編號、規格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關證明材料，如技術鑒定報告、損壞照片等。-報廢申請單經部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.報廢鑒定與審批-行政部門收到報廢申請單后，組織相關專業技術人員對申請報廢的固定資產進行技術鑒定，核實資產是否確實已達到報廢條件。-經鑒定符合報廢條件的固定資產，行政部門將報廢申請單連同鑒定報告一并報財務部門審核。財務部門審核通過后，報公司領導審批。3.報廢處置-經公司領導審批同意報廢的固定資產，行政部門負責進行處置。處置方式可根據實際情況選擇出售、捐贈、報廢拆解等。-在處置過程中，行政部門應按照相關規定進行操作，確保處置過程的公開、公正、合法。對于出售報廢固定資產取得的收入，應及時上繳公司財務部門，按照財務制度進行核算。-行政部門完成固定資產報廢處置后，及時更新固定資產登記信息，注銷固定資產臺賬，并將相關資料歸檔保存。九、監督與獎懲1.監督檢查-公司行政部門和財務部門定期對固定資產管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括固定資產的購置、驗收、登記、使用、維護、清查盤點、報廢處置等各個環節。-對于檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，責令相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.獎勵措施-對在固定資產管理工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。表現突出的行為包括但不限于：提出合理化建議，有效提高固定資產使用效率；在固定資產清查盤點工作中認真負責，發現重大問題；積極參與固定資產維護保養，延長資產使用壽命等。3.懲罰措施-對違反本規定，導致固定資產管理不善，造成公司資產損失的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于：批評教育、扣發績效獎金、賠償經濟損失、解除勞動合同等。具體處罰標準根據公司相關規定執行。十、附則1.本規定由公司行政部門負責解釋和修訂。2.本規定自發布之日起生效實施，公司原有相關固定資產管理規定同時廢止。各部門應嚴格按照本規定執行，確保公司固定資產管理工作的規范化、科學化。以上就是本物業公司的固定資產規定，各部門應認真學習并嚴格遵守，以保障公司固定資產的安全與有效利用，促進公司的健康發展。在實際執行過程中，如有任何疑問或需要進一步明確的事項，請及時與行政部門或財務部門溝通。同時，公司將根據實際情況和發展需要，適時對本規定進行調整和完善，以更好地適應公司固定資產管理的要求。希望全體員工共同努力，切實做好固定資產的管理工作，為公司的運營和發展提供有力支持。在固定資產管理過程中，各部門要密切配合，形成合力，確